Jetez les justificatif originaux de vos notes de frais
Jetez les justificatif originaux de vos notes de frais
Avec Cleemy, on se libère de la paperasse des notes de frais. Grâce à la dématérialisation à valeur probante incluse dans la solution, vous allez pouvoir jeter vos justificatifs originaux.
Concrètement, comment cela fonctionne ?
Conserver les tickets et factures papier n’est plus indispensable à une bonne gestion des notes de frais. Les justificatifs numérisés sont désormais opposables à l’Urssaf ou à l’Administration fiscale en cas de contrôle.
Avec Cleemy, lorsque que la note de frais est validée et contrôlée, une archive PDF contenant tous les éléments de preuve utiles au contrôle est générée.
Ce PDF reçoit un cachet serveur, apposé par Universign, qui dispose du statut de tiers de confiance. Exportez les archives scellées de Cleemy et remettez les au contrôleur en lieu et place des documents originaux des notes de frais.
Ce que vous y gagnez ?
. Du temps : les collaborateurs peuvent numériser leurs justificatifs avec leur smartphone. Fini les documents agrafés à la note de frais, tout est dématérialisé.
. Vous minimisez le risque de perte de documents.
. Tout est sécurisé : en cas de contrôle, vous retrouverez facilement et en quelques clics les archives.
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Comment découvrir nos solutions de gestion depuis votre bureau ?
Ils nous font confiance
Ils nous font confiance
Voici les solutions que nos nouveaux clients ont choisi d’intégrer sur octobre :
. Les SIRH : Pour FYM action, les notes de frais seront désormais traitées plus facilement avec Cleemy de Lucca
. La liasse fiscale : Notre client Procopi a choisi Invoke Exploreur pour produire, télétransmettre et publier sa liasse simplement et rapidement.
. Le recouvrement de créances : L’optimisation du poste clients sera mis en place prochainement avec Eloficash chez Rouxel.
. Les immobilisations : Chez Gruau et chez Stradal, on opte pour les immobilisations Sage 1000 pour gérer les biens et les investissements.
Et vous, comment pouvons-nous vous accompagner dans la mise en place de vos solutions de gestion ?
Mercuria partenaire du 7ème Trophée DFCG
Mercuria est partenaire du 7ème Trophée Finance & Gestion Bretagne Pays-de-la-Loire
Rendez-vous de haut vol le mardi 14 novembre prochain à Rennes pour la remise du Trophée Finance et Gestion de la DFCG Bretagne Pays de Loire. Cette année encore, une invitée de marque pour partager une expérience de vie passionnante : Virginie GUYOT, ex-pilote de chasse de l’armée de l’air française et première femme à intégrer la Patrouille de France.
Partenaire de l’événement, Mercuria vous invite à venir encourager les 8 candidats qui viendront présenter leur projet.
L’ambition de ce Trophée :
Récompenser un manager comptabilité/finance/gestion de nos deux régions qui s’est illustré à travers ses actions ou ses innovations remarquables dans le domaine financier. Au fil des années, cette soirée est devenu le rendez-vous incontournable des Directeurs de la Finance, Comptabilité et du Contrôle de Gestion mais aussi de nombreux dirigeants d’entreprises.
