TÉMOIGNAGE CLIENT
« Nous avons choisi Sage 100 pour l’ensemble de nos services : la comptabilité, la paie, la gestion commerciale, les immobilisations, les paiements et le reporting. Il répond parfaitement à nos nouvelles exigences et à nos enjeux métiers. »
Nathalie Galy – Directrice financière chez Multisol
Multisol : un acteur mondial de l’industrie chimique
Multisol est spécialisé dans la formulation, le mélange et la distribution d’additifs pour carburants, lubrifiants, huiles de base et produits chimiques spéciaux. Renommée pour son expertise et la qualité de ses produits, l’entreprise Multisol vend à des négociants internationaux, de grandes compagnies pétrolières, ou des mélangeurs de lubrifiants indépendants. La société rejoint le groupe Brenntag en 2011. Elle possède aujourd’hui 2 entités en France où travaillent 65 collaborateurs. Le service financier est composé de 3 personnes.
2 entités en France
65 collaborateurs
110 M€
Un enjeu de structuration et une exigence de reporting
En 2008, l’enjeu principal pour Multisol était de structurer le service financier et de recentraliser ses missions. Jusqu’à présent, la gestion financière, le reporting et la gestion des immobilisations étaient traités de façon disparate. Pour instaurer ces processus communs et définir un cadre, Multisol a souhaité changer d’outil parce que l’outil existant ne correspondait plus aux besoins métiers de l’entreprise. La société a choisi Sage 100 Entreprise avant d’intégrer le groupe Brenntag. Par la suite, les délais de clôture exigés par le groupe ont été fixés à J+2 et les contrôles et reportings se sont multipliés.
Sage 100 Entreprise : gestion multi-services et pilotage financier
La solution Sage 100 est utilisée par bon nombre de services dans l’entreprise et permet une gestion performante et précise de l’activité. Les reportings financiers réalisés sont essentiels pour influencer les prises de décisions stratégiques de Multisol et du groupe Brenntag. Le choix de Sage 100 a également simplifié le travail des équipes, moins sujettes aux risques d’erreurs et contraintes par des tâches chronophages. Les données de l’entreprise sont collectées, mises à jour et interprétées facilement grâce aux modèles personnalisés conçus par Multisol et Mercuria lors du déploiement logiciel.
Des échanges réguliers avec Mercuria permettent d’assurer le suivi et la mise à jour de Sage 100. Ainsi, Multisol bénéficie d’un outil actualisé, sécurisé et prêt pour la réforme de la facturation électronique.
"Cela demande toujours un peu de travail et de temps au départ pour préparer les fichiers avec Sage BI Reporting et disposer d’une bonne base de travail. [...] C'est un outil très impressionnant et très puissant. Et pourtant, je pense que nous n’utilisons qu’une petite partie de toutes les possibilités qu’il offre. Sans formation, nous avons tendance à rester sur des fonctionnalités assez basiques, un peu comme avec Excel finalement."
- Nathalie Galy, Directrice financière chez Multisol
Chez Mercuria sur la solution Sage 100, nous sommes accompagnés par notre commercial Aurélien. Ce que nous apprécions, c’est l’intérêt porté à notre activité. Il sait et comprend ce que l’on fait et sait être très réactif en cas de problèmes. Récemment, la mise en place d’ACS nous a beaucoup aidés, nous avons un meilleur suivi, nous n’utilisons plus du tout de papier et n’avons plus de rapprochement à la main à faire.
En savoir plus sur la solution Sage 100 installée chez notre client Multisol :
