Notes de frais : optimisation et productivité grâce à la digitalisation
Optimiser la gestion des notes de frais grâce à la digitalisation
Découvrez comment traiter plus rapidement vos dépenses professionnelles au quotidien.
Pour de nombreux collaborateurs, la saisie et la validation des notes de frais est une tâche indispensable mais aussi un investissement en temps important. Ces tâches récurrentes sont identifiées comme un processus manuel répétitif, des sources d’erreurs fréquentes et sont parfois même générateur des tensions entre collègues. Cette mission, qui n’est pas seulement administrative, peut finir par impacter la performance et l’efficacité de vos collaborateurs.
La solution : Cleemy Notes de frais, un logiciel puissant qui vous offrira une gestion moderne et optimisée de vos notes de frais. Transformez le traitement de vos dépenses professionnelles en processus fluides et automatisés.
Une gestion traditionnelle des notes de frais repose souvent sur des outils peu adaptés : saisie manuelle sur Excel, échanges de justificatifs par mails ou au format papier, réception de doublons. Cette manière de procéder s’avère fastidieuse et est assujettie aux erreurs humaines. Peut s’ajouter à cela des périodes de déplacements systématiques, où la gestion des nombreuses notes de frais devient vite difficile à gérer.
Un traitement non automatisé mène à des remboursements de frais tardifs ou à des refus mal expliqués ce qui peut créer un sentiment d’incompréhension pour ceux qui ont initié la demande. D’un autre côté, les responsables de service identifiés dans le circuit de validation des frais, doivent consacrer plus de temps à apporter des réponses et résoudre les conflits.
Enfin, le traitement manuel peut fausser certains calculs de TVA, déclarations ou lectures de justificatifs. En cas de contrôle par l’URSSAF, ces erreurs peuvent, dans certains cas, exposer votre entreprise à des pénalités financières ou à des redressements fiscaux.
Pour répondre à ces enjeux, fluidifier vos process et accélérer le traitement des notes de frais, la digitalisation s’impose comme la solution.
Cleemy Notes de Frais vous aidera à conformer vos collaborateurs aux politiques de frais de votre entreprise, pour ne plus recevoir de demandes non autorisées ou avec des montants trop élevés. Afin d’éviter tout incompréhensions, les demandeurs seront automatiquement informés par notifications lorsqu’une de leurs dépenses ne correspond pas à la politique de frais interne.
Grâce à cette solution, vos équipes pourront saisir leurs frais en quelques secondes, à distance de leur bureau, via une application mobile, avec une simple photo pour justificatif à valeur probante. Les données seront automatiquement extraites grâce à l’OCR (reconnaissance optique des caractères). Vos valideurs n’auront alors plus qu’à approuver la note, réduisant de 63% le temps de traitement*, et mettant fin à une lourdeur de processus de traitement manuel.
On estime que 5% des demandes déclarées sont frauduleuses. Un processus automatisé tel que Cleemy vous garantira la détection en un clic des doublons et des incohérences dans les justificatifs. L’historique et la centralisation des données offrent aux managers une vérification rapide de la validité des dépenses, réduisant aussi considérablement les tentatives de fraudes.
La dématérialisation de vos notes de frais représente bien plus qu’une simple amélioration. Si vous souhaitez rembourser vos notes de frais sans efforts, gagner en efficacité et récupérer automatiquement votre TVA, cet outil est une véritable évolution stratégique pour votre entreprise.
Automatisez les tâches chronophages de vos collègues et libérez du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée en choisissant une plateforme dématérialisée, permettra non seulement d’améliorer votre performance de la gestion des notes de frais, mais elle contribuera aussi la productivité de votre entreprise.
Prêt à révolutionner vos notes de frais ? Découvrez Cleemy Notes de frais la solution qui répondra à vos enjeux.
Rétrospective 2024
Que s’est-il passé chez Mercuria en 2024 ?
L’année 2024 vient de s’achever. Revenons ensemble sur les moments qui ont marqué cette année !
En 2024, Mercuria a renforcé ses équipes avec l’arrivée de 15 nouveaux collaborateurs qui partagent notre engagement pour un accompagnement de qualité dans vos projets.
Cette croissance reflète notre volonté de toujours mieux répondre aux enjeux de la nouvelle année, notamment autour de la réforme sur la facturation électronique, et d’apporter des solutions concrètes et adaptées à chacun d’entre vous.
Aussi, nous avons choisi une nouvelle organisation pour nos équipes : une équipe experte, dédiée aux projets Sage 100 et une autre spécialisée dans les projets Sage FRP 1000. Grâce à cette organisation, nous serons au cœur de vos préoccupations pour vous proposer des solutions parfaitement alignées avec vos besoins.
Dans cette dynamique de développement, nous avons également lancé un tout nouveau site web, dédié au recrutement de nos futurs talents. Pensé pour une expérience utilisateur optimisée et une gestion simplifiée des candidatures, ce nouvel outil s’inscrit dans une volonté de développement de notre marque employeur.
Cette année 2024 restera gravée dans nos mémoires avec un évènement exceptionnel : les 25 ans de Mercuria, célébrés avec nos clients, partenaires, collaborateurs, et un invité d’honneur, l’artiste Vianney.
Ce rendez-vous unique, chargé de convivialité et d’émotion, s’est déroulé dans un cadre soigneusement choisi pour refléter l’esprit Mercuria : chaleureux, inspirant et axé sur le partage. La soirée a été marquée par des moment d’échanges, une ambiance festive.
Au cœur de la soirée, un show exceptionnel de 2 heures, assuré par Vianney, qui avec sa voix et son accessibilité, a su enchanter l’assemblée, en offrant une performance mémorable qui a rassemblé les 500 convives dans une énergie commune.
Ces 25 ans ont été bien plus qu’un simple anniversaire : ils ont été une célébration de notre histoire, de notre engagement envers nos clients et partenaires, et une reconnaissance pour tous ceux qui ont contribué à cette réussite commune.
2024 a également été marquée par des moments forts avec les Mercuriales du Digital, des évènements thématiques innovants !
Ces rendez-vous hybrides animés par nos collaborateurs et partenaires, ont combiné présentiel et distanciel pour offrir une expérience riche et accessible à tous.
Avec ces Mercuriales, nous avons choisi d’aller plus loin en organisant des évènements simultanément à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg.
3 évènements pour 3 thèmes majeurs :
- Sage 100 et la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique
- Sage FRP 1000, la puissance d’une solution financière et comptable parfaitement conforme avec la réforme
- SIRH : De leur intégration jusqu’à leur départ, comment digitaliser le parcours RH de vos collaborateurs ?
Pour permettre au plus grand nombre d’entre vous de participer à nos évènements, ces évènement ont également diffusé en direct sur Teams.
Ces Mercuriales ont été bien plus que des conférences : elles ont été l’occasion de partager des expertises, de répondre à vos questions, et de vous accompagner face aux défis de demain.
Vous étiez plus de 250 à participer ! Merci à vous, qui avez contribué à leur succès !
L’année 2024 a été riches en initiatives responsables, avec des actions RSE portées par un groupe de collaborateurs volontaires afin de renforcer notre impact social et environnemental.
Formés pour sauver des vies !
Pas moins de 80 collaborateurs, répartis sur nos sites de Nantes, Paris, Rouen, Strasbourg et Bordeaux, ont obtenu leur certification PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1). Pour certains d’entre nous, cette formation était une véritable découverte, pour d’autre une mise à jour de leur compétences.
En complément, plusieurs collaborateurs ont suivi la formation aux gestes qui sauvent, renforçant ainsi notre engagement pour la sécurité et la solidarité.
Des collectes solidaires pour les plus démunis
Parmi les actions menées par le RSE, une participation active à diverses collectes au profit d’associations :
- Lunettes sans frontière : venir en aide aux pays d’Afrique
- Le Secours Populaire : une collecte de soutien gorge dans le cadre d’Octobre Rose
- Nouveau départ : une collecte d’articles chauds pour lutter contre le froid et venir en aide des personnes en grande précarité
- Une collecte de jouets : destinée aux enfants défavorisés
Une reforestation régionale
En collaboration avec la Chambre d’Agriculture de Loire Atlantique, nous avons mener une action de reforestation régionale : plus de 1000 arbres plantés sur talus au bénéfice de la Ferme de Coiquerelle et la Ferme des 7 chemins sur la commune de Plessé (44). Ce projet s’inscrit dans notre démarche environnementale globale : 1 projet de +500€ signé = 1 arbre planté.
D’autres démarches écologiques ont été initiées telles que la gestion des déchets et la participation au Clean-Up Day sur la commune de La Chapelle sur Erdre, où se situe notre siège social (44).
2024 c’est aussi…
- +25000 visites de notre site web www.mercuria.fr
- Plus de 60 mailing envoyés pour informer nos clients des évolutions réglementaires et innovations produits
- + 268 nouveaux abonnés à notre page LinkedIn
- Près de 620 ressources téléchargées pour en savoir + sur nos solutions de gestion
- +50 petits dej d’anniversaire partagés et bien plus de cafés
- Des moments de partage autour de raclette, pierrade et plancha !
Nos équipes tiennent à vous remercier pour cette année riche en projets ! Nous sommes prêts à vous accompagner pour répondre ensemble à vos enjeux de digitalisation de vos process en 2025…
Les logiciels pour une fin d'année réussie !
Etes-vous équipé des bonnes solutions de gestion ?
La fin de l’année approche… L’occasion de s’équiper des bonnes solutions pour la gestion des projets et mieux anticiper le coup du feu de la rentrée. Cap sur les logiciels qui font la différence !
La fin d’année est souvent synonyme de bilans, de réorganisations et de planifications pour mieux aborder l’année suivante. Pour faciliter cette période de transition, nous avons sélectionné 3 logiciels incontournables qui vous aideront à démarrer l’année prochaine sur les chapeaux de roues !
Timmi Absences : La gestion des congés et absences devient enfin fluide
Entre les fêtes de fin d’année, les fins de contrat ou encore les congés ponctuels à solder avant le 31 décembre, la gestion des plannings peut vite devenir un véritable casse-tête.
Timmi Absences offre une solution intuitive et fluide pour suivre les soldes restants et valider les demandes en temps réel.
Avec ses tableaux de bord et ses fonctionnalités collaboratives, vous pouvez :
- Éviter les doublons et les sous-effectifs,
- Gagner un temps précieux sur la validation et la gestion administrative,
- Suivre l’état d’avancement dans le process interne de vos demandes en temps réel.
Une organisation efficace et transparente pour bien clôturer l’année et anticiper les plannings de la suivante !
Une solution PDP en conformité avec la facturation électronique : Préparez-vous dès maintenant à la réforme
La réforme sur la facturation électronique approche à grands pas, et il est indispensable de s’y préparer dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises.
Le choix du bon logiciel de facturation électronique pour votre société vous garantit une transition en douceur en :
- Automatisant la création, l’émission et la réception des factures,
- Assurant une conformité complète avec la réglementation à venir,
- Simplifiant le traitement et le suivi des factures avec des workflows optimisés.
Adopter une solution de facturation électronique dès 2025, c’est non seulement respecter les nouvelles règles, mais aussi gagner en efficacité plus rapidement et prendre le temps de former vos utilisateurs à l’adoption de ces nouveaux outils bientôt incontournables.
N’attendez pas pour découvrir les solutions de dématérialisation des factures qui s’offrent à vous en participant à nos prochains webinaires : Yooz – Sage FRP 1000 Dématérialisation – Sage 100 Automatisation Comptable
Nos partenaires éditeurs Yooz et Sage sont déjà immatriculés PDP avec leurs solutions.
Poplee Entretiens : Prenez une longueur d’avance sur vos campagnes d’entretiens !
Le début d’année rime souvent avec entretiens annuels ou entretiens professionnels. Et si vous étiez prêt(e) dès maintenant à lancer votre nouvelle campagne ? Poplee Entretiens simplifie la préparation, la gestion et le suivi des campagnes d’entretiens grâce à :
- Des modèles personnalisables qui répondent aux besoins de votre société,
- Un accès centralisé à l’historique des échanges pour des bilans précis et un suivi plus personnalisé,
- Des outils collaboratifs pour fluidifier les échanges entre managers et collaborateurs.
En planifiant vos campagnes avec la plateforme Poplee Entretiens, vous démarrez l’année avec une vision claire des besoins, attentes et ambitions de vos équipes. Et pour étendre le suivi de votre politique RH et mieux gérer les demandes de formations de vos collaborateurs, il existe aussi Poplee Formation.
Etes-vous prêts à relever tous ces défis en 2025 ?
Ces trois solutions vous permettent non seulement de clôturer l’année en beauté, mais aussi d’aborder la suivante avec sérénité. Entre organisation optimisée, conformité réglementaire et anticipation des projets RH, vous êtes armé pour faire de 2025 une année des plus productives.
Et si vous vous lanciez dès aujourd’hui ?
Dématérialisation des achats : La clé du succès
Comment réussir la dématérialisation de vos processus d’achat ?
Face au besoin grandissant de simplifier la gestion documentaire, la digitalisation de vos achats s’avère être un outil essentiel pour optimiser le traitement et le suivi des informations.
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation est la transformation des démarches manuelles et papier en flux numériques automatisés. Elle permet de digitaliser la globalité du process Purshase-to-Pay, allant de la demande jusqu’au traitement des factures, en passant par la gestion des commandes et des réceptions.
Adoptez la dématérialisation pour centraliser vos données, accélérer vos délais de règlements, réduire les erreurs et garantir une traçabilité continue.
Comment concrètement transformer ses tâches chronophages en un process performant ? Retrouvez ici les avantages pour franchir le cap étape par étape.
Étape 1 : Saisie des besoins
Impliquez les utilisateurs finaux pour identifier leurs besoins via une procédure commune. Utilisez des formulaires adaptés aux frais généraux.
Étape 2 : Validation des demandes d’achat
Mettez en place un workflow de validation électronique dans votre outil de dématérialisation pour accélérer le processus et engager toutes les parties prenantes.
Étape 3 : Passation de commande
Réduisez les erreurs liées à l’envoi de vos commandes en automatisant vos processus. Gagnez en traçabilité grâce au suivi des actions (création, approbations…).
Étape 4 : Réception des marchandises
Réceptionnez et contrôlez les livraisons à l’aide d’une check-list. Suivez vos réceptions dans un logiciel de validation dédié.
* Reconnaissance optique de caractères
** Gestion électronique des documents
Étape 5 : Acquisition des factures d’achat
Récupérez les factures envoyées par mail et les PDF numérisés ou téléchargés depuis la plateforme fournisseur.
Étape 6 : Lecture des données
Utilisez la fonction OCR* de votre solution de GED** pour extraire les données principales, numéro de commande, montant, etc.
Étape 7 : Traitement des factures
Accélérez le traitement d’imputation comptable et analytique grâce au rapprochement avec les lignes de réception et simplifiez leur validation.
Étape 8 : Export comptable
Gagnez du temps en exportant automatiquement les écritures vers votre logiciel comptable.
Demandes d'achat, contrats et factures fournisseurs
Comment accélérer vos process avec la dématérialisation ?
Dans un environnement où la digitalisation occupe une place prioritaire, l’optimisation des processus internes devient un enjeu majeur pour améliorer la productivité des entreprises.
Entièrement personnalisables, les solutions de dématérialisation permettent d’accélérer les processus de demandes d’achat, le suivi des contrats fournisseurs et le traitement des factures tout en réduisant les risques d’erreur.
Pourquoi dématérialiser nos process?
Une solution de dématérialisation permet d’automatiser et de sécuriser des processus tels que la gestion des demandes d’achat, des contrats fournisseurs ou le traitement des factures. Elle centralise les documents, facilite la recherche des informations et élimine les risques d’erreurs humaines liés aux tâches récurrentes et manuelles.
Grâce à la GED (Gestion Electronique des Documents) :
- Vous accédez rapidement aux documents clés (contrats, bons de commande, factures) en toute sécurité, sur un outil commun et fédérateur
- Vous donnez de l’autonomie aux personnes en validation et consultation en fonction de leurs droits
- Vous améliorez votre mise à jour réglementaire par la conservation et la gestion des documents en conformité avec les normes en vigueur
Comment la GED s’adapte-elle aux entreprises ?
Les process de dématérialisation, adossés à une GED, se démarquent par leur capacité de personnalisation et leur flexibilité. Elles vous offrent une vue globale de vos processus financiers et un pilotage précis de vos opérations.
Mercuria s’engage à adapter ces outils pour répondre exactement aux besoins et attentes des entreprises.
- Des workflows multi-niveaux : Les processus de validation des demandes d’achat répondent à la majorité des besoins et peuvent être adaptés selon les règles liées à votre organisation. Les contrats peuvent également faire l’objet de validation.
- Une gestion simplifiée des factures fournisseurs incluant un rapprochement automatique des factures via le bon de commande correspondant et les réceptions de marchandises. Vous limitez ainsi les erreurs de saisie et accélérez la mise en paiement des factures.
- Vos délais de règlement sont accélérés et votre trésorerie améliorée. Une intégration fluide avec votre ERP : Une compatibilité optimale avec votre système existant vous garantit que toutes les données (factures, bons de commande, contrats) circulent en temps réel et sont accessibles facilement pour tous les services concernés.
Quel est le rôle de la GED dans la gestion des factures et quels avantages pour vos fournisseurs ?
La dématérialisation des process d’achat joue un rôle déterminant dans la gestion des factures par l’automatisation et la centralisation de l’ensemble du processus, depuis la réception, jusqu’à l’archivage.
Les factures sont numérisées et classées dès leur réception, afin de permettre une consultation simplifiée des documents comptables . Ce système assure une réduction des erreurs de saisie et des retards dans le processus de validation grâce à l’automatisation des workflows (vérification, acceptation, paiement, …).
La mise en place d’un suivi précis et l’envoi de notifications assurent que chaque facture respecte les étapes de traitement définies. Les solutions de GED, associées à l’historisation des étapes de traitement, garantissent une conformité fiscale et une traçabilité optimale.
Les relations avec les partenaires fournisseurs sont améliorées par la réduction des délais de paiement et une visibilité complète du statut des factures en temps réel. La GED renforce donc aussi le contrôle financier de l’entreprise.
En résumé…
- La dématérialisation associée à une GED est une solution puissante pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité sur leurs processus d’achats, de gestion de contrats fournisseurs et de traitement des factures. Grâce à la mise en place de processus plus fluides et personnalisables, elle devient un atout stratégique de premier plan.
- La dématérialisation des processus de gestion des documents, des demandes d’achat et des contrats fournisseurs n’est donc plus une option, mais un impératif pour les entreprises cherchant à rester compétitives. En choisissant un partenaire qui offre l’expertise et une proximité tout au long de votre projet, vous pouvez améliorer vos performances internes mais aussi créer un véritable levier de croissance externe.
- Les équipes Mercuria sont à vos côtés pour construire LA solution ELO Professional qui répondra à vos spécificités actuelles, et qui évoluera à votre rythme. Accélérez votre transformation digitale et optimisez vos processus dès maintenant avec une solution performante !
Mercuriale RH du 19 novembre 2024
Découvrez comment digitaliser le parcours collaborateur !
Après le succès des Mercuriales dédiées à Sage 100 et Sage FRP 1000, Mercuria vous invite à son évènement consacré aux solutions de digitalisation des Ressources Humaines le 19 novembre prochain.
Pourquoi digitaliser les processus RH est essentiel pour une entreprise ?
Les services Ressources Humaines sont en pleine mutation. L’automatisation de leur processus permet aux entreprises de gagner en efficacité et de rester compétitives face à une concurrence parfois rude. Lors de cette Mercuriale, nous vous présenterons les solutions RH innovantes de Lucca, spécialement conçues pour simplifier et optimiser votre gestion RH :
- Poplee Socle RH : Centralisez toutes les données administratives de vos dossiers collaborateurs dans un seul endroit pour une gestion simplifiée
- Cleemy Notes de Frais : Accélérez le traitement des notes de frais avec un logiciel SaaS performant et intuitif
- Timmi Absences : Facilitez la gestion des congés et absences et consultez vos statuts en temps réel
- Pagga Bulletin de paie : Distribuez les bulletins de paie au format dématérialisé et en toute sécurité
- Poplee Entretiens : Organisez et suivez vos campagnes d’entretiens individuels et accédez rapidement à l’historique des échanges
- Poplee Formation : Pilotez efficacement les plans de formations de vos équipes, personnalisez les parcours et suivez l’évolution des compétences
- Poplee Engagement : Evaluez le bien-être de vos collaborateurs avec des enquêtes anonymes
La Mercuriale RH est une occasion idéale pour explorer les dernières innovations logicielles et prendre un peu d’avance dans la transformation digitale de votre service. Inscrivez-vous dès à présent !
Un programme exclusif pour une immersion complète dans les solutions Lucca :
Au cours de cette matinée, nos experts vous présenteront les dernières actualités légales et les nouveautés fonctionnelles des solutions Lucca.
Notre évènement sera également l’opportunité de découvrir les plateformes ludiques et interactives des logiciels Lucca lors de démonstrations.
Enfin, nous aurons un temps d’échanges pour vous permettre de poser toutes vos questions à nos experts et notre partenaire éditeur présent pour l’évènement.
Informations pratiques :
Notre évènement aura lieu le mardi 19 novembre, exclusivement à distance, via une connexion Teams, de 10h00 à 11h30.
Cette Mercuriale sera animée par :
- Eric Affaticati – Dirigeant de Mercuria,
- Agnès Chipart – Responsable service RH Mercuria
- Coralie Lebrun – Senior Partner Account Manager Lucca
Retour sur notre évènement Sage FRP 1000
Retour en images sur la Mercuriale Sage FRP 1000
Le mardi 5 novembre dernier, Mercuria a organisé son nouvel évènement autour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facture électronique : La Mercuriale… Revenons ensemble sur cette matinée riche en échanges et découvertes !
Rappelez-vous, en octobre dernier, nous avions lancé un concept inédit d’évènements : Les Mercuriales du Digital, des rencontres consacrées à nos solutions logicielles et à l’actualité métier.
Le 17 octobre, notre premier évènement a réuni les participants autour de la gamme Sage 100, en simultané sur nos sites de Nantes, Paris et Rouen mais aussi à distance.
Le 5 novembre, c’était au tour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique d’être à l’honneur… Nos experts Mercuria accompagnés de notre partenaire éditeur Sage, ont animé conjointement cette matinale en simultané depuis Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg. Cet évènement était également accessible à distance via une connexion Teams.
Nantes
Paris
Rouen
Strasbourg
Un moment fort de partage et d’expertise
Au total, pas moins de 140 clients et prospects ont répondu présent pour notre Mercuriale sur Sage FRP 1000.
La matinée a débuté par un accueil convivial autour d’un petit déjeuner.
Puis, Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, a pris la parole pour ouvrir notre évènement depuis le site de Nantes. Ensuite, Manuel Pinto, expert Sage, a animé, depuis Paris, une conférence dédiée aux enjeux liés à la réforme de la facturation électronique, aux évolutions produits de la V11 de Sage FRP 1000 et à l’actualité de la réforme ANC 2025. Enfin, nous avons découvert la roadmap de la gamme Sage FRP 1000.
Démonstrations, interactions et échanges
La matinée s’est poursuivie par une heure de démonstration des fonctionnalités de la V11 permettant à chaque participant de comprendre concrètement les avancées et évolutions apportées au produit.
Un temps de Q&A interactif entre tous les sites et à distance a clôturé l’atelier démonstration.
Enfin, nous avons profité d’un cocktail déjeunatoire et d’un moment d’échanges personnalisés à l’occasion duquel nos clients ont pu aborder des points plus précis avec nos experts, responsables de service et chefs de projets sur chaque site de réception.
Prochaine Mercuriale dédiée aux RH
Notre dernière Mercuriale de l’année se tiendra le 19 novembre, de 10h00 à 11h30, exclusivement à distance, via Teams. Ce dernier rendez-vous sera consacré à la digitalisation des processus RH associé aux solutions Lucca : Gestion dématérialisée du dossier collaborateur, des notes de frais, des congés & absences, des entretiens, du suivi des compétences et de la formation.
Vous n’êtes pas encore inscrit ? Rejoignez-nous gratuitement en complétant le formulaire suivant : Mercuriales du digital Mercuria
Marque Employeur : attirez et retenez vos talents
L’enjeu des entreprises : attirer et retenir ses meilleurs talents
Comment une marque employeur solide peut améliorer la rétention des employés, stimuler leur engagement et accroître leur productivité pour une collaboration durable.
Qu’est-ce que la marque employeur ?
La marque employeur représente l’image que votre entreprise projette en tant qu’employeur. C’est cette image qui attire les talents, les motive à rejoindre votre équipe et les incite à y rester. Elle repose sur quatre piliers essentiels :
- L’ADN de l’entreprise : Ce sont les fondements, la mission et la vision qui définissent votre entreprise.
- L’image interne : Comment vos employés perçoivent-ils l’entreprise ? C’est-à-dire la culture d’entreprise, l’ambiance de travail et les opportunités de développement.
- L’image externe : Il s’agit du point de vue des candidats potentiels. Elle est établie par la communication, les avis en ligne et la réputation générale.
- Les processus de recrutement : Des procédures transparentes, équitables qui illustrent les valeurs de l’entreprise.
Les avantages d’une marque employeur forte
Premièrement, la marque employeur permet une meilleure rétention de vos employés. Ces derniers seront plus susceptibles de rester dans une entreprise où ils se sentent acceptés à leur juste valeur et alignés avec la culture de l’entreprise.
Deuxièmement, avec l’engagement et la productivité développés par ce concept, vos collaborateurs seront plus engagés, plus actifs et contribueront positivement à l’ambiance de travail.
Et enfin, l’amélioration de la réputation de l’entreprise est un autre bénéfice de la marque employeur. Une bonne réputation attirera non seulement des talents de qualité, mais aussi des clients et partenaires potentiels.
Comment construire une marque employeur attractive ?
Pour vous aider à vous lancer, voici quelques conseils :
- Comprendre ce qui rend votre entreprise unique : Identifiez vos valeurs, votre culture et ce qui vous distingue.
- Mettre en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise : Communiquez sur ce que vous avez à offrir et ce que vous représentez.
- Offrir des opportunités de développement : Proposez des formations, des possibilités d’évolution de carrière et des projets stimulants.
- Communiquer de manière authentique : Communiquez à l’interne et à l’externe de manière transparente, cela renforce la confiance.
Retour en images sur la Mercuriale Sage 100
Merci de votre participation à la Mercuriale Sage 100
Jeudi 17 octobre, nous avons eu le plaisir d’organiser la toute première Mercuriale du Digital dédiée à Sage 100 et la réforme de la facturation électronique. Retour en images sur cet évènement riche en échanges !
Hier, s’est tenu la toute première Mercuriale du Digital dédiée à la gamme Sage 100 et les dernières informations liées avec la réforme de la facturation électronique.
Parce que chez Mercuria, la proximité est au cœur de nos valeurs, nous avons créé un évènement unique, en simultané sur 3 sites : Paris, Nantes et Rouen. Cela a permis à l’ensemble de nos clients de se déplacer vers un lieu proche de chez eux. Et pour ceux qui n’ont pas pu se déplacer, une connexion à distance via Teams était également disponible, permettant à tous de suivre les conférences et ateliers de démonstration.
La présence de nos équipes et de notre partenaire éditeur Sage sur chaque site a offert à chacun de nos participants l’occasion de poser leurs questions, d’échanger des idées, de collecter des conseils précieux. Ce fut, un véritable moment de partage et d’enrichissement collectif.
Après une ouverture par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, c’est Thomas Sanglier, expert Sage 100 qui a animé la conférence, abordant les offres disponibles pour être en conformité avec la réforme de la facture électronique ainsi que toutes les dernières actualités sur le sujet.
Après une pause conviviale, nous nous sommes retrouvés pour des ateliers de démonstration interactifs, que nous avons également rendu disponible à distance afin que le plus grand nombre d’entre vous bénéficie de cette découverte.
Enfin, pour clôturer l’évènement, un cocktail déjeunatoire a été proposé sur les sites de Nantes, Paris et Rouen, renforçant encore les échanges, dans une ambiance conviviale.
Un grand merci à tous pour votre participation active et votre enthousiasme ! Nous avons hâte de vous retrouver pour nos prochains moments d’échanges les 5 et 19 novembre.
Restez connectés !
Nos équipes ont hâte de vous retrouver à l’occasion de nos prochaines Mercuriales du Digital :
- Le 5 novembre, en simultané à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg pour un évènement unique, consacré à Sage FRP 1000 et la réforme.
- Le 19 novembre, exclusivement en distanciel, pour une matinale dédiées aux métiers des RH
N’oubliez pas de vous inscrire !
Sage FRP 1000 et la réforme
Participez à notre prochain évènement Sage FRP 1000
Que faites-vous le mardi 5 novembre prochain ? Et si vous participiez à notre évènement consacré à Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique ? On vous dit tout !
La fin de l’année approche et l’échéance pour être en conformité avec la réforme de la facturation électronique devient une priorité. Pour vous accompagner dans votre démarche de transition et initier la conduite du changement en interne, Mercuria organise un évènement unique, dédié à Sage FRP 1000 et la réforme.
Quand : Le 5 novembre 2024 de 9h30 à 14h00
Où : En simultané à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg
La Mercuriale : Qu’est ce que c’est ?
Il s’agit d’une matinale immersive en présentiel, consacrée à Sage FRP 1000 et à la réforme de la facture électronique.
Organisée en simultané à Nantes, Paris, Rouen en Strasbourg, cette matinée est créée pour vous offrir une expérience riche en découvertes et échanges.
Une occasion unique de rencontrer nos chefs de projets, nos consultants Sage FRP 1000 et les spécialistes de notre partenaire Sage.
Au programme de cette matinée : Conférence et échanges directs avec nos experts
Nous avons créé un programme vous permettant de collecter toutes les informations nécessaires pour vos évolutions à venir : évolutions produits, nouveautés, informations réglementaires, conseils pratiques, échanges personnalisés, …
Une conférence thématique autour de Sage FRP 1000 : La découverte des nouveautés logicielles, les mises à jours à venir, les impacts de la réforme sur la facture électronique dans votre quotidien, … Nos experts partageront avec vous leurs bonnes pratiques pour vous assurer une transition fluide et conforme aux normes attendues.
Des échanges avec nos experts Sage ainsi que les responsables de l’éditeur : Posez toutes vos questions à nos chefs de projets et spécialistes Sage présents. Nos experts seront à votre écoute pour vous guider et partager des conseils pour optimiser votre utilisation de Sage FRP 1000.
Pourquoi participer à notre évènement ?
La Mercuriale du digital est bien plus qu’une simple présentation : C’est une occasion rare de :
- Découvrir les innovations Sage FRP 1000
- Se préparer à la réforme grâce à des conseils d’experts et des exemples concrets
- Créer du lien avec des spécialistes dans un climat convivial
