Buisness case

Le Groupe Actual choisit Elo Professional

Actual client Mercuria

“ELO Professional est impressionnant par sa puissance de reconnaissance et de lecture des factures.”
Christine Lambert, Chef Comptable du Groupe ACTUAL

  • Le groupe ACTUAL propose des solutions innovantes pour l’emploi et les compétences.
  • Structure : 10 cabinets de recrutement, 190 agences
  • Effectif : 700 collaborateurs
  • CA en 2015 : 330 M€

Au sein du groupe ACTUAL, la gestion des factures fournisseurs est synonyme de perte de factures et de temps. Réceptionnées sur 200 sites différents, les 33 000 factures sont souvent comptabilisées tardivement après un circuit de BAP papier.

“La solution ELO se différencie par sa double compétence en GED et en optimisation des flux fournisseurs.”

L’objectif principal du projet est la simplification du processus de validation des factures fournisseurs. Cela se concrétise par une centralisation des factures pour améliorer le suivi des dépenses des services et par une génération automatique des flux comptables. Le processus de règlement doit être accéléré et fiabilisé pour en finir avec la gestion manuelle des paiements. Enfin, la solution sélectionnée doit pemettre la traçabilité des factures conformément aux obligations légales.
Avec un budget maîtrisé, la solution sécurisée offre des facilités de paramétrage (comme un produit « à la carte ») alliées à des capacités d’adaptation vers d’autres services ou d’autres applications. Le groupe ACTUAL choisit également un partenaire de confiance avec Mercuria. Déjà éprouvé sur d’autres solutions, le groupe connait le savoir-faire de l’intégrateur nantais. Malgré un périmètre réseau large de 200 agences et une gestion des droits utilisateurs complexe, la solution ELO Professional respecte toutes les règles internes du groupe.

“Avec ELO, nous avons structuré et sécurisé le process des factures fournisseurs. Les valideurs en apprécient la simplicité et l’ergonomie.”

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