Quelle solution pour dématérialiser vos factures ?
Comment gagner en efficacité ?
L’automatisation de vos processus d’achat devient indispensable pour réduire vos coûts et gagner en productivité. Qu’apporte une solution telle que Sage FRP 1000 Dématérialisation au quotidien ?
Vous êtes équipé de la suite comptable et financière Sage FRP 1000 et vous cherchez à fluidifier les process de gestion des factures d’achats ? Vos démarches de suivi sont trop longues et sont sujettes à des erreurs manuelles ? La solution Sage 1000 Dématérialisation (SFD) vous apporte de nombreux avantages. Découvrons-les ensemble !
Les directions financières sont au coeur des entreprises. Elles prennent des décisions stratégiques qui influencent l’ensemble de la société. Pour parvenir à réagir plus vite et améliorer leur système de gestion, elles doivent s’appuyer sur des solutions fiables et performantes permettant de digitaliser de leur process et de gagner en productivité.
Sage FRP 1000 Dématérialisation traite les factures au format numérique et les intègre directement dans votre logiciel d’écriture comptable Sage 1000. Elle assure chaque étape de la transmission en les reliant au bon de commande et en générant un bon à payer correspondant. Grâce à cette solution, vous bénéficiez d’un réel gain de productivité mais aussi de réduction des coûts de traitement. L’automatisation des saisies permet aussi de fiabiliser vos données.
Mais concrètement, quels sont les avantages de choisir un logiciel de dématérialisation pour mon entreprise ?
Une solution SaaS favorise la mobilité et permet de pallier aux contraintes de déplacements ou de télétravail que nous rencontrons au quotidien. Le choix d’un logiciel de démat offre aussi l’avantage d’initier la démarche zéro papier, souvent en lien avec les actions RSE mises en place au sein des entreprises.
En choisissant une solution de dématérialisation de vos factures telle que celle proposées par notre éditeur partenaire Sage, vous répondez à un besoin de simplification de vos démarches en automatisant chaque étape du traitement. Plus réactifs au quotidien, vos relations avec vos partenaires externes sont améliorées, vos délais de paiement mieux respectés et votre communication en interne s’en ressent améliorée.
La solution Sage FRP 1000 Dématérialisation est entièrement compatible avec la suite sage FRP 1000 Comptable et Financière.
A l’heure où la facturation électronique devient une réelle priorité, ce logiciel 100% web vous permet d’automatiser l’ensemble du processus de traitement de vos factures achat au format numérique pour être en conformité légale avec cette réforme et respecter les délais imposés. Il en résulte une meilleure traçabilité et un suivi approfondit des règlements de vos partenaires.
Vous hésitez encore ? Voici quelques avantages de Sage FRP 1000 Dématérialisation :
- Digitalisation du processus achat
- Suppression des saisies d’informations
- Accès sécurisé 100% web pour plus de mobilité
- Archivage des factures efficace
- Transfert des factures depuis l’écriture comptable
- Optimisation des délais de traitements
- Suivi en temps réel
- 100% compatible avec la suite comptable et financière Sage FRP 1000
La facturation électronique !
Que va changer la réforme ?
Cela fait maintenant plusieurs mois, voire années que le sujet est lancé… La réforme sur la facturation électronique fait beaucoup parler avec ses nouvelles obligations, ses changements, … Mais qu’est ce qui nous attend ?
La facturation électronique va intervenir progressivement entre 2024 et 2026. Cette réforme vise à généraliser l’usage de la facturation au format dématérialisé pour tous les échanges entre les entreprises. Cette démarche s’inscrit dans un principe de simplification des échanges commerciaux mais aussi économique voire écologique en limitant considérablement le nombre d’impressions. L’idée est donc de tendre vers une politique zéro papier. Cette réforme permettra également d’améliorer la gestion des archives et de limiter le risque d’erreur lié à la saisie.
Grâce à cette avancée, l’intégration des factures au logiciel comptable des entreprises est largement facilitée.
Qui est concerné ?
Concrètement, la réforme de la facturation électronique va concerner toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, et ce, quelle que soit leur taille. Les fournisseurs seront dans l’obligation d’émettre leurs factures au format numérique, tout en en respectant certains critères de normalisation. Les destinataires, quant à eux, devront savoir les recevoir et les traiter dans ce même format électronique.
Quels sont les avantages de la réforme ?
L’avantage principal réside dans l’accélération du traitement des factures, une réduction des couts liés à l’impression et l’envoi des documents papier mais également, la limitation des risques d’erreurs dans la saisie des données.
En adoptant cette réforme, les entreprises bénéficieront d’un meilleur suivi de leur activité, pourront rechercher des documents plus rapidement et obtenir des informations plus précises sur leurs dépenses. Ainsi, la gestion de la facturation sera simplifiée et la trésorerie améliorée grâce à la réduction des délais de paiements.
Les prochaines dates à retenir :
- A compter du 1er juillet 2024 : En réception pour l’ensemble des assujettis,
- A compter du 1er juillet 2024 : En transmission pour les grandes entreprises,
- A compter du 1er janvier 2025 : En transmission pour les entreprises de taille intermédiaire,
- A compter du 1er janvier 2026 : En transmission pour les petites et moyennes entreprises et microentreprises.
