Mercuria-NDF archivage papiers

Jetez les justificatif originaux de vos notes de frais

Avec Cleemy, on se libère de la paperasse des notes de frais. Grâce à la dématérialisation à valeur probante incluse dans la solution, vous allez pouvoir jeter vos justificatifs originaux.

Concrètement, comment cela fonctionne ?

Conserver les tickets et factures papier n’est plus indispensable à une bonne gestion des notes de frais. Les justificatifs numérisés sont désormais opposables à l’Urssaf ou à l’Administration fiscale en cas de contrôle.
Avec Cleemy, lorsque que la note de frais est validée et contrôlée, une archive PDF contenant tous les éléments de preuve utiles au contrôle est générée.

Ce PDF reçoit un cachet serveur, apposé par Universign, qui dispose du statut de tiers de confiance. Exportez les archives scellées de Cleemy et remettez les au contrôleur en lieu et place des documents originaux des notes de frais.

Ce que vous y gagnez ?

. Du temps : les collaborateurs peuvent numériser leurs justificatifs avec leur smartphone. Fini les documents agrafés à la note de frais, tout est dématérialisé.
. Vous minimisez le risque de perte de documents.
. Tout est sécurisé : en cas de contrôle, vous retrouverez facilement et en quelques clics les archives.

Assister à une web session Cleemy
/ Actualités

Partagez l'article