Jetez les justificatif originaux de vos notes de frais
Jetez les justificatif originaux de vos notes de frais
Avec Cleemy, on se libère de la paperasse des notes de frais. Grâce à la dématérialisation à valeur probante incluse dans la solution, vous allez pouvoir jeter vos justificatifs originaux.
Concrètement, comment cela fonctionne ?
Conserver les tickets et factures papier n’est plus indispensable à une bonne gestion des notes de frais. Les justificatifs numérisés sont désormais opposables à l’Urssaf ou à l’Administration fiscale en cas de contrôle.
Avec Cleemy, lorsque que la note de frais est validée et contrôlée, une archive PDF contenant tous les éléments de preuve utiles au contrôle est générée.
Ce PDF reçoit un cachet serveur, apposé par Universign, qui dispose du statut de tiers de confiance. Exportez les archives scellées de Cleemy et remettez les au contrôleur en lieu et place des documents originaux des notes de frais.
Ce que vous y gagnez ?
. Du temps : les collaborateurs peuvent numériser leurs justificatifs avec leur smartphone. Fini les documents agrafés à la note de frais, tout est dématérialisé.
. Vous minimisez le risque de perte de documents.
. Tout est sécurisé : en cas de contrôle, vous retrouverez facilement et en quelques clics les archives.
Le secret d’un FAST CLOSE
Le secret d’un FAST CLOSE ou comment performer sur votre clôture fiscale.
En cette période de votre clôture fiscale, vous cherchez à améliorer votre performance. Mercuria répertorie pour vous les astuces pour un fast close réussi.
1- Adopter les bons réflexes :
Pour gagner du temps lors de votre clôture fiscale, certains réflexes doivent être adoptés en amont. Petit répertoire des astuces pour gagner du temps lors de clôture fiscale.
- Rendez fiable vos enregistrements quotidiens (écritures en brouillard, contrôle avant validation,…).
- Adaptez le plan compte aux besoins de l’entreprise (codification des comptes et sous-comptes pour la balance générale).
- Détaillez vos libellés d’écriture pour faciliter le contrôle et les recherches ultérieures.
- Gérez la traçabilité des informations de A à Z (notamment les immobilisations).
- Procédez à des clôtures régulières (trimestrielles par exemple).
2- Choisissez le bon logiciel de liasse fiscale
Optez pour une solution répondant aux critères suivants :
- une prise en main rapide et ergonomique,
- l’exhaustivité des régimes d’imposition,
- une interface unique de la collecte des données à la télédéclaration, au télépaiement et à l’archivage,
- Des données sécurisées.
Important : renouvellement certificats bancaires
Renouvellement certificats bancaires
Important :
Renouvellement certificats bancaires : Votre banque BPO va renouveler ses certificats à partir du mercredi 11 octobre 2017, 14h30. Pour toute question sur ce sujet, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe support à l’adresse suivante : support@mercuria.fr
Loi anti-fraude simplifiée
Loi anti-fraude 2018
Vers une simplification du dispositif applicable au 1er janvier 2018.
Le 15 juin dernier, le Ministre de l’Action et des Comptes publics a publié un communiqué de presse indiquant la simplification du dispositif sur la loi anti-fraude qui entrera en vigueur le 1er janvier 2018. Cette mesure qui devait initialement concerner tous les logiciels, notamment les logiciels de facturation et de comptabilité, sera désormais limitée aux logiciels et systèmes de caisse, c’est-à-dire ceux utilisés lors des ventes au comptoir.
« Face à l’inquiétude exprimée par les entreprises, notamment les plus petites d’entre elles, quant à la mise en œuvre au 1er janvier 2018 d’un dispositif de la loi de finances pour 2016 visant l’usage de logiciels de caisse, de comptabilité et de gestion certifiés, le Ministre de l’Action et des Comptes publics Gérald DARMANIN a décidé de le recentrer et de le simplifier. Seuls les logiciels et systèmes de caisse, principaux vecteurs des fraudes constatées à la TVA, seront ainsi concernés ».
Les solutions SaaS
Les solutions SIRH en SaaS proposées par Mercuria
Mercuria intègre à sa gamme quatre solutions en mode SaaS : Figgo, Cleemy, Pagga et Poplee.
« Nous avons choisi de proposer à nos clients le mode SaaS pour nos solutions SIRH. La facilité de mise en œuvre, l’ergonomie et les faibles coûts d’utilisation nous permettent de répondre facilement à toutes les demandes des entreprises, des plus petites au plus grandes » explique Jacques Giamberini, notre Directeur Commercial. « Le mode SaaS est parfaitement adapté à ce type de solutions touchant les ressources humaines : l’utilisation est optimisé pour un large public et la connexion peut se faire de n’importe où et à tout moment… Qui plus est, ces solutions répondent également à un modèle d’éco-responsabilité de plus en plus primé par les entreprises et ne sollicitent plus les services informatiques déjà surchargés. De quoi séduire un large public… ».
- Figgo : Que votre société compte 10 ou 1 000 collaborateurs, quelles que soient votre convention collective et votre organisation, Figgo vous apporte une réponse simple et définitive au casse-tête de la gestion des congés et absences.
- Cleemy : Ne courez plus après l’agrafeuse, dématérialisez les justificatifs, ne perdez plus des heures à tout ressaisir en comptabilité, maîtrisez le montant des frais avec des contrôles automatisés : manipulez un logiciel de gestion plutôt que des montagnes de papier.
- Pagga : Depuis le 1er janvier 2017, la loi El Khomri vous permet de mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie sans recueillir l’accord de vos salariés. Avec Pagga, nous vous proposons une solution simple, sécurisée et moins chère qu’un envoi postal.
- Poplee : Dématérialisez votre dossier du personnel avec un logiciel simple, convivial et intuitif qui accompagnera vos collaborateurs tout au long de leur carrière.
Cleemy, un choix évident pour nos notes de frais
Cleemy, faites le bon choix pour vos notes de frais !
Comme M. Patrice Birot, Contrôleur de Gestion du Groupe RCM, faites le choix de Cleemy : « La solution nous apporte des gains de temps très significatifs dans le traitement des notes de frais et une satisfaction générale de tous les utilisateurs. »
Maîtrisez le montant des frais, rendez vos salariés et vos comptables heureux, ne courez plus après la paperasse et basculez le tout en comptabilité en quelques clics.
Et avec l’application mobile, la corvée des notes de frais n’est plus une fatalité : vos collaborateurs déclarent leurs dépenses à tout instant sur leur smartphone.
Faites le bon choix pour vos notes de frais.
Inscrivez-vous à la prochaine web session du mardi 13 juin à 11h
Mobilité bancaire et sécurité des paiements
MATA I/O : Combinez la mobilité bancaire et la sécurité de vos paiements
Combinez la mobilité bancaire et la sécurité de vos paiements
- Vous disposez d’une plate-forme dédiée aux nouveaux moyens de paiement SEPA et XML, et aux virements et prélèvements
- Vous sécurisez vos flux entrants et sortants
- Vous contrôlez les opérations réalisées
Sécurisation, contrôle, mobilité… n’attendez pas et découvrez les solutions MATA I/O.
Inscrivez-vous aux prochaines web sessions de 14h30 :
Au choix le jeudi 6 avril ou le jeudi 18 mai.
Actualités DSN
Actualités de la DSN : Paie de mars 2017
La paie de mars 2017 est à transmettre nécessairement en phase 3 + message d’erreur à ne pas prendre en compte.
Mercuria vous rappelle qu’une DSN phase 3 est obligatoirement attendue pour tous les établissements concernés par la généralisation de la DSN aux échéances des 5 et 18 avril. La DSN phase 2 ne sera plus accessible à compter du 18 avril 2017.
Par ailleurs, le site consacré à la DSN indique également qu’un message d’erreur peut intervenir au niveau du tableau de bord après dépôt de la DSN, dont il ne faut pas tenir compte : (http://www.dsn-info.fr/actualites.htm#payeur).
Attention : il sera impossible à toute entreprise n’ayant pas correctement paramétré son logiciel de paie de déclarer ensuite d’éventuelles cotisations absentes de sa DSN via un autre support déclaration.
Loi contre la fraude à la TVA
Loi contre la fraude à la TVA
Afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l’utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, la loi de finance 2016 apporte de nouvelles obligations pour les entreprises. A compter du 1er janvier 2018, tous les professionnels assujettis à la TVA devront enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou d’un système de caisse sécurisé et certifié.
Ainsi, en cas de contrôle, les entreprises devront fournir une attestation de conformité des logiciels de comptabilité. Cette obligation permettra de rendre impossible la fraude qui consiste à reconstituer par un logiciel frauduleux des tickets de caisse pour soustraire des paiements en espèces des recettes de la comptabilité. L’absence d’attestation sera soumise à une amende de 7 500 € par logiciel ou système non certifié, le contrevenant devant régulariser sa situation dans les 60 jours.
Mercuria vous communiquera dans les mois à venir les versions compatibles de nos deux solutions de comptabilité, Sage 1000 et Totem/Advantage Finance, satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données.
Sage Dématérialisation RH
Nouvelle plateforme Sage Dématérialisation RH
Pour vous accompagner toujours plus loin dans les RH, Sage vous propose désormais une plateforme sécurisée pour répondre aux besoins de « dématérialisation des bulletins de salaire ». Gain de temps, réduction des coûts, conformité légale, Sage offre une solution 100% cloud via People.doc. Pour toutes les entreprises déjà équipées de Sage Paie i7, la nouvelle solution de Sage permet :
- l’envoi automatique des bulletins depuis Sage Paie i7
- l’archivage des bulletins de salaire pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo
- l’accessibilité des bulletins à partir du Compte Personnel d’Activité
Rapide à mettre en place, accessible partout 24h/24 et 7j/7, Eco Responsable, Sage Dématérialisation RH est un véritable coffre-fort nouvelle génération.
