Mercuria s'engage dans la reforestation régionale
Biodiversité et engagement
Quand l’engagement RSE d’une PME prend tout son sens et rime avec la biodiversité…
Pour la 2ème année, nous avons réalisé une action collective de plantations d’arbres sur notre département. Accompagnés de la Chambre d’Agriculture des Pays de la Loire, nous avons poursuivi notre démarche RSE en organisant une 2ème journée de plantation de haies sur 2 fermes basées à Plessé.
- Ferme de Coiquerelle : Plantation de haies sur talus sur près de 405 ml
- Ferme des 7 chemins : Plantation de 600 ml sur la zone de maraichage
Assistés par plusieurs dizaines de bénévoles, nous avons passé la matinée du samedi 16 novembre à creuser la terre, tremper les pousses dans le pralin, planter les pousses d’arbres, mettre les tuteurs, poser le grillage et enfin pailler.
Les arbres sélectionnés sont tous originaires de la région pour favoriser leur implantation. Les haies vont avoir plusieurs bénéfices, notamment pour l’ombrage des animaux, pour développer la biodiversité avec la faune et la flore, mais également recréer du bocage.
Loin de notre quotidien au bureau, cette matinée de coopération, a encore une fois prouvé que tout le monde peut aider, tel le colibri et participer à des actions qui ont du sens.
Et les plantations de 2023, cela donne quoi ?
- Le paillage n’a pas été mis en place à cause de la météo
- Du coup, quelques chevreuils et lièvres trainent dans le coin…. et ils profitent bien des jeunes pousses !
- Tous les végétaux ou presque ont bien pris car nous sommes à plus de 90 % de réussite
Demandes d'achat, contrats et factures fournisseurs
Comment accélérer vos process avec la dématérialisation ?
Dans un environnement où la digitalisation occupe une place prioritaire, l’optimisation des processus internes devient un enjeu majeur pour améliorer la productivité des entreprises.
Entièrement personnalisables, les solutions de dématérialisation permettent d’accélérer les processus de demandes d’achat, le suivi des contrats fournisseurs et le traitement des factures tout en réduisant les risques d’erreur.
Pourquoi dématérialiser nos process?
Une solution de dématérialisation permet d’automatiser et de sécuriser des processus tels que la gestion des demandes d’achat, des contrats fournisseurs ou le traitement des factures. Elle centralise les documents, facilite la recherche des informations et élimine les risques d’erreurs humaines liés aux tâches récurrentes et manuelles.
Grâce à la GED (Gestion Electronique des Documents) :
- Vous accédez rapidement aux documents clés (contrats, bons de commande, factures) en toute sécurité, sur un outil commun et fédérateur
- Vous donnez de l’autonomie aux personnes en validation et consultation en fonction de leurs droits
- Vous améliorez votre mise à jour réglementaire par la conservation et la gestion des documents en conformité avec les normes en vigueur
Comment la GED s’adapte-elle aux entreprises ?
Les process de dématérialisation, adossés à une GED, se démarquent par leur capacité de personnalisation et leur flexibilité. Elles vous offrent une vue globale de vos processus financiers et un pilotage précis de vos opérations.
Mercuria s’engage à adapter ces outils pour répondre exactement aux besoins et attentes des entreprises.
- Des workflows multi-niveaux : Les processus de validation des demandes d’achat répondent à la majorité des besoins et peuvent être adaptés selon les règles liées à votre organisation. Les contrats peuvent également faire l’objet de validation.
- Une gestion simplifiée des factures fournisseurs incluant un rapprochement automatique des factures via le bon de commande correspondant et les réceptions de marchandises. Vous limitez ainsi les erreurs de saisie et accélérez la mise en paiement des factures.
- Vos délais de règlement sont accélérés et votre trésorerie améliorée. Une intégration fluide avec votre ERP : Une compatibilité optimale avec votre système existant vous garantit que toutes les données (factures, bons de commande, contrats) circulent en temps réel et sont accessibles facilement pour tous les services concernés.
Quel est le rôle de la GED dans la gestion des factures et quels avantages pour vos fournisseurs ?
La dématérialisation des process d’achat joue un rôle déterminant dans la gestion des factures par l’automatisation et la centralisation de l’ensemble du processus, depuis la réception, jusqu’à l’archivage.
Les factures sont numérisées et classées dès leur réception, afin de permettre une consultation simplifiée des documents comptables . Ce système assure une réduction des erreurs de saisie et des retards dans le processus de validation grâce à l’automatisation des workflows (vérification, acceptation, paiement, …).
La mise en place d’un suivi précis et l’envoi de notifications assurent que chaque facture respecte les étapes de traitement définies. Les solutions de GED, associées à l’historisation des étapes de traitement, garantissent une conformité fiscale et une traçabilité optimale.
Les relations avec les partenaires fournisseurs sont améliorées par la réduction des délais de paiement et une visibilité complète du statut des factures en temps réel. La GED renforce donc aussi le contrôle financier de l’entreprise.
En résumé…
- La dématérialisation associée à une GED est une solution puissante pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité sur leurs processus d’achats, de gestion de contrats fournisseurs et de traitement des factures. Grâce à la mise en place de processus plus fluides et personnalisables, elle devient un atout stratégique de premier plan.
- La dématérialisation des processus de gestion des documents, des demandes d’achat et des contrats fournisseurs n’est donc plus une option, mais un impératif pour les entreprises cherchant à rester compétitives. En choisissant un partenaire qui offre l’expertise et une proximité tout au long de votre projet, vous pouvez améliorer vos performances internes mais aussi créer un véritable levier de croissance externe.
- Les équipes Mercuria sont à vos côtés pour construire LA solution ELO qui répondra à vos spécificités actuelles, et qui évoluera à votre rythme. Accélérez votre transformation digitale et optimisez vos processus dès maintenant avec une solution performante !
Mercuriale RH du 19 novembre 2024
Découvrez comment digitaliser le parcours collaborateur !
Après le succès des Mercuriales dédiées à Sage 100 et Sage FRP 1000, Mercuria vous invite à son évènement consacré aux solutions de digitalisation des Ressources Humaines le 19 novembre prochain.
Pourquoi digitaliser les processus RH est essentiel pour une entreprise ?
Les services Ressources Humaines sont en pleine mutation. L’automatisation de leur processus permet aux entreprises de gagner en efficacité et de rester compétitives face à une concurrence parfois rude. Lors de cette Mercuriale, nous vous présenterons les solutions RH innovantes de Lucca, spécialement conçues pour simplifier et optimiser votre gestion RH :
- Poplee Socle RH : Centralisez toutes les données administratives de vos dossiers collaborateurs dans un seul endroit pour une gestion simplifiée
- Cleemy Notes de Frais : Accélérez le traitement des notes de frais avec un logiciel SaaS performant et intuitif
- Timmi Absences : Facilitez la gestion des congés et absences et consultez vos statuts en temps réel
- Pagga Bulletin de paie : Distribuez les bulletins de paie au format dématérialisé et en toute sécurité
- Poplee Entretiens : Organisez et suivez vos campagnes d’entretiens individuels et accédez rapidement à l’historique des échanges
- Poplee Formation : Pilotez efficacement les plans de formations de vos équipes, personnalisez les parcours et suivez l’évolution des compétences
- Poplee Engagement : Evaluez le bien-être de vos collaborateurs avec des enquêtes anonymes
La Mercuriale RH est une occasion idéale pour explorer les dernières innovations logicielles et prendre un peu d’avance dans la transformation digitale de votre service. Inscrivez-vous dès à présent !
Un programme exclusif pour une immersion complète dans les solutions Lucca :
Au cours de cette matinée, nos experts vous présenteront les dernières actualités légales et les nouveautés fonctionnelles des solutions Lucca.
Notre évènement sera également l’opportunité de découvrir les plateformes ludiques et interactives des logiciels Lucca lors de démonstrations.
Enfin, nous aurons un temps d’échanges pour vous permettre de poser toutes vos questions à nos experts et notre partenaire éditeur présent pour l’évènement.
Informations pratiques :
Notre évènement aura lieu le mardi 19 novembre, exclusivement à distance, via une connexion Teams, de 10h00 à 11h30.
Cette Mercuriale sera animée par :
- Eric Affaticati – Dirigeant de Mercuria,
- Agnès Chipart – Responsable service RH Mercuria
- Coralie Lebrun – Senior Partner Account Manager Lucca
Retour sur notre évènement Sage FRP 1000
Retour en images sur la Mercuriale Sage FRP 1000
Le mardi 5 novembre dernier, Mercuria a organisé son nouvel évènement autour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facture électronique : La Mercuriale… Revenons ensemble sur cette matinée riche en échanges et découvertes !
Rappelez-vous, en octobre dernier, nous avions lancé un concept inédit d’évènements : Les Mercuriales du Digital, des rencontres consacrées à nos solutions logicielles et à l’actualité métier.
Le 17 octobre, notre premier évènement a réuni les participants autour de la gamme Sage 100, en simultané sur nos sites de Nantes, Paris et Rouen mais aussi à distance.
Le 5 novembre, c’était au tour de Sage FRP 1000 et la réforme de la facturation électronique d’être à l’honneur… Nos experts Mercuria accompagnés de notre partenaire éditeur Sage, ont animé conjointement cette matinale en simultané depuis Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg. Cet évènement était également accessible à distance via une connexion Teams.
Nantes
Paris
Rouen
Strasbourg
Un moment fort de partage et d’expertise
Au total, pas moins de 140 clients et prospects ont répondu présent pour notre Mercuriale sur Sage FRP 1000.
La matinée a débuté par un accueil convivial autour d’un petit déjeuner.
Puis, Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, a pris la parole pour ouvrir notre évènement depuis le site de Nantes. Ensuite, Manuel Pinto, expert Sage, a animé, depuis Paris, une conférence dédiée aux enjeux liés à la réforme de la facturation électronique, aux évolutions produits de la V11 de Sage FRP 1000 et à l’actualité de la réforme ANC 2025. Enfin, nous avons découvert la roadmap de la gamme Sage FRP 1000.
Démonstrations, interactions et échanges
La matinée s’est poursuivie par une heure de démonstration des fonctionnalités de la V11 permettant à chaque participant de comprendre concrètement les avancées et évolutions apportées au produit.
Un temps de Q&A interactif entre tous les sites et à distance a clôturé l’atelier démonstration.
Enfin, nous avons profité d’un cocktail déjeunatoire et d’un moment d’échanges personnalisés à l’occasion duquel nos clients ont pu aborder des points plus précis avec nos experts, responsables de service et chefs de projets sur chaque site de réception.
Prochaine Mercuriale dédiée aux RH
Notre dernière Mercuriale de l’année se tiendra le 19 novembre, de 10h00 à 11h30, exclusivement à distance, via Teams. Ce dernier rendez-vous sera consacré à la digitalisation des processus RH associé aux solutions Lucca : Gestion dématérialisée du dossier collaborateur, des notes de frais, des congés & absences, des entretiens, du suivi des compétences et de la formation.
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