Les conseils des experts Mercuria : la Ged et le télétravail
Comment faciliter le télétravail grâce à la GED ?
La crise sanitaire à laquelle nous avons du faire face depuis Mars 2020 nous a parfois contraint à travailler depuis notre domicile afin d’assurer l’activité de l’entreprise et une continuité de ses services. Les défis sont nombreux et les enjeux importants pour prendre le virage du travail à domicile sans contrainte…
Les experts Mercuria vous apportent leurs conseils pour mieux vous organiser dans ces nouveaux modes de vie et mettre en place des outils adaptés en conservant efficacité et productivité même à distance.
Accéder à mon espace documentaire en toute sécurité, depuis mon domicile, c’est possible ?
Oui, c’est possible, à condition d’avoir une connexion sécurisée entre le collaborateur et le système de gestion documentaire de l’entreprise.
2 méthodes s’offrent à vous :
– Ouvrir une GED
– Accéder à vos données au travers d’une connexion VPN préalable.
Lorsque votre sécurité externe est assurée, la confidentialité des données pour vos collaborateurs est particulièrement importante et la gestion des droits de vos collaborateurs doit y être adaptée.
Comment collaborer à distance avec ses collègues ?
Nos experts préconisent la mise en place d’un système de gestion simple. La GED, pour être adoptée, doit permettre à ses utilisateurs de modifier les documents d’un simple clic.
Continuer à valider des processus d’entreprise à distance, comment faire ?
Un système de validation et de contrôle complet des factures ou documents d’entreprise est un outil majeur pour que les processus puissent perdurer sans la contrainte liée à la distance.
Quelle solution adaptée au télétravail selon nos experts ?
Les experts Mercuria ont choisi la solution ELO Professional grâce à la diversité de ses fonctions :
– Gestion des droits à plusieurs niveaux pour être parfaitement adaptée aux besoin de chacun.
– Chaque version de vos documents est enregistrée sur la plateforme ELO.
– Un chat interne facilite la communication à distance et le partage des fichiers.
– La solution ECM de ELO dispose d’un moteur de génération de Workflow.
La solution Elo Professional offre toutes les fonctionnalités requises pour assurer l’exploitation des données d’entreprise, même à distance…
Gagnez du temps avec Sage ACS
Sage Automatisation Comptable simplifie le traitement comptable de vos factures !
Cette solution de la suite Sage 100 permet de dématérialiser toutes les étapes du traitement de vos factures fournisseurs. Votre productivité est améliorée et vos process simplifiés.
Découvrez les avantages de cette solution !
Sage 100 Automatisation Comptable est accessible en mode SaaS.
Cette solution, hautement sécurisée, s’adapte aux spécificités de votre entreprise comme à celles de vos fournisseurs pour un maximum de fluidité.
Avec elle, vous réduisez considérablement les coûts de traitement de vos factures fournisseurs, de l’ordre de 45% sur le coût global de traitement de vos factures fournisseurs.
Vos factures sont correctement intégrées à votre logiciel de comptabilité. Cette étape, particulièrement fastidieuse et souvent source d’erreurs est largement fiabilisée.
Vos processus sont accélérés car le circuit de validation est personnalisé par nature de dépenses. Les personnes décisionnaires sont averties par notifications pour plus de fluidité.
Traitez vos factures, en toute sécurité, même à distance, depuis votre navigateur Internet. Accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, vous pourrez gérer vos factures de n’importe où.
Les recherches d’archives sont simplifiées. Vos factures sont systématiquement archivées sur la plateforme sécurisée Sage ACS et indexées numériquement.
Sage ACS améliore vos relations avec vos fournisseurs. Vous maitrisez les délais de paiement et gagnez en visibilité sur vos prochaines échéances.
En résumé, Sage ACS c’est :
- Un gain de temps sur le traitement comptable de vos factures fournisseurs, exclusivement sur les données Sage 100
- Moins de ressaisies des informations comptables en automatisant les processus liés au traitement de vos factures.
- Bénéficies d’une solution SaaS, accessible où que vous soyez, pour un contrôle optimal de vos factures.
Vous souhaitez en savoir + sur la solution Sage 100 Automatisation Comptable ?
Participez à notre prochain webinar :
- Mercredi 23 Février 2022 à 9h30
- Mercredi 9 Mars 2022 à 9h30
- Jeudi 24 Mars 2022 à 9h30
Arrêt protocoles EBICS BNP
Alerte sur les protocoles TLS 1.0 et 1.1
La BNP Paribas désactive ces 2 protocoles au 16 mars 2022.
Nous vous informons que la banque BNP Paribas désactive les protocoles TLS 1.0 et 1.1 au sein de sa plateforme. Pour vous permettre de finaliser vos procédures de mise à jour, la date de coupure, est prévue pour le 16 mars 2022.
A compter de cette date, toutes les communications avec le serveur EBICS BNP Paribas devront être faites uniquement en TLS 1.2.
Pour toute question sur ce sujet, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe support à l’adresse suivante : support@mercuria.fr ou via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA
Web session Sage XRT Solutions
Participez à la prochaine Web Session sur Sage XRT du 27 janvier 2022 à 16h00.
Vous cherchez une solution capable de sécuriser vos transactions ? Les experts Mercuria ont la solution !
La cybercriminalité fait peser un risque lourd sur les entreprises.
Face à l’inflation importante des attaques et des tentatives de fraudes, il demeure indispensable de mettre en œuvre des moyens importants pour diminuer ce risque quotidien.
Nous vous invitons à découvrir les dernières nouveautés autour de :
- La sécurisation de la chaine de paiements
- La lutte contre la fraude
- La signature dématérialisée
à l’occasion d’un webinar animé par les experts Sage, le jeudi 27 janvier prochain, à partir de 16h00.
Fermeture annuelle
Fermeture des bureaux Mercuria
Nous vous informons, comme chaque année, que nos bureaux (y compris le support clients) seront fermés les après-midi des vendredis 24 et 31 Décembre à partir de 12h30. Nous vous remercions de votre compréhension et vous souhaitons de belles fêtes de fin d’année !
Nouveauté ECM : Les fiches pratiques
Il y a du nouveau dans l’Espace Client Mercuria !
3 ans après la création de son Espace Client, Mercuria, qui souhaite être au plus près de ses clients, lance un nouveau service !
Depuis la création de l’Espace Client Mercuria il y a 3 ans, vous pouvez gérer vos demandes de support en toute autonomie.
Nos équipes attachent une importance particulière à votre satisfaction et continuent d’innover pour vous proposer un nouveau service : Les fiches pratiques Mercuria.
Ces fiches abordent des sujets simples ou récurrents facilement et rapidement accessibles afin d’obtenir une réponse de premier niveau sans attendre le retour des équipes support.
Quelques exemples des sujets traités dans nos Fiches Pratiques :
• En paie : Comment supprimer une fiche salarié ?
• En trésorerie : Connaitre la date d’expiration des certificats de transports bancaires
• En liasse fiscale : Comment transmettre vos déclarations fiscales par mail ?
• En reporting : Utiliser l’assistant Cellule
Bien entendu, les équipes support restent joignables pour échanger avec vous sur un cas particulier ou pour prendre en considération votre contexte.
Selon votre contrat logiciels en cours avec Mercuria, nous vous invitons à consulter les Fiches Pratiques en lien avec votre solution dans la rubrique « Documents » de votre Espace Client Mercuria.
Renouvellement Certificats EBICS – CIC et CREDIT MUTUEL
Alerte Expiration Certificats Transports EBICS
Le CIC et le CREDIT MUTUEL annoncent les prochaines dates de renouvellements des certificats.
Les banques CREDIT MUTUEL et CIC ont toutes les 2 annoncé que leurs certificats EBICS banque seront renouvelés le 09 novembre 2021 à 13h00.
Pour toute question sur ce sujet, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe support à l’adresse suivante : support@mercuria.fr ou via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA
Renouvellement Certificats EBICS - Caisse des Dépôts
Alerte expiration certificats EBICS de la Caisse des Dépôts
La Caisse des Dépôts a annoncé que le renouvellement de leurs certificats banque se fera le mercredi 15 septembre 2021 entre 18h et 19h.
Pour toute question sur ce sujet, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe support à l’adresse suivante : support@mercuria.fr
Alerte Certificats Transports
Alerte Expiration Certificats Transports
En 2021, vous devez impérativement continuer de vérifier la date d’expiration de vos certificats de transports EBICS mis en place en 2015-2016.
En 2021, vous devez impérativement continuer de vérifier la date d’expiration de vos certificats de transports EBICS mis en place en 2015-2016.
Nous vous rappelons que ces certificats de transport sont valables 5 ans.
Exemple : Si première initialisation du triplet le 15/12/2015, renouvellement avant le 15/12/2020.
Nous attirons votre attention qu’en cas de date d’expiration dépassée, la communication bancaire est interrompue pour toutes les banques paramétrées avec ce triplet, en envoi et en réception et vous invitons donc à contrôler la date de vos certificats.
Pour des informations complémentaires, contactez les équipes support via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA
Sage Automatisation Comptable
Comment simplifier le traitement de vos factures fournisseurs avec Sage Automatisation Comptable ?
Parfaitement intégré à la Suite Sage 100Cloud, le module Sage Automatisation Comptable dématérialise les étapes du traitement de vos factures fournisseurs.
Vous le savez certainement… En 2023, le traitement des factures deviendra électronique en France. Ce nouveau procédé marquera l’entrée du processus Achat / Vente dans le digital.
Cette étape permettra d’améliorer la trésorerie des entreprises en automatisant le suivi des paiements et en réduisant les délais.
Sage Automatisation Comptable vous accompagne vers cette nouvelle législation et facilite le traitement de vos factures fournisseurs. Avec lui, vous améliorez votre productivité et simplifier vos démarches.
Simplifier le traitement de vos factures fournisseurs, oui mais pourquoi ?
Les factures fournisseurs engendrent un traitement long et fastidieux pour votre service Comptabilité. Chaque étape nécessite une attention particulière et un suivi régulier. Grâce à Sage Automatisation Comptable, vous fiabilisez l’intégration de vos factures fournisseurs et la génération d’écriture dans votre comptabilité. L’application contrôle automatiquement l’ensemble des données, l’IBAN, les dates ou encore les montants.
Ce module complémentaire à la suite Sage 100Cloud vous propose aussi de personnaliser votre processus de validation en fonction de la nature de la dépense. Ainsi, les modifications et ajouts réalisés par un utilisateur sont systématiquement tracés pour un suivi optimum de chaque facture.
Gagner du temps dans le processus de validation de vos factures, ça vous dit ?
L’application 100% web est accessible où que vous soyez, depuis votre ordinateur ou tout autre support. Ainsi, lors de vos déplacements, sur votre smartphone, vous consultez et validez les factures en attente pour ne pas stopper leur processus.
Fini les longues recherches dans les archives… Grâce à Sage Automatisation Comptable, vous retrouver toutes vos factures facilement, sur la plateforme Sage sécurisée.
La solution de dématérialisation des factures fournisseurs Sage est aussi intuitive et fluide.
Vous naviguer dans l’interface en toute simplicité. Les écritures comptables sont intégrées directement en comptabilité sans avoir besoin de sortir de la solution. Vous consultez vos factures, leurs pièces jointes, leur suivi dans le processus de validation ou encore les commentaires déposés dès que nécessaire.
De la réception de la facture à son archivage, l’ensemble du processus de validation est automatisé. Vous gagnerez du temps et fiabiliserez votre comptabilité.
