Dématérialiser vos notes de frais !
Cleemy de Lucca accélère le traitement de vos dépenses.
Les notes de frais : On perd les justificatifs, leur déclaration est longue, leur traitement complexe… Faites confiance à Cleemy pour améliorer leur gestion…
Cleemy Notes de Frais présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : En utilisant une solution d’automatisation du traitement des notes de frais, vous accélérez le processus de saisie et de validation de vos dépenses.
- Réduction des erreurs : Vous éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des données, ce qui limite les risques de rejets de demandes de remboursement et les conflits liés à la comptabilité.
- Traçabilité : Vous bénéficiez d’une traçabilité précise des transactions effectuées et disposez d’un espace d’archives numériques des justificatifs. Fini la perte des versions papier et les recherches fastidieuses d’un ticket.
- Conformité : Vous vous garantissez de la conformité liée à la politique interne de l’entreprise, aux règles fiscales et légales en vigueur.
- Productivité : En optimisant le processus de traitement des notes de frais, les employés sont libérés de démarches administratives souvent longues et répétitives.
Cleemy est LA solution idéale pour accélérer le processus de traitement de vos notes de frais. Mais comment ça marche ?
- Capturez les justificatifs de vos frais avec votre smartphone : Prenez une simple photo de votre ticket et la solution lit les informations automatiquement pour compléter les champs nécessaires à la demande de remboursement et archive le justificatif.
- Sélectionnez votre moyen de paiement : La solution assure l’agrégation avec de nombreuses banques pour identifier rapidement sur quel compte rembourser le frais.
- Identifiez les bonnes personnes dans le circuit de validation : Les étapes de validations internes sont clairement définies pour que la progression de la démarche soit fluide et que chaque personne soit facilement ciblée.
- Définissez vos propres règles de contrôle : Un système d’alerte et de notifications permet de repérer une anomalie et de stopper le processus dans son avancée en informant les approbateurs.
- Intégration des écritures comptables : Cleemy est synchronisé avec votre logiciel comptable et de paie pour retranscrire les informations automatiquement dans les délais impartis.
Vous aussi vous aimeriez vous équiper d’un logiciel de dématérialisation des notes de frais, capable de justifier chaque dépense, archiver les justificatifs numériquement et fluidifier leur traitement sans prendre de temps à vos équipes ?
Participez à notre prochain webinaire pour découvrir Cleemy Notes de frais de Lucca.
Les fraudes bancaires
Comment lutter efficacement ?
Les entreprises doivent être vigilantes à ces nouvelles formes d’attaques. Cela passe par la sensibilisation et l’attention portées à leurs transactions bancaires. Voici quelques conseils à garder en mémoire !
Nous devons être de plus en plus rigoureux au quotidien pour se protéger des attaques frauduleuses et des arnaques en tout genre. Cela est encore plus le cas en entreprise lors des transactions bancaires notamment. Mais comment les éviter ?
- Mettre en place des formations de sensibilisation de vos collaborateurs pour que chacun prenne conscience des risques encourus, des techniques employées et des bonnes pratiques à suivre en cas d’attaque,
- Contrôler l’identité de vos contacts avant de transférer de l’argent sur un compte,
- Utiliser une solution sécurisée pour la communication bancaire et les transactions : Connexion sécurisée, code d’accès et identification des utilisateurs, …
- Procéder à des vérifications approfondies avant d’effectuer un transfert d’argent tel que les autorisations par un tiers,
- L’exploitation d’un logiciel sécurisé capable d’alerter et de protéger en cas de hacking ou d’intervention,
- Détecter les comportements suspects lors de transaction au travers de monitoring.
Spécialiste de la sécurisation des flux financiers, la solution MATA I/O lutte efficacement contre toute forme de fraude : Fraude au fournisseur, cyberattaque, usurpation d’identité, fraude au président, …
Grâce à MATA I/O Bank Suite, vous protégez votre entreprise tout au long de la chaine de paiement au travers la digitalisation de vos processus.
Vos comptes sont ainsi mieux protégés, qu’ils soient domiciliés en France ou à l’étranger via les systèmes SEPAmail DIAMOND.
Votre base de tiers est contrôlée en permanence avec des circuits d’approbations personnalisables définit.
La traçabilité des actions est optimale incluant un historique précis des contrôles et la conservation des justificatifs au format numérique.
Cette solution permet d’automatiser l’ensemble de ces tâches préventives et renforce considérablement votre niveau de vigilance quant aux attaques et fraudes.
Simplifiez la production de vos liasses fiscales
Les questions à se poser avant de produire sa liasse fiscale ?
A l’approche de l’envoi de vos déclarations de liasses fiscales aux services administratifs, le stress monte souvent… Vais-je bien faire ? Quelles sont les nouveautés à intégrer ? Comment respecter les délais imposés ? Voici nos conseils pour mieux appréhender cette période.
Mon logiciel de production est-il à jour ?
D’une année sur l’autre, les formulaires de liasse fiscale évoluent parfois beaucoup. Il est indispensable de commencer sa démarche par s’assurer que les états fiscaux que nous allons produire concernent le bon millésime. Si ce n’est pas le cas, pour produire des états fiscaux justes et actualisés, vous devrez commencer par mettre à jour votre solution de déclaration fiscale. L’information se trouve en haut à droite de votre écran de liasse.
Qui sont les sociétés déclarantes ?
Dans le cas où la raison sociale de vos sociétés change, le numéro de Siret évolue ou en cas de rachat d’une société complémentaire, vous devez en priorité en informer votre partenaire EDI qui devra mettre à jour la liste des sociétés déclarantes. Cette démarche vous permettra ensuite de mettre en place la télétransmission de vos liasses fiscales.
Mes exercices comptables sont-ils tous créés ?
Un exercice comptable = une société déclarante.
Ainsi, si vous devez produire des liasses fiscales pour beaucoup de sociétés, vous pouvez créer votre exercice en multi-société.
Quel est le format de ma balance ?
Au moment d’importer les informations depuis votre logiciel comptable, vous devez vous assurer que le format utilisé convient à celui imposé par votre solution de liasse fiscale. Pour que la compatibilité soit maximum, vous utilisez le même format de balance que l’année précédente. Dans le cas où certains éléments venaient à évoluer, il sera toujours possible de modifier le format d’import mais à certaines conditions uniquement.
Enfin, avant de transmettre vos états fiscaux, pour assurer la sécurité des documents, il est indispensable de créer sa signature électronique. Cette étape de signature valide l’échange de données entre la solution de déclaration et l’administration française.
Maintenant que vous avez tous les éléments pour produire sereinement votre déclaration fiscale, la dernière information à intégrer est la date limite de dépôt de votre liasse.
Cette période particulièrement stressante peut s’avérer plus sereine en s’équipant d’une solution de déclaration fiscale fiable et qui prend en compte automatiquement les évolutions liées à la réglementation fiscale.
Faite confiance à ULOA, LA solution qui rend ses périodes plus agréables… N’attendez pas pour la découvrir en détail à l’occasion de notre prochain webinaire !
