Facturation électronique : idée reçue N°2
Je peux envoyer ma facture électronique par courriel à mon client français
FAUX, dans le cadre de la réforme, toutes les factures envoyées entre professionnels, c’est-à-dire entre deux assujettis à la TVA établis en France devront être électroniques. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ?
Les factures conformes à la réforme de la facturation électronique vont devoir respecter une forme électronique normée et comporter certaines mentions obligatoires dans un format défini. Elles ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises par l’intermédiaire de plateformes de dématérialisation, que ce soit le portail public de facturation ou une plateforme de dématérialisation partenaire.
En tant que fournisseur, vous enverrez donc ou déposerez votre facture sur la plateforme de votre choix, qui transmettra votre facture électronique à la plateforme de votre client en s’assurant par exemple du respect des formats électroniques.
Votre client professionnel réceptionnera la facture au moyen de la plateforme qu’il aura aussi choisie.
Inscrivez-vous aux Mercuriales !
Mercuria organise des évènements près de chez vous !
Participez à nos évènements pour échanger avec nos experts et tout savoir sur vos logiciels Sage et Lucca, l’actualité légale et la réforme de la facturation électronique !
Les Mercuriales du Digital, qu’est ce que c’est ?
Vous connaissiez le Mercurium ? Cette année, nous vous proposons une version revisitée avec les Mercuriales, nos nouveaux évènements matinaux signés Mercuria !
En simultanée à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg, ces rendez-vous en présentiel sont l’occasion parfaite pour échanger avec vos chefs de projets et experts.
Rencontrez également nos partenaires éditeurs Sage et Lucca pour aborder toutes vos questions !
Ne manquez pas cette opportunité d’explorer les dernières innovations logicielles, de vous préparer à la réforme sur la facturation électronique et de vous mettre à jour sur les actualités légales…
La Mercuriale Sage 100 : jeudi 17 octobre
Plongez dans une conférence captivante sur les dernières innovations de vos logiciels Sage 100, la réforme de la facturation électronique, la TVA, le module Data Clean & Control et l’actualité légale.
Profitez de nos ateliers interactifs et échangez avec nos experts et notre partenaire Sage.
La Mercuriale Sage FRP 1000 : mardi 5 novembre
Participez à une conférence passionnante animée par nos experts, où vous découvrirez les dernières nouveautés de la version 11 de votre suite comptable et financière ainsi que les enjeux liés à la réforme sur la facturation électronique.
Rejoignez nos ateliers collaboratifs et profitez de cette opportunité pour échanger avec nos chefs de projets et notre partenaire Sage.
La Mercuriale Paie et RH : Mardi 19 novembre
Ne manquez pas l’occasion de découvrir en avant-première les nouveautés produits, les défis de la digitalisation du parcours RH et les infos légales essentielles.
Plongez dans nos ateliers immersifs et échangez directement avec nos experts et notre partenaire Lucca.
Le programme qui vous attend :
- 09h30 – 10h00 : Petit déjeuner d’accueil
- 10h00 – 11h30 : Conférence thématique animée par nos experts (accessible à distance sur Teams)
- 11h30 – 12h30 : Atelier interactif et échanges avec nos chefs de projets et le partenaire éditeur Sage et Lucca
- 12h30 – 14h00 : Cocktail déjeunatoire
Ces évènements auront lieu en présentiel dans les villes de Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg en simultanée.
Dans le cas où vous seriez trop éloignés d’une des villes, vous avez la possibilité de vous inscrire pour suivre notre conférence à distance.
Facturation électronique : Idée reçue N°1
Une facture PDF envoyée par mail est-elle une facture électronique ?
FAUX… Dans le cadre de la réforme, toutes les factures envoyées entre professionnels en France devront respecter une forme électronique normée et comporter certaines mentions obligatoires qui seront dans un format défini : un PDF ne répond pas à ces critères.
Les factures ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises par l’intermédiaire de plateformes, soit le portail public de facturation, soit une plateforme de dématérialisation partenaire privée (chacun choisira sa plateforme même si elle peut être identique).
Au démarrage, toutes les grandes entreprises (par exemple votre fournisseur d’énergie, d’accès téléphone/internet ou autre) seront dans l’obligation d’envoyer leurs factures sous format électronique par l’intermédiaire de plateformes de dématérialisation.
En tant que client, vous devrez donc être en mesure de recevoir ces factures sous format électronique. Cela signifie que vous devrez avoir choisi une plateforme de dématérialisation à cette date.
Vous n’aurez pas besoin d’imprimer vos factures électroniques. Elles seront disponibles en ligne sur la plateforme de dématérialisation que vous aurez choisie (vous restez cependant libre de les imprimer si vous le souhaitez)
Sage en cours d'obtention du label PDP Ready
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP),
un allié à la facturation électronique par Sage
En 2026, la facture électronique deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Notre partenaire Sage a pris de l’avance sur son immatriculation en tant que PDP !
La méthode retenue par notre gouvernement pour la mise en place de la facturation électronique obligatoire est le modèle « Y », incitant à choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP) pour se mettre en conformité avec la réforme à venir. Et dans ce projet, notre partenaire Sage a déjà entamé sa démarche d’audit de conformité PDP avec l’organisme InfoCert pour l’obtention du label PDP Ready.
La transformation numérique est un enjeu majeur pour les entreprises françaises assujetties à la TVA, et la facturation électronique en est un élément clé. Dans ce contexte actuel, l’obtention du label PDP Ready par notre partenaire historique Sage représente une étape significative dans cette démarche. Mettons en lumière le rôle de Sage dans cette évolution.
Le label PDP Ready : une reconnaissance de la conformité
Le label PDP Ready, délivré par l’organisme InfoCert, certifie que les solutions de facturation électronique sont conformes aux exigences réglementaires françaises. Obtenir ce label témoigne de la capacité d’une entreprise à répondre aux normes les plus exigeantes en matière de dématérialisation des factures. En adoptant cette démarche d’audit, Sage démontre sa position de précurseur dans la simplification des processus de facturation pour ses clients. Cette reconnaissance devrait renforcer la confiance des entreprises dans les solutions de dématérialisation des factures Sage et souligne l’expertise de l’éditeur dans le domaine de la facturation électronique. Prochaine étape pour notre partenaire éditeur : l’immatriculation provisoire et les tests pilotes…
Quel est l’impact de la réforme sur les entreprises françaises ?
La réforme sur la facturation électronique vise à encourager la dématérialisation des factures dans les échanges entre les entreprises et les administrations publiques. Cette évolution réglementaire aura un impact direct sur les entreprises françaises, puisqu’elles devront s’adapter à ces nouvelles exigences. Au travers de son partenariat avec Sage, Mercuria est en mesure d’accompagner ses clients vers cette transition numérique. Nos réponses, en conformité avec la réforme, permettront d’être en accord avec les nouvelles réglementations tout en bénéficiant des avantages de la facturation électronique : Réduction des coûts, optimisation des processus de facturation, accélération du traitement et amélioration de la traçabilité.
Le développement de l’offre Sage Network et sa potentielle labellisation représentent une étape importante pour l’offre logicielle proposée par Sage dans le cadre de la transformation numérique des entreprises. En tant que partenaire de Sage, nous sommes fiers de proposer des solutions, telles que Sage 100 Automatisation Comptable (ACS) ou Sage FRP 1000 Dématérialisation (SFD), conformes aux normes les plus exigeantes, permettant ainsi à nos clients d’anticiper leur réflexion sur des logiciels compatibles avec les réglementations à venir.
Réforme sur la facturation et ACS
Et si Sage Automatisation Comptable était votre solution ?
Vous cherchez une solution pour accélérer le traitement de vos factures ? Favorisez une politique zéro papier ? Prenez de l’avance avec la réforme sur la facturation électronique ? Cet article est fait pour vous !
Et si le traitement de vos factures devenait plus simple et plus rapide ?
Avec Sage Automatisation Comptable, vous automatisez les processus de traitement de vos factures fournisseurs. Cela implique un gain de temps, une réduction des couts et une accélération des processus.
Autre avantage, cette solution SaaS est directement connectée à votre suite comptable et financière Sage 100.
- Réduction des coûts : Avec ACS, vous pourrez économiser jusqu’à 45% du coût global du traitement d’une facture, soit une économie de 6€ grâce à la dématérialisation des factures.
- Automatisation des process : Finis les ressaisies, doublons ou risque d’erreurs. Depuis la réception jusqu’à la génération des écritures comptables, ACS assure sécurité et contrôle précis de chaque étape.
- Accélérer le traitement : Vous définissez les circuits de validation de vos factures en fonction de votre organisation interne. Grâce à ACS, vous assurez une traçabilité de l’état de traitement de vos factures.
- Restez connecté : Accessible depuis votre application mobile et à distance, vous vous connectez à votre plateforme de validation ACS en toute sécurité de n’importe où.
- Renforcer vos relations fournisseurs : La maitrise des délais de paiement et la visibilité sur les échéances sont 2 critères indispensables à une bonne relation avec vos fournisseurs. Vous êtes fiable et respectueux.
- Conforme à la réforme : ACS est parfaitement en conformité avec la réforme sur la facturation électronique. Son intégration vous permettra d’anticiper ces obligations et d’optimiser vos process internes.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous inscrire à notre prochain webinaire :
Sage Automatisation Comptable : Dématérialisez le traitement de vos factures avec Sage 100 – Traçabilité, sécurité et compatible avec la réforme
- Le vendredi 22 mars à 10h00
- Le vendredi 5 avril à 11h00
La digitalisation comptable à portée de main
Digitaliser sa comptabilité devient un passage obligé pour bon nombre d’entreprises. L’achat d’un logiciel comptable offre des avantages certains et apporte :
- De l’automatisation dans ses tâches manuelles pour plus d’agilité, de productivité, de fluidité, de simplicité, …
- D’améliorer sa relation clients avec une comptabilité fiable et à jour en temps réel
- De dématérialiser pour gagner en performance, éviter les recherches longues et limiter la perte de documents papier
Il s’agit donc de gagner du temps et de fiabiliser sa comptabilité. Mais pour bénéficier de ces avantages, il est indispensable d’être formé à l’utilisation de logiciels comptables.
Même si la liste des avantages et longue et alléchante, près de 4 DAF sur 5 craignent des difficultés à exploiter ces solutions et à recruter des collaborateurs au profil digital, compétents dans l’utilisation de ces logiciels.
La digitalisation des services comptables et financiers passe obligatoirement par la facturation électronique
Les données financières n’échappent pas à la règle et la réforme de la facturation électronique va également dans ce sens puisqu’elle permettra d’émettre et de recevoir des factures au format numérique.
La production de données est de plus en plus conséquente pour les métiers de la finance, notamment parce que les obligations réglementaires sont de plus en plus exigeantes dans la conservation des informations (quantités d’informations, durée de conservations, archivages, …).
Dans le cas de la facturation, le logiciel lit seul les informations disponibles sur le document et identifie les données à remplir dans les champs. Ainsi, les informations saisies sont plus fiables, entrées automatiquement et les libellés immédiatement reconnus. Les informations sont traitées plus rapidement, ce qui améliore considérablement la performance d’un service financier. De plus, l’accès à l’information n’a pas de frontière ni de limite dans le temps, c’est pourquoi les informations sont accessibles en temps réel, de n’importe où et en toute sécurité.
Envie d’en savoir plus sur cette solution All in One de dématérialisation des factures en conformité avec la réforme à venir ?
Inscrivez-vous dès à présent à notre prochain webinaire Yooz du jeudi 21 mars 2024 à 14h30
e-Mercurium 2023 : Réforme et Dématérialisation
e-mercurium 2023 : Inscrivez-vous au parcours Réforme et Dématérialisation
Depuis plusieurs mois, les entreprises s’interrogent sur la réforme de la facturation électronique : délais à respecter, solutions pour être en conformité, étapes pour s’y préparer, … Ce parcours répondra à toutes vos questions !
Il est temps de découvrir le programme dédié à notre parcours Réforme de la facturation électronique et Dématérialisation :
• 10h00 – Anticiper la Réforme : Les dernières informations, les raisons du report, les prochaines étapes pour mieux se préparer au changement, … Cette conférence thématique répondra à toutes les questions que l’ensemble des entreprises françaises se posent !
• 11h15 – Elo Professional : Facturation électronique, soyez prêt dans les temps, accélérez le traitement de vos factures et améliorez votre gestion documentaire
• 14h00 – Yooz – Accélérez la transformation digitale et soyez prêt pour la réforme avec une solution SaaS qui s’adapte à votre besoin
• 15h15 – Sage FRP 1000 Dématérialisation : Automatisez l’ensemble de vos processus d’achats avec une solution 100% web compatible avec la réforme
• 16h30 – Sage 100 Automatisation Comptable : Découvrez comment dématérialiser le traitement de vos factures : traçabilité, sécurité et compatibilité avec la réforme
Anticipez la réforme de la facturation électronique et s’équiper de l’outil qui vous accompagnera vers cette transformation digital obligatoire est un enjeux majeur pour les entreprises françaises. Les contraintes qui y sont liées évoluent mais différentes solutions existent pour mieux imaginer cette période de transition sans la subir.
- Les enjeux de la réforme
- Les solutions disponibles qui s’offrent à vous
- Les délais à respecter
- L’optimisation de votre processus d’achats
- L’accélération du traitement de vos factures fournisseurs
Autant de sujets d’actualité que nous traiterons à l’occasion des web conférences gratuites du parcours Réforme et Dématérialisation du e-mercurium 2023, en présence de nos experts et partenaires éditeurs.
NOUVEAUTES 2023 : participez à nos 2 conférences thématiques !
Nous avons sélectionné pour vous 2 sujets au coeur de l’actualité
• La réforme sur la facturation électronique et les raisons de son report : Comment se préparer au mieux et anticiper cette évolution ?
• La digitalisation des processus RH et les évolutions marquantes du métier de DRH : Comment accompagner ses collaborateurs dans leur parcours ? (En collaboration avec la société Leroutz et Lotz qui partagera son expérience)
Et comme chaque année, retrouvez-nous dès 9h15 pour l’ouverture de notre évènement digital et participez à la plénière animée par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria.
Une base de données conforme ?
Le nouveau module Sage Data Clean & Control !
Une des étapes essentielles pour se préparer au passage de la facture électronique, c’est de mettre en conformité sa base de données… Pourquoi et comment procéder ?
Le nouveau module Data Clean & Control de Sage, compatible avec les suites comptables et financières Sage 100 V10 et Sage FRP 1000 V11, assure le nettoyage de votre base de données en mettant à jour les informations issues de votre fichier clients et fournisseurs. La recherche se fera sur le N° de TVA intracommunautaire ou le SIRET et permettra d’aller retrouver les informations d’identification sur le portail PDP.
Exemple pour Sage 100, cette démarche implique :
- Le dédoublonnage des informations : Vous obtenez un fichier plus qualitatif, sans perdre de temps à compléter des tiers inactifs.
- L’enrichissement des données en lien avec les mentions obligatoires à venir
Ce module permet de fiabiliser et structurer votre base avec un audit qui permettra ensuite de compléter vos données.
Ainsi, vos données sont mieux contrôlées : vérification des données obligatoires, cohérence des paramétrages, détection en masse des anomalies et identification des ajustements à réaliser.
Concrètement, cet outil Sage permettra d’aller récupérer les informations de vos tiers pour commencer à échanger des factures électroniques avec ces derniers.
Yooz arrive chez Mercuria !
Et si votre solution de dématérialisation de factures était intelligente ?
À l’heure où la réforme sur la facturation électronique anime tous les débats, Mercuria a choisi d’étendre son offre pour mieux répondre à vos besoins. La solution Saas de l’éditeur Yooz, compatible avec les prochaines obligations légales, intègre le catalogue Mercuria dès le mois de Juillet. On vous dit tout !
Mercuria a choisi d’étoffer son offre de solutions dédiées à la dématérialisation des factures fournisseurs afin de répondre à toutes les configurations possibles et de proposer à ses clients des logiciels toujours plus innovants, performants et compatibles avec les enjeux de la réforme sur la facturation électronique de 2024.
Efficace, productive et conforme, la solution Yooz dématérialise vos documents, automatise vos process et traite vos factures achats et fournisseurs, le tout sur la même plateforme en mode Saas. Simple et rapide, vous serez conquis.
Mais pourquoi choisir Yooz ?
- Anticipez l’arrivée de la réforme sur la facturation électronique puisque Yooz est 100% conforme.
- Réduisez vos coûts d’impressions et l’affranchissement de vos factures de l’ordre de 80%
- Réduisez considérablement le processus de traitement d’une facture et améliorez les délais de paiements
- Fiabilisez vos processus de gestion des factures achats et fournisseurs grâce à l’automatisation des saisies
- Détectez facilement les fraudes et sécurisez vos documents comptables notamment en adoptant la signature électronique
- Bénéficiez d’un accès en toute mobilité et profitez de la plateforme Yooz où que vous soyez grâce à son mode SaaS
- Garantissez votre conformité réglementaire : piste d’audit fiable, archivage légal, …
- Optimisez la recherche de documents et organisez vos archives simplement, permettant à chaque collaborateur d’accéder aux documents dont il a besoin
- Profitez de la capture de toutes vos factures en exploitez les sous différents formats et participez à la démarche zéro papier tout en réduisant votre empreinte carbone.
Vous l’aurez compris, Yooz est une solution aux multiples facettes, évolutive et entièrement conforme à la réforme de la facturation électronique qui se prépare en France à horizon 2024 – 2026.
Elle sera aussi compatible avec les processus achats et les factures. Avec elle, vous créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via des workflow. Basée sur l’Intelligence artificielle et le machine learning, Yooz est capable d’industrialiser vos processus de façon automatique et sans contact.
Et côté intégration, comment ça se passe ?
Yooz fait partie des solutions dites « plug and play »… L’intégration des référentiels comptables et l’export vers votre ERP sont automatiques.
Alors quand est-ce que vous vous lancez ?
Quelle solution pour dématérialiser vos factures ?
Comment gagner en efficacité ?
L’automatisation de vos processus d’achat devient indispensable pour réduire vos coûts et gagner en productivité. Qu’apporte une solution telle que Sage FRP 1000 Dématérialisation au quotidien ?
Vous êtes équipé de la suite comptable et financière Sage FRP 1000 et vous cherchez à fluidifier les process de gestion des factures d’achats ? Vos démarches de suivi sont trop longues et sont sujettes à des erreurs manuelles ? La solution Sage 1000 Dématérialisation (SFD) vous apporte de nombreux avantages. Découvrons-les ensemble !
Les directions financières sont au coeur des entreprises. Elles prennent des décisions stratégiques qui influencent l’ensemble de la société. Pour parvenir à réagir plus vite et améliorer leur système de gestion, elles doivent s’appuyer sur des solutions fiables et performantes permettant de digitaliser de leur process et de gagner en productivité.
Sage FRP 1000 Dématérialisation traite les factures au format numérique et les intègre directement dans votre logiciel d’écriture comptable Sage 1000. Elle assure chaque étape de la transmission en les reliant au bon de commande et en générant un bon à payer correspondant. Grâce à cette solution, vous bénéficiez d’un réel gain de productivité mais aussi de réduction des coûts de traitement. L’automatisation des saisies permet aussi de fiabiliser vos données.
Mais concrètement, quels sont les avantages de choisir un logiciel de dématérialisation pour mon entreprise ?
Une solution SaaS favorise la mobilité et permet de pallier aux contraintes de déplacements ou de télétravail que nous rencontrons au quotidien. Le choix d’un logiciel de démat offre aussi l’avantage d’initier la démarche zéro papier, souvent en lien avec les actions RSE mises en place au sein des entreprises.
En choisissant une solution de dématérialisation de vos factures telle que celle proposées par notre éditeur partenaire Sage, vous répondez à un besoin de simplification de vos démarches en automatisant chaque étape du traitement. Plus réactifs au quotidien, vos relations avec vos partenaires externes sont améliorées, vos délais de paiement mieux respectés et votre communication en interne s’en ressent améliorée.
La solution Sage FRP 1000 Dématérialisation est entièrement compatible avec la suite sage FRP 1000 Comptable et Financière.
A l’heure où la facturation électronique devient une réelle priorité, ce logiciel 100% web vous permet d’automatiser l’ensemble du processus de traitement de vos factures achat au format numérique pour être en conformité légale avec cette réforme et respecter les délais imposés. Il en résulte une meilleure traçabilité et un suivi approfondit des règlements de vos partenaires.
Vous hésitez encore ? Voici quelques avantages de Sage FRP 1000 Dématérialisation :
- Digitalisation du processus achat
- Suppression des saisies d’informations
- Accès sécurisé 100% web pour plus de mobilité
- Archivage des factures efficace
- Transfert des factures depuis l’écriture comptable
- Optimisation des délais de traitements
- Suivi en temps réel
- 100% compatible avec la suite comptable et financière Sage FRP 1000
