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Fiches Pratiques Mercuria

Gagnez du temps sur l’Espace Client avec les Fiches Pratiques Mercuria

fiche pratiques Mercuria pictogramme

Depuis bientôt 4 ans nous avons lancé l’Espace Client Mercuria sur lequel vous pouvez gérer vos demandes de support en toute autonomie.

Nous avons toujours à coeur de répondre le mieux possible à vos demandes et c’est pour cette raison que nous avons lancé les fiches pratiques Mercuria en décembre 2021.

Nos fiches ont pour objectif de vous présenter des sujets simples ou récurrents facilement et rapidement accessibles. Vous obtenez ainsi une réponse de 1er niveau sans attendre le retour des équipes support.

Exemples de sujets traités dans nos Fiches Pratiques :

  • Sage Paie : Comment supprimer une fiche salarié ?
  • Liasse Invoke : Identification et documentation
  • Sage FRP 1000 : Sélection des échéances dans un bordereau
  • Sage 100 : Editer une balance comparative
  • Reporting Inside : Utiliser l’assistant cellule
  • Sage Trésorerie : Quelle date d’expiration des certificats de transports bancaires ?

Toute notre équipe support reste bien évidement joignable pour échanger avec vous sur un cas particulier ou pour prendre en considération votre contexte.

Selon votre contrat logiciel en cours avec Mercuria, nous vous invitons à consulter les Fiches Pratiques en lien avec votre solution dans la rubrique « DOCUMENTS » de votre Espace Client Mercuria.

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Arrêt protocoles EBICS BNP

Alerte sur les protocoles TLS 1.0 et 1.1

La BNP Paribas désactive ces 2 protocoles au 16 mars 2022.

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Nous vous informons que la banque BNP Paribas désactive les protocoles TLS 1.0 et 1.1 au sein de sa plateforme. Pour vous permettre de finaliser vos procédures de mise à jour, la date de coupure, est prévue pour le 16 mars 2022.

A compter de cette date, toutes les communications avec le serveur EBICS BNP Paribas devront être faites uniquement en TLS 1.2.

Pour toute question sur ce sujet, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe support à l’adresse suivante : support@mercuria.fr ou via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA


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Renouvellement Certificats EBICS – CIC et CREDIT MUTUEL

Alerte Expiration Certificats Transports EBICS

Le CIC et le CREDIT MUTUEL annoncent les prochaines dates de renouvellements des certificats.

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Les banques CREDIT MUTUEL et CIC ont toutes les 2 annoncé que leurs certificats EBICS banque seront renouvelés le 09 novembre 2021 à 13h00.

Pour toute question sur ce sujet, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe support à l’adresse suivante : support@mercuria.fr ou via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA


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Renouvellement Certificats EBICS - Caisse des Dépôts

Alerte expiration certificats EBICS de la Caisse des Dépôts

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La Caisse des Dépôts a annoncé que le renouvellement de leurs certificats banque se fera le mercredi 15 septembre 2021 entre 18h et 19h.

Pour toute question sur ce sujet, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe support à l’adresse suivante : support@mercuria.fr


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ELO Digital Day

Participez au ELO Digital Day du 22 Juin prochain
et venez assister à la web conférence Mercuria

Le 22 Juin prochain, notre partenaire ELO Digital Office organise son événement digital. Les équipes Mercuria, expertes en solutions de dématérialisation de factures et achats, seront présentes pour cet événement et assureront l’animation d’une web conférence. L’occasion pour vous de découvrir notre savoir-faire et de poser toutes vos questions à notre équipe dédiée…

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Olivier Brunelle, responsable du service dématérialisation chez Mercuria, participe à cette journée et assurera l’animation de la web conférence dédiée à la maîtrise de vos engagements frais généraux : processus de validation et contrôle budgétaire.

La dématérialisation du processus des achats est un enjeu majeur pour les entreprises. Lorsqu’il n’est pas formalisé, le suivi des demandes d’achat se révèle souvent long et fastidieux.
Au cours de cet atelier, nous vous présenterons les bonnes pratiques pour dématérialiser votre processus achat, depuis l’initialisation de la demande jusqu’à l’envoi de la commande au format PDF. Vous pourrez suivre précisément votre budget, voir les actions engagées et réalisées. Ainsi générées, vos demandes d’achat seront tracées et leur suivi facilité.
Avantage complémentaire : Le rapprochement entre commandes et factures reçues. Lorsque l’ensemble des informations disponibles concorde, le traitement d’une facture pourra être fortement, voir totalement automatisé.
Cette intervention aura lieu le 22 Juin 2021 à 11h15 en salle de conférence 2.

Olivier restera disponible durant toute la journée pour répondre à vos sollicitations en direct.

Profitez de cet événement pour visiter le stand digital de Mercuria, consulter nos supports de communication et découvrir toute notre actualité…
Nous vous attendons nombreux !

Pour rappel, le ELO Digital Day c’est :
– Un événement digital
– Des web conférences sur les thèmes de la dématérialisation des processus métier et la gestion documentaire
– Des échanges avec des experts pour s’informer des dernières tendances
– La possibilité de prendre contact avec des partenaires intégrateurs reconnus sur le marché et capables de vous conseiller et vous accompagner dans votre projet

ELO professional logo by mercuria
Mercuria participe au ELO Digital Day Juin 2021

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Alerte Certificats Transports

Alerte Expiration Certificats Transports

En 2021, vous devez impérativement continuer de vérifier la date d’expiration de vos certificats de transports EBICS mis en place en 2015-2016.

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En 2021, vous devez impérativement continuer de vérifier la date d’expiration de vos certificats de transports EBICS mis en place en 2015-2016.
Nous vous rappelons que ces certificats de transport sont valables 5 ans.
Exemple : Si première initialisation du triplet le 15/12/2015, renouvellement avant le 15/12/2020.

Nous attirons votre attention qu’en cas de date d’expiration dépassée, la communication bancaire est interrompue pour toutes les banques paramétrées avec ce triplet, en envoi et en réception et vous invitons donc à contrôler la date de vos certificats.

Pour des informations complémentaires, contactez les équipes support via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA


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Les Pauses Fisca’ d’Invoke

Invoke, éditeur reconnu dans les solutions de fiscalité telles qu’ULOA, propose un programme de web sessions innovantes…

Notre partenaire Invoke, a choisi un format de web sessions plus court et efficace pour répondre aux problématiques métiers que vous rencontrez dans votre quotidien.

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Rapides et claires, les nouvelles « Pauses Fisca  » sont innovantes et modernes…

On vous annonce le programme de Juin !

Après la dernière en date sur la plaquette comptable, les » Pauses Fisca » du mois de Juin, annoncent un programme riche et varié autour de thématiques actuelles de la fiscalité :

Le 8 Juin 2021 à 14h30 : Gestion multi-sociétés : 5 astuces pour améliorer votre processus fiscal
L’établissement des déclarations fiscales et légales peut vite devenir fastidieux. Ressaisies en chaîne, process qui se multiplient dans son application… beaucoup d’actions qui sont souvent considérées comme ayant une faible valeur ajoutée et qui sont propices aux erreurs.

Le 17 Juin 2021 à 14h30 : Gérer ses déclarations de TVA avec un outil dédié, pour quoi faire ?
Même si la déclaration de TVA peut être saisie directement sur impot.gouv, elle reste un poids dans les agendas des directions financières et comptables. A travers plusieurs cas concrets, il vous montrera comment réduire considérablement le temps dédié à la déclaration de TVA.

Le 29 Juin 2021 à 11h00 : Changer d’outil déclaratif : 5 questions pour prendre sa décision
Durant la période fiscale, le temps est souvent une donnée fondamentale pour les directions comptables et financières. Pour ne pas se laisser rattraper et éviter les pénalités financières, Invoke aborde avec vous tous les secrets pour être plus productif et proactif lorsqu’on réalise sa liasse fiscale.

uloa logo by mercuria

web-session mercuria

Web présentations logiciels Mercuria

Découvrez les avantages de nos solutions à l’occasion d’une Web Session !

Régulièrement, Mercuria propose des Web Sessions pour vous présenter les solutions de notre catalogue en collaboration avec nos partenaires éditeurs.

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L’occasion de profiter d’une présentation en live des logiciels d’aujourd’hui et de demain…

Vous avez un projet de transformation digitale ?
Vous aimeriez en savoir plus sur nos solutions de gestion comptables, financières et SIRH ?
Vous souhaitez bénéficier d’une présentation gratuite de nos logiciels par nos experts ou nos partenaires éditeurs ?

N’attendez pas pour vous inscrire à nos prochaines web sessions…
Nous proposons un programme de web sessions riches et variés pour en savoir plus sur les solution de notre catalogue.

En partenariat avec les éditeurs Sage, Lucca, ELO Digital Office, Infineo, Invoke et Mata, vous profitez d’une présentation animée par nos experts.
En fin de session, nous aurez également la possibilité d’échanger directement avec eux et de poser vos questions !

Entièrement gratuites, ces web sessions durent en moyenne une heure.


cleemy notes de frais

Témoignage Timcod Cleemy

Notre client Timcod partage son expérience de la solution Cleemy de Lucca !

Timcod nous explique pourquoi il a retenu la solution Cleemy de Lucca pour fluidifier le traitement des notes de frais de ses collaborateurs..

Timcod client mercuria

Créé en 2002, le Groupe Timcod est un acteur majeur du marché de l’intégration de solutions informatiques pour travailleurs mobiles. Basé en région nantaise, notre client nous explique les raisons pour lesquelles il a retenu la solution Cleemy de Lucca pour fluidifier le traitement des notes de frais de ses collaborateurs… Le groupe Timcod est présent sur tout le territoire français au travers 7 agences. Plus de la moitié des 130 collaborateurs sont concernés par les notes de frais dans le cadre de leur fonction.

Avant le déploiement de Cleemy, de quelle façon les notes de frais étaient traitées ?

Historiquement, les demandes de remboursements s’effectuaient sur papier. Le collaborateur déposait le document et ses justificatifs auprès du service comptabilité du groupe situé au siège près de Nantes pour procéder à leur traitement.
Ce système a connu ses limites en terme de perte de documents, retard de traitement ou manque de visibilité sur les montants correspondants à ces dépenses. Les 75 notes de frais mensuelles nécessitaient 40% d’un temps plein.

Comment Christophe Cattoni, Président de Timcod, a choisi Cleemy pour ses collaborateurs ?

Tournée vers le numérique, Timcod cherche à optimiser les processus liés au traitement de ses notes de frais au travers :
– La fluidification des processus et l’accélération de leur traitement
– La dématérialisation des justificatifs avec la prise de photos à valeur probante
– L’application d’une politique de frais commune aux 7 agences du groupe
– Le choix d’une application mobile, accessible où que vous soyez

Intuitive et performante, Cleemy répondait à l’ensemble de ces enjeux.

cleemy notes de frais

« Chez Timcod 70 Personnes utilisent régulièrement Cleemy pour la gestion de leurs notes de frais. Nous utilisons l’application de la même façon dans l’ensemble du groupe et avons homogénéisé les processus internes. L’intégration de Cleemy fut aussi l’occasion de mettre en place une charte interne liée aux notes de frais qui intègre les responsables de services dans le circuit de validation. Depuis que nous utilisons Cleemy de Lucca, les transmissions sont plus fluides et la visibilité de ces dépenses plus précise… » nous confie Sabrina Meignant, Directrice Administrative et Financière de Timcod.

Christophe Cattoni, Président du Groupe, nous précise : « Nous sommes ravis de cette collaboration avec les équipes Mercuria qui nous ont accompagnées tout au long de notre projet : Conseil, déploiement, formation, … Les bénéfices obtenus sont à la hauteur de ceux attendus : Elimination du papier et du risque d’erreur, rapidité de traitement, visibilité des dépenses, optimisation du suivi, … »


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Sage Automatisation Comptable

Comment simplifier le traitement de vos factures fournisseurs avec Sage Automatisation Comptable ?

Parfaitement intégré à la Suite Sage 100Cloud, le module Sage Automatisation Comptable dématérialise les étapes du traitement de vos factures fournisseurs.

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Vous le savez certainement… En 2023, le traitement des factures deviendra électronique en France. Ce nouveau procédé marquera l’entrée du processus Achat / Vente dans le digital.

Cette étape permettra d’améliorer la trésorerie des entreprises en automatisant le suivi des paiements et en réduisant les délais.

Sage Automatisation Comptable vous accompagne vers cette nouvelle législation et facilite le traitement de vos factures fournisseurs. Avec lui, vous améliorez votre productivité et simplifier vos démarches.

Simplifier le traitement de vos factures fournisseurs, oui mais pourquoi ?
Les factures fournisseurs engendrent un traitement long et fastidieux pour votre service Comptabilité. Chaque étape nécessite une attention particulière et un suivi régulier. Grâce à Sage Automatisation Comptable, vous fiabilisez l’intégration de vos factures fournisseurs et la génération d’écriture dans votre comptabilité. L’application contrôle automatiquement l’ensemble des données, l’IBAN, les dates ou encore les montants.
Ce module complémentaire à la suite Sage 100Cloud vous propose aussi de personnaliser votre processus de validation en fonction de la nature de la dépense. Ainsi, les modifications et ajouts réalisés par un utilisateur sont systématiquement tracés pour un suivi optimum de chaque facture.

Gagner du temps dans le processus de validation de vos factures, ça vous dit ?
L’application 100% web est accessible où que vous soyez, depuis votre ordinateur ou tout autre support. Ainsi, lors de vos déplacements, sur votre smartphone, vous consultez et validez les factures en attente pour ne pas stopper leur processus.
Fini les longues recherches dans les archives… Grâce à Sage Automatisation Comptable, vous retrouver toutes vos factures facilement, sur la plateforme Sage sécurisée.

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs Sage est aussi intuitive et fluide.
Vous naviguer dans l’interface en toute simplicité. Les écritures comptables sont intégrées directement en comptabilité sans avoir besoin de sortir de la solution. Vous consultez vos factures, leurs pièces jointes, leur suivi dans le processus de validation ou encore les commentaires déposés dès que nécessaire.
De la réception de la facture à son archivage, l’ensemble du processus de validation est automatisé. Vous gagnerez du temps et fiabiliserez votre comptabilité.

Mercuria Logiciel sage Automatisation Comptable