Business case
La société Verlingue choisit Inside
“ Avec Inside, nous passons enfin plus de temps à analyser les données qu’à les produire.”
Stéphane BREZEL, Responsable du contrôle de gestion chez Verlingue
- La société Verlingue appartient au groupe Adélaïde (3 entités avec la société Génération) dont l’activité principale est le conseil en assurances et gestionnaire de frais de santé
- Structure : 19 sites en France, Grande-Bretagne, Portugal, Suisse
- Effectif : 1500 collaborateurs
- 1,7 millions d’assurés
La société Verlingue travaille en partenariat avec Mercuria depuis de nombreuses années. La solution de reporting Vision est installée en 2010 pour palier à un reporting « effectué de manière artisanale. » Lorsque la solution Inside, éditée par Infineo, sort en 2012, le contrôle de gestion choisit immédiatement de migrer vers une solution de reporting plus moderne avec des fonctionnalités qui répondent parfaitement aux attentes du service.
“Pour des raisons de capacité et après avoir étudié d’autres solutions de reporting disponibles sur le marché, nous avons choisi de poursuivre avec Inside.”
En mai dernier, Verlingue et la société Génération (appartenant au groupe Adelaide) changent d’outil comptable et passent sous Sage X3. Les interfaces de reporting devaient être totalement repensées. Pour des raisons de capacité et après avoir étudié d’autres solutions de reporting disponibles sur le marché, nous avons choisi de poursuivre avec Inside.
De plus, nous avions une réelle volonté de continuer à travailler avec Mercuria, notre partenaire historique. Les habitudes de travail évoluent. Le contrôle de gestion fait le choix d’abandonner la connexion différée : Avec l’installation d’Inside v4, nous avons validé l’implémentation en temps réel. Nous récupérons désormais les données issues de Sage X3 instantanément et c’est appréciable… notamment en fin d’année, période de bilan.
Le contrôle de gestion profite de la lecture en temps réel des données de Sage X3 depuis Inside pour procéder à des analyses mensuelles des résultats et des coûts. Avec Inside, nous automatisons les analyses de type SIG, évolutions des marges, analyse des évolutions de coût… Nous passons enfin plus de temps à analyser les données qu’à les produire.
Toutes nos données comptables sont accessibles grâce à Inside, nous compilons aussi les feuilles de budget sous Inside. Tous les mois, nous réalisons un atterrissage budgétaire et cela ne prend désormais que quelques minutes pour compiler les données, à savoir uniquement le temps du recalcul. Avec Inside, fini les macros et les fonctions « Recherche V » sous Excel®… Résultat : on optimise les temps de production des documents et on s’évite quelques frayeurs !
“Toutes nos données comptables sont accessibles grâce à Inside, nous compilons aussi les feuilles de budget sur ce logiciel de reporting. Tous les mois, nous réalisons un atterrissage budgétaire et cela ne prend désormais que quelques minutes pour compiler les données.”
