RDV éditeurs : Invoke

Invoke vous invite au club utilisateurs

Rendez-vous le 29 juin au Centre d’Affaires BAYA AXESS, Paris 2ème pour un club Utilisateurs dédié aux déclarations fiscales et aux téléprocédures.

Faites le point sur les évolutions réglementaires à venir et de revenir sur la campagne fiscale 2017. Attention : ce groupe de travail est exclusivement réservé aux clients Invoke qui utilisent les logiciels Exploreur et/ou Exploreur TVA.
Inscription sur le site d’Invoke.


1 événement, 3 occasions de se rencontrer

1 événement, 3 occasions de rencontrer nos experts métiers

CONFÉRENCE
Après un cocktail déjeunatoire dans un cadre extraordinaire, place à notre conférence plénière autour de deux grands sujets : « la dématérialisation » et « les flux financiers & le reporting ».

Cocktail à partir de 12h15.
Conférence animée par Eric Affaticati, PDG de Mercuria, et 4 consultants experts métiers, de 13h45 à 15h00.

ATELIERS THÉMATIQUES
Vous partez à la rencontre de nos consultants experts lors d’ateliers animés sur nos solutions de gestion : Advantage Finance, Cleemy, Elo, Eloficash, Exploreur, Figgo, Gec Connect, Inside, Mata I/O, Notilus, Pagga, Sage FRP 1000, Sage Paie i7, Sage XRT.

De 15h00 à 17h00.


Mercurium 2016

Toute l’équipe MERCURIA a été ravie de vous accueillir dans le magnifique cadre du Domaine des Lys, sous un grand soleil.

• Forte participation avec plus de 100 personnes présentes
• Des rencontres privilégiées avec les clients témoins
• De nombreuses visites sur les stands éditeurs
• Une plénière riche en actualité légale sur la dématérialisation

Nous remercions tous les participants et nos partenaires éditeurs d’avoir fait de cette journée un succès.


BILAN TRÈS POSITIF DES MERCURIALES 2016

Succès confirmé pour les trois Mercuriales

3 sessions : Touraine – Anjou – Bretagne

Succès des Mercuriales :

  • Le nombre d’inscrits ne cesse de croître
  • Quasiment 100% de présence des personnes inscrites
  • Beaucoup d’échanges et de convivialité

Les facteurs de succès : :

  • Le choix de sites exceptionnels
  • La richesse des rencontres
  • La qualité des intervenants
  • Les projets portés par les clients
  • Les thématiques proposées
  • L’organisation de la journée
  • Les échanges personnalisés avec les experts et consultants Mercuria

Partenaire du Trophée DFCG 2016

Mercuria est partenaire du 6ème Trophée DFCG Finance et Gestion 2016.

Retrouvez toutes les informations sur le site de la DFCG.


Retour sur le petit-déjeuner débat avec PWC

Le petit déjeuner débat organisé en partenariat avec PWC ayant rencontré un vif succès et suscité beaucoup d’interrogations pendant la conférence, nous avons souhaité faire un bref rappel de l’intervention de nos experts.

CONFORMITÉ LÉGALE DES SYSTÈMES D’INFORMATION, CE QU’IL FAUT RETENIR DES OBLIGATIONS :

Obligations liées au FEC :
Les règles de bases :

  1. Présence des à nouveaux dans le FEC
  2. Respect des normes comptables françaises -lles normes IFRS ou USGAAP par exemple ne sont donc pas admises
  3. Séquentialité de la numération des pièces comptables
  4. Les libellés des comptes et des écritures doivent être présents et en français
  5. Non présence d’écritures centralisées

Anomalies généralement relevées :
Mauvais format / champs obligatoires erronés / structuration déficiente / données incomplètes / incohérences majeures / non existence d’une notice / langues des libellés / numérotation non fiable…

Sanction encourue : amende de 5000 € + majoration de 10%

A noter : les FEC générés dans Sage 1000 et TOTEM/ADFI  respectent la norme 

Loi LME :

Rappel : le délai de règlement doit être au maximum 60 jours nets ou 45 jours fin de mois à compter de la date d’émission de la facture.
Il est important que les conditions de règlement paramétrées dans les fiches des tiers domiciliés en France respectent ce délai.

Obligations liées aux mentions factures :
Importance du paramétrage du système d’information :

  • Masques factures/avoirs
  • Codes TVA applicables
  • Règles de gestion

Une attention doit être portée aux cas particuliers (Exonération, Autoliquidation, Autofacturation, Régimes particuliers…)
Rappel : en l’absence de dispositif de dématérialisation (EDI Fiscal, Facture Pdf signée fiscalement…), le document facture doit être conservé dans son format original.

Sanction encourue : Le CGI prévoit des sanctions à hauteur de 15 euros par mention et par facture.

Obligations liées à la piste d’audit fiable TVA :

Les caractéristiques d’une piste d’audit fiable :

  • Contrôles organisés et permanents et documentés
  • Appropriés à la taille, à l’activité et au type d’assujetti, au nombre/valeur des opérations ainsi que des prestataires et/ou acquéreurs
  • Choisis par les assujettis et sous leur responsabilité

Objectifs :

  • Reconstituer, dans un ordre chronologique la totalité du processus de facturation, depuis son origine jusqu’au document facture c’est-à-dire de reconstituer le processus documenté (bons de commande, bons de livraisons, extraits de compte…) d’une opération et de relier les différents documents de ce processus ;
  • Garantir que la facture émise ou reçue reflète l’opération qui a eu lieu, en permettant d’établir un lien entre la facture et la livraison de biens ou la prestation de services qui la fonde ;
  • Justifier toute opération par une pièce d’origine à partir de laquelle il doit être possible de remonter par un cheminement ininterrompu à la facture et réciproquement.

La piste d’audit est considérée comme fiable lorsque l’administration peut établir le lien entre les pièces justificatives, et entre celles-ci et les opérations réalisées.

Obligations liées à la piste d’audit fiable TVA

Pénalités en cas d’absence de piste d’audit fiable :

  • Factures d’achat : Rejet des factures d’achat et du droit à réduction de la TVA associé
  • Factures de ventes : pénalités de 5% à 50% du montant des ventes sans factures) 150€ par document original non produit
  • Mention sur factures : application de 15€ pour toute omission / erreur de mentions sur les factures (plafonnées à ¼ du montant de la facture).

Autres points de contrôle : traitement TVA des flux et du déclaratif ; contrôles des comptabilités informatisées, non production des documents originaux , etc.

A noter : Mercuria peut proposer des logiciels permettant d’optimiser la fiabilité de piste d’audit de TVA (Module Achat intégré à la comptabilité Sage 1000 pour les frais  généraux, dématérialisation des factures fournisseurs via ELO EASY FACTURES).

Pour plus d’informations contactez le service communication de MERCURIA : mercuria@mercuria.fr


Succès du Petit-Déjeuner ELO EASY Factures

Retour en images du petit déjeuner de lancement de ELO EASY FACTURE by MERCURIA


MERCURIUM 2015

La 12ème édition du MERCURIUM s’est déroulée le jeudi 15 octobre 2015 au Pavillon du Petit Port de Nantes.

MERCI aux 128 participants d'avoir assisté aux conférences, rencontres clients, partages d'expérience, d'avoir réservé le meilleur accueil à la séance de dressage de chevaux, et d'avoir contribué au succès de la journée.

BRAVO aux 3 gagnants de notre tirage au sort qui vont pouvoir partir une journée au PUY DU FOU, au FUTUROSCOPE et assister à une soirée à l'OPERA DE NANTES.

Revivez cette journée du 15 octobre avec le diaporama ci-dessous :

Cliquez sur la 1ère photo pour agrandir les photos


Mercuriale Rennes

Vous avez été 27 participants à assister à la conférence  » Les Incontournables de la gestion  » du 11 juin 2015 au Domaine d’Ar Milin à Chateaubourg.
Nous vous remercions pour votre présence qui a contribué à la réussite de cette journée.
Retrouvez ci-après les photos de cet événement.