Facturation électronique : ce qu'il faut savoir
La facture électronique : comment s’y préparer !
Bien plus qu’un simple changement de format de vos factures clients et fournisseurs, cette obligation va simplifier toutes vos démarches.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture dématérialisée, structurée et normée, ce qui la distingue des factures papier ou PDF. Elle est générée, transmise et reçue sous un format électronique spécifique, permettant une automatisation et une intégration plus facile dans les systèmes comptables et financiers des entreprises.
Les objectifs de la facture électronique
Les principaux objectifs de la facture électronique sont :
- Lutter contre la fraude à la TVA : Renforcer la sécurité en automatisant et en standardisant les processus de facturation.
- Faciliter les démarches administratives : Réduire les erreurs humaines et accélérer les processus de traitement.
- Améliorer les échanges entre entreprises : Standardiser pour faciliter les échanges et la communication entre les entreprises.
- Réaliser des économies financières : Réduire les coûts de traitement des factures électroniques de 50 à 75 % par rapport aux factures papier.
Quel calendrier pour les entreprises ?
Toutes les entreprises doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques d’ici le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI doivent également être prêtes à émettre des factures électroniques à cette date. Les PME ainsi que les micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour se conformer à cette exigence.
Les étapes du changement par Mercuria :
- Audit interne : Évaluer vos besoins et les capacités actuelles en matière de facturation.
- Choix du logiciel : Accompagnés par nos experts, vous sélectionnez le logiciel de facturation électronique le plus adapté à vos besoins.
- Personnalisation, déploiement et test : Nos équipes adaptent la solution à votre cahier des charges. Installation et test s’assurent du bon fonctionnement en situation réelle.
- Formation et transfert de compétences : Nous formons les employés à votre utilisation de la nouvelle solution de facturation électronique.
- Suivi et support : Mise en place d’un support premium Mercuria garantissant une transition réussie et résolution des éventuels problèmes.
Inscrivez-vous à la Mercuriale Sage 100
Sage 100 et la réforme sur la facture électronique
La révolution de la facturation électronique approche à grands pas ! Dans cette optique, Mercuria organise, le 17 octobre prochain, un événement exceptionnel dédié à Sage 100 et à la réforme à venir.
Cet événement, qui se tiendra simultanément à Nantes, Paris et Rouen le jeudi 17 octobre prochain, promet d’être une matinée riche en informations et en échanges.
Pourquoi participer ?
La réforme de la facturation électronique va profondément transformer les processus de gestion des entreprises. Avec Sage 100, vous avez l’opportunité de prendre une longueur d’avance et d’anticiper ces changements.
Notre événement vous permettra de :
- Mieux comprendre les enjeux de la réforme
- Découvrir comment Sage 100 s’adapte à la nouvelle réforme
- Explorer les nouvelles offres spéciales réforme de Mercuria
- Échanger directement avec des experts Sage et nos consultants
Un programme sur mesure !
La matinée a été soigneusement conçue pour vous offrir un panorama complet des défis à venir et des solutions disponibles :
- 09h30 : Accueil autour d’un petit-déjeuner
- 10h00 : Conférence thématique sur la réforme de la facturation électronique et les solutions Sage 100
- 11h30 : Ateliers produits sur Sage Automatisation Comptable et Sage Data Clean & Control
- 12h30 : Networking et échanges lors d’un cocktail déjeunatoire
Des experts à votre écoute
Que vous soyez à Nantes, Paris ou Rouen, vous aurez l’opportunité de rencontrer des professionnels de la gamme Sage 100 :
- À Nantes : Eric Affaticati (Dirigeant de Mercuria), Agnès Chipart, Elodie Marrié, Thomas Sanglier (Sage), François Dubourg (Sage)
- À Paris : David Bousignière, Aurélien Audet, Guillaume Masson, Emmanuel Desreaux
- À Rouen : Christophe Tortosa, Nicolas Langrume
Ces experts seront là pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans votre transition vers la facturation électronique.
Ne manquez pas cette opportunité !
Cet événement est une chance unique de prendre de l’avance sur la réforme de la facturation électronique. Que vous soyez déjà utilisateur de Sage 100 ou que vous envisagiez de l’adopter, cette matinée vous apportera des insights précieux pour l’avenir de votre entreprise.
Les places sont limitées, alors n’attendez pas pour vous inscrire à cet événement incontournable.
Rejoignez-nous le 17 octobre !
Facturation électronique : Idée reçue N°1
Une facture PDF envoyée par mail est-elle une facture électronique ?
FAUX… Dans le cadre de la réforme, toutes les factures envoyées entre professionnels en France devront respecter une forme électronique normée et comporter certaines mentions obligatoires qui seront dans un format défini : un PDF ne répond pas à ces critères.
Les factures ne seront plus envoyées directement du fournisseur au client, mais seront transmises par l’intermédiaire de plateformes, soit le portail public de facturation, soit une plateforme de dématérialisation partenaire privée (chacun choisira sa plateforme même si elle peut être identique).
Au démarrage, toutes les grandes entreprises (par exemple votre fournisseur d’énergie, d’accès téléphone/internet ou autre) seront dans l’obligation d’envoyer leurs factures sous format électronique par l’intermédiaire de plateformes de dématérialisation.
En tant que client, vous devrez donc être en mesure de recevoir ces factures sous format électronique. Cela signifie que vous devrez avoir choisi une plateforme de dématérialisation à cette date.
Vous n’aurez pas besoin d’imprimer vos factures électroniques. Elles seront disponibles en ligne sur la plateforme de dématérialisation que vous aurez choisie (vous restez cependant libre de les imprimer si vous le souhaitez)
Congés d'été, vivez une expérience sereine !
Congés d’été, vivez une expérience sereine !
Fini les frustrations des collaborateurs et les journées interminables pour les RH. Transformez la gestion de vos congés d’été et profitez pleinement de la période estivale.
La gestion des congés d’été sans stress, c’est possible !
A l’approche de l’été, les rayons du soleil et les promesses de farniente se profilent à l’horizon. Mais pour les entreprises, cette saison idyllique rime souvent avec une charge de travail administrative accrue pour vous experts des ressources humaines. Gérer les demandes de congés, les valider, les vérifier, les saisir dans le logiciel de paie… une tâche qui peut vite devenir fastidieuse.
La gestion manuelle des congés d’été est un véritable casse-tête pour tous.
D’un côté, vos collaborateurs qui perdent patience, désireux de programmer sereinement leurs congés d’été, sans calcul et prise de tête. De l’autre, vos équipes RH contraintes de vérifier les erreurs de saisie ou encore les congés mal comptabilisés.
Heureusement, des solutions existent pour transformer cette période redoutée en une expérience fluide et sereine pour tous.
Fini les tracas administratifs, place à la sérénité !
Fini les perturbations du bon fonctionnement de votre service et les coûts supplémentaires liés à une gestion manuelle des congés d’été ! Choisissez un logiciel de gestion des absences, et transformez ce moment en une période bénéfique.
La solution : Timmi Absences, et les demandes de congés deviennent un jeu d’enfant.
Vos collaborateurs peuvent poser leurs congés en toute autonomie, quand ils le souhaitent, via une interface intuitive. Plus de paperasse, plus de délais, les demandes sont traitées en temps réel.
Fini les erreurs de saisie et les frustrations ! La solution se charge de vérifier automatiquement les demandes en fonction du solde de congés de chaque salarié, des conventions collectives et des accords d’entreprise. Un gain de temps et de fiabilité !
Timmi Absences favorise également une communication optimale entre vos collaborateurs et leurs managers. Ces derniers peuvent visualiser en temps réel l’état des demandes de congés de leur équipe et les valider en un clic. Des notifications par mail permettent de garder tout le monde informé, évitant ainsi les malentendus et les frustrations.
Oubliez les stress des congés d’été et optez pour une solution digitale performante et intuitive. Timmi Absences vous permettra de profiter pleinement de cette période de détente, en toute tranquillité d’esprit.
Trésorerie : Quel enjeu pour vos PME ?
Une solution de gestion : Un levier pour sécuriser la trésorerie
En 2024, les entreprises peuvent faire face à des défis économiques majeurs, en raison de l’inflation et des difficultés de financement. Une solution de gestion dématérialisée est une réponse fiable pour optimiser la gestion financière de vos TPE et PME.
Une trésorerie parfois fragilisée par la conjoncture économique actuelle
Malgré une reprise post-Covid, 2024 offre des perspectives de croissance limitées, mettant en péril la trésorerie de certaines TPE et PME. Selon le baromètre de Bpifrance Le Lab et Rexecode, trois dirigeants sur dix anticipent une dégradation de leur trésorerie à court terme.
Des difficultés de financement et délais de paiement
La croissance des crédits aux entreprises ralentit, avec un taux moyen de 4,5 % en janvier 2024. La situation inflationniste associée à la réduction du bilan de la BCE sont des éléments à prendre en compte également. Ainsi, plus de 21 % des TPE et PME peinent à trouver des financements et 7 % d’entre elles renoncent à emprunter en raison des taux d’intérêt élevés. Les retards de paiement persistent, avec un retard moyen de 13 jours au 2ᵉ trimestre 2024, compliquant la gestion de leur trésorerie parfois fragile.
Des perspectives incertaines de croissance
La baisse d’activité est la principale préoccupation des dirigeants de TPE et PME (47 %), suivie par l’inflation (28 %). Les entreprises se trouvent souvent tiraillées entre la diminution de la demande, la hausse de la concurrence et l’augmentation des coûts de production.
Face à ce contexte économique incertain, l’adoption d’une solution de gestion semble être un outil indispensable pour sécuriser la trésorerie des TPE et PME. Voici comment :
Une vision globale de votre situation financière disponible à tout moment : Les logiciels de gestion centralisent l’ensemble de vos données comptables et financières, offrant une visibilité précise sur votre trésorerie, les délais de paiement, les soldes, les stocks et l’évolution de la rentabilité. Vous bénéficiez ainsi d’une analyse claire de la situation financière de votre entreprise.
Un meilleur suivi de la facturation et des paiements : Les solutions de gestion permettent d’automatiser les démarches de facturation, le suivi des paiements et les alertes sur les recouvrements. En anticipant le déploiement de la facturation électronique, vous bénéficiez plus rapidement de ses avantages, notamment en économisant du temps et des ressources humaines, tout en améliorant les délais de règlement et votre trésorerie. Vous avez également le temps de sélectionner la solution la mieux adaptée à vos besoins et à votre croissance, tout en formant vos équipes à son utilisation.
Anticipation des besoins financiers : Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des flux financiers, l’analyse du besoin en fonds de roulement, l’édition de prévisionnels ou encore la création d’alertes, les logiciels de gestion permettent d’anticiper les besoins financiers de l’entreprise, agissant ainsi en temps réel pour préserver la trésorerie et l’activité.
Votre stratégie mieux identifiée : En agrégeant toutes les données, les solutions de gestion créent des indicateurs de performance financière pertinents et personnalisés. Elles génèrent automatiquement des tableaux de bord détaillés, permettant ainsi d’obtenir une analyse précise de la situation. Vous construisez différents scénarios financiers et prenez des décisions basées sur des éléments chiffrés et concrets.
Obligations légales pour le bulletin de paie clarifié en 2025
Quelles obligations légales pour le bulletin de paie clarifié ?
Nouvelles rubriques, mises à jour…. découvrez ce que vous devez savoir sur le nouveau modèle de bulletin pour être prêt au 1er janvier 2025 !
Nouvelles rubriques de la fiche de paie simplifiée
La simplification du bulletin de salaire passe par plusieurs modifications visant à alléger les rubriques et harmoniser certaines informations. Il s’agissait de rendre plus clair la fiche de paie avec de nouveaux libellés et une organisation plus logique.
Voici les principales nouveautés de ce modèle de bulletin :
- Séparation des cotisations sociales obligatoires et facultatives
- Création de la rubrique « Montant net social »
- Création de la rubrique « Remboursements et déductions diverses »
- Regroupement des cotisations de retraite complémentaire : à savoir la contribution d’équilibre technique (CET) et la contribution d’équilibre générale (CEG)
- Suppression de certaines mentions : « dont évolution de la rémunération liée à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie » et « allègement de cotisations employeur ».
Quelques rappels sur les anciennes mises à jour du bulletin
- C’est en février 2016, que le 1er modèle de bulletin de salaire clarifié ou simplifié a été instauré. Et il est devenu obligatoire en 2018. Ce nouveau modèle avait pour objectif principal d’offrir une meilleure compréhension des fiches de paie par les salariés et par les employeurs. Les changements portaient sur le regroupement de certaines lignes, la reformulation des intitulés ou encore la suppression de plusieurs colonnes.
- En janvier 2023 le bulletin de paie simplifié connait une 1ère évolution avec l’instauration d’une nouvelle rubrique obligatoire : le montant net social. Cette rubrique indique le revenu net du salarié après déduction des différents prélèvements sociaux. Elle doit permettre aux bénéficiaires du RSA (revenu de solidarité active) ou de la prime d’activité de déclarer leurs revenus et de bénéficier de ces allocations plus facilement.
- Au cours de l’été 2023, il est créé un nouveau modèle de bulletin de paie clarifié. Son utilisation est facultative jusqu’au 31 décembre 2024 mais il devient obligatoire en 2025.
- En janvier 2024, les employeurs doivent déclarer le montant net social perçu par leurs salariés aux organismes sociaux (via la DSN : déclaration sociale nominative).
Sage en cours d'obtention du label PDP Ready
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP),
un allié à la facturation électronique par Sage
En 2026, la facture électronique deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Notre partenaire Sage a pris de l’avance sur son immatriculation en tant que PDP !
La méthode retenue par notre gouvernement pour la mise en place de la facturation électronique obligatoire est le modèle « Y », incitant à choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP) pour se mettre en conformité avec la réforme à venir. Et dans ce projet, notre partenaire Sage a déjà entamé sa démarche d’audit de conformité PDP avec l’organisme InfoCert pour l’obtention du label PDP Ready.
La transformation numérique est un enjeu majeur pour les entreprises françaises assujetties à la TVA, et la facturation électronique en est un élément clé. Dans ce contexte actuel, l’obtention du label PDP Ready par notre partenaire historique Sage représente une étape significative dans cette démarche. Mettons en lumière le rôle de Sage dans cette évolution.
Le label PDP Ready : une reconnaissance de la conformité
Le label PDP Ready, délivré par l’organisme InfoCert, certifie que les solutions de facturation électronique sont conformes aux exigences réglementaires françaises. Obtenir ce label témoigne de la capacité d’une entreprise à répondre aux normes les plus exigeantes en matière de dématérialisation des factures. En adoptant cette démarche d’audit, Sage démontre sa position de précurseur dans la simplification des processus de facturation pour ses clients. Cette reconnaissance devrait renforcer la confiance des entreprises dans les solutions de dématérialisation des factures Sage et souligne l’expertise de l’éditeur dans le domaine de la facturation électronique. Prochaine étape pour notre partenaire éditeur : l’immatriculation provisoire et les tests pilotes…
Quel est l’impact de la réforme sur les entreprises françaises ?
La réforme sur la facturation électronique vise à encourager la dématérialisation des factures dans les échanges entre les entreprises et les administrations publiques. Cette évolution réglementaire aura un impact direct sur les entreprises françaises, puisqu’elles devront s’adapter à ces nouvelles exigences. Au travers de son partenariat avec Sage, Mercuria est en mesure d’accompagner ses clients vers cette transition numérique. Nos réponses, en conformité avec la réforme, permettront d’être en accord avec les nouvelles réglementations tout en bénéficiant des avantages de la facturation électronique : Réduction des coûts, optimisation des processus de facturation, accélération du traitement et amélioration de la traçabilité.
Le développement de l’offre Sage Network et sa potentielle labellisation représentent une étape importante pour l’offre logicielle proposée par Sage dans le cadre de la transformation numérique des entreprises. En tant que partenaire de Sage, nous sommes fiers de proposer des solutions, telles que Sage 100 Automatisation Comptable (ACS) ou Sage FRP 1000 Dématérialisation (SFD), conformes aux normes les plus exigeantes, permettant ainsi à nos clients d’anticiper leur réflexion sur des logiciels compatibles avec les réglementations à venir.
Participez au Club Clients Sage XRT 2024
Le Club Clients Sage XRT revient !
Le jeudi 20 juin prochain, venez participer au Club Clients Sage XRT en présentiel à Paris et à Nantes ! L’occasion d’aborder les sujets du moment et d’échanger avec les équipes Sage et Mercuria…
Profitez d’un après-midi exceptionnel sous le signe de la trésorerie et de ses nouveautés. Dès 14h00, en présentiel, à Paris, au Parc des princes et retransmis en direct, depuis les locaux de Mercuria à Nantes, participez à cette 5ème édition du Club Clubs Sage XRT…
Nous aborderons ensemble la stratégie produit, découvrirons la roadmap à venir et nous enrichirons d’expériences clients.
Nous reviendrons aussi sur le sujet du moment : Quel sera le rôle de l’intelligence artificielle, qui prend une place de plus en plus importante dans notre quotidien et dans les outils de trésorerie que nous utilisons.
Le programme de votre évènement Sage XRT du 20 juin :
- 14h00 : Accueil & Networking
- 14h30 : Plénière
- Ouverture avec l’AFTE et la Présidente du Bureau Sage XRT
- Retour d’expérience clients
- Le Cash Ressource planning : enjeux & objectifs ?
- Où en sommes-nous sur Sage XRT Solutions ?
- Stratégie produit & Roadmap : Quel futur avec l’IA ?
- 16h00 : Pause
- 16h30 :
- A Paris : Visite du Parc des Princes et stands découvertes des solutions complémentaires pour étendre la valeur de votre TMS.
- A Nantes : Ateliers autour des solutions complémentaires à Sage XRT et échanges avec les experts Sage et Mercuria.
Dans le cas où vous ne seriez pas en mesure de vous déplacer dans l’une de ces 2 villes pour assister à l’évènement Club Clients Sage XRT, il est également possible de le suivre à distance.
Maîtrisez vos dépenses de notes de frais
Avec Cleemy, accélérez le traitement de vos notes de frais !
Fluidifiez les process et automatisez la gestion des frais avec une solution agile 100% web.
Comment gagner du temps avec une gestion simple et rapide des dépenses ?
Les notes de frais représentent souvent une part importante des dépenses indirectes d’une entreprise. Sans une gestion appropriée, il est facile pour les coûts liés aux voyages, aux repas ou aux fournitures de devenir incontrôlables. Des politiques claires peuvent vous aider à encadrer les dépenses et maintenir un contrôle précis sur votre trésorerie de l’entreprise.
Associé à une politique de frais précise, vous avez besoin d’une solution agile et souple pour ne plus perdre de temps dans le traitement des notes. Avec Cleemy, vous ne perdez plus de temps dans des saisies interminables de vos frais professionnels. En quelques secondes, vous photographiez votre justificatif et le logiciel complète les champs automatiquement et fait office de valeur probante.
Avec Cleemy, vous saisissez vos frais ou que vous soyez ! L’application est accessible depuis n’importe quel support, y compris sur votre smartphone.
Pour en savoir plus sur Cleemy Notes de frais, participez à notre prochain webinaire !
Maitrisez vos congés et absences
Avec Timmi, maitrisez vos plannings et absences !
La gamme de logiciels Timmi vous aide dans la gestion des congés, absences et temps de travail de vos collaborateurs. Comment optimiser ces postes administratifs avec les solutions Timmi Absences et Temps ?
Aimeriez-vous gagner 1/2 journée de travail par mois en éliminant la saisie des congés et absences de vos salariés ?
La solution Timmi Absences est pensée pour que chaque collaborateur soit autonome dans ses demandes d’absences. La solution, entièrement personnalisable et intuitive, prend en compte votre convention collective et vos règles internes de gestion des congés : Arrêt maladie, congés sans solde, congés payés, RTT, évènements familiaux, chômage partiel, congés individuels de formation, télétravail, l’ancienneté, le fractionnement, … Quel que soit le motif de votre absence, vous pourrez la saisir simplement dans la plateforme Timmi et elle sera soumise aux processus de validation déterminés par votre structure.
Chaque collaborateur peut saisir seul sa demande et son motif. Il accède aussi en temps réel au solde de ses congés, y compris depuis un smartphone. La demande peut être saisie en heure ou en jour selon les règles de l’entreprise et le type de demande.
Une fois enregistrée sur la plateforme Timmi, la demande est automatiquement envoyée pour approbation vers les personnes concernées par notification. Le collaborateur peut, à tout moment, suivre le statut de sa demande.
Grâce à Timmi Absences, le planning de vos équipes est optimisé et à jour.
Vous consultez les plannings de votre équipe et des différents services directement sur la solution Timmi. Vous vous organisez facilement dans les permanences et services minimum.
Gagnez aussi du temps dans l’organisation de vos meetings ! Timmi s’interface également avec Outlook pour vous permettre de planifier vos réunions en fonction des absences de chacun.
Timmi Absences simplifie l’application de votre politique RH. Vous recevez des alertes automatiquement en cas d’absences non justifiées ou lorsque la politique de congés est non respectée.
Enfin, autre avantage non négligeable… Timmi Absences supprime l’étape de ressaisie des congés en paie, et ce, quel que soit le logiciel que vous utilisez.
