Business case

Le Groupe FINDIS choisit Sage XRT Signature électronique

Groupe Findis Client Mercuria

“Nos flux financiers sont désormais entièrement sécurisés grâce à Sage XRT.”
Alexandre Boucaud, Contrôleur Financier du Groupe FINDIS

  • Le groupe FINDIS est leader français de la distribution dans les commerces de proximité des secteurs de l’image, son, électroménager, bricolage, jardin, entretien et art de la cuisine.
  • Effectif : 520 collaborateurs
  • CA : 350 M€

A l’époque, le service trésorerie du groupe FINDIS s’organisait uniquement autour de 3 personnes qui géraient tous les flux financiers : un trésorier, un responsable du décaissement comptabilité fournisseur et un superviseur. Ensemble, ils étaient garants des flux et de leurs contrôles. Chacun devait ressaisir ses informations ce qui est consommateur de temps et source d’erreurs. La multiplicité des documents compliquait également la situation. La validation bancaire était très chronophage puisqu’elle s’effectuait par fax, par saisie internet ou contre un rappel de la banque.

A cela s’ajoutait le manque de sécurité. En effet le groupe avait constaté que les établissements bancaires ne vérifiaient pas systématiquement les seuils définis dans les contrats. Par conséquent, lors du contrôle interne, des alertes de non respect des seuils apparaissaient et allongeaient les délais de traitement. La mise en place d’un système fiable et sécurisé de gestion des flux de trésorerie devenait alors une priorité.

“Avec Sage XRT Signature électronique, la gestion des flux financiers est plus rapide, et le risque d’erreurs lié à la ressaisie limité.”

La crainte de la fraude bancaire a incité FINDIS à prendre sa décision plus rapidement. A la suite d’une démonstration très probante du logiciel par Mercuria, le groupe opte pour la signature électronique XRT de Sage. Toute l’équipe interne valide l’intérêt de cette solution qui offre l’avantage d’être multi-banque. D’autant plus que le logiciel est indépendant du système bancaire.

La mise en place du logiciel Sage XRT Signature électronique est largement facilité même si la gestion de la relation entre le groupe et ses banques semblait compliquée. En effet, il a fallu intervenir sur les 143 comptes bancaires répartis sur 15 banques. Une personne dédiée à la gestion de cette problématique bancaire et rompue aux process est donc intervenue durant toute la mise en place du projet.

La nouvelle solution de signature électronique Sage XRT est très simple d’utilisation. Elle offre un gain de temps considérable. Chacun des 5 signataires a pu garder ses habitudes de travail car le groupe FINDIS a fait le choix de conserver son organisation et ses process. La simplification des documents papier est très positive. Tous les avis de virements sont désormais regroupés dans 1 seul document. L’accès à la signature en direct, par la DG, où qu’elle soit, et à n’importe quel moment est vraiment appréciable.

Sage XRT signature electronique

“Sage XRT présente l’avantage d’être multi-banque, ce qui est un atout majeur pour le groupe FINDIS qui dispose de plus de 140 comptes bancaires répartis sur 15 banques.”

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