Les logiciels pour une fin d'année réussie !
Etes-vous équipé des bonnes solutions de gestion ?
La fin de l’année approche… L’occasion de s’équiper des bonnes solutions pour la gestion des projets et mieux anticiper le coup du feu de la rentrée. Cap sur les logiciels qui font la différence !
La fin d’année est souvent synonyme de bilans, de réorganisations et de planifications pour mieux aborder l’année suivante. Pour faciliter cette période de transition, nous avons sélectionné 3 logiciels incontournables qui vous aideront à démarrer l’année prochaine sur les chapeaux de roues !
Timmi Absences : La gestion des congés et absences devient enfin fluide
Entre les fêtes de fin d’année, les fins de contrat ou encore les congés ponctuels à solder avant le 31 décembre, la gestion des plannings peut vite devenir un véritable casse-tête.
Timmi Absences offre une solution intuitive et fluide pour suivre les soldes restants et valider les demandes en temps réel.
Avec ses tableaux de bord et ses fonctionnalités collaboratives, vous pouvez :
- Éviter les doublons et les sous-effectifs,
- Gagner un temps précieux sur la validation et la gestion administrative,
- Suivre l’état d’avancement dans le process interne de vos demandes en temps réel.
Une organisation efficace et transparente pour bien clôturer l’année et anticiper les plannings de la suivante !
Une solution PDP en conformité avec la facturation électronique : Préparez-vous dès maintenant à la réforme
La réforme sur la facturation électronique approche à grands pas, et il est indispensable de s’y préparer dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises.
Le choix du bon logiciel de facturation électronique pour votre société vous garantit une transition en douceur en :
- Automatisant la création, l’émission et la réception des factures,
- Assurant une conformité complète avec la réglementation à venir,
- Simplifiant le traitement et le suivi des factures avec des workflows optimisés.
Adopter une solution de facturation électronique dès 2025, c’est non seulement respecter les nouvelles règles, mais aussi gagner en efficacité plus rapidement et prendre le temps de former vos utilisateurs à l’adoption de ces nouveaux outils bientôt incontournables.
N’attendez pas pour découvrir les solutions de dématérialisation des factures qui s’offrent à vous en participant à nos prochains webinaires : Yooz – Sage FRP 1000 Dématérialisation – Sage 100 Automatisation Comptable
Nos partenaires éditeurs Yooz et Sage sont déjà immatriculés PDP avec leurs solutions.
Poplee Entretiens : Prenez une longueur d’avance sur vos campagnes d’entretiens !
Le début d’année rime souvent avec entretiens annuels ou entretiens professionnels. Et si vous étiez prêt(e) dès maintenant à lancer votre nouvelle campagne ? Poplee Entretiens simplifie la préparation, la gestion et le suivi des campagnes d’entretiens grâce à :
- Des modèles personnalisables qui répondent aux besoins de votre société,
- Un accès centralisé à l’historique des échanges pour des bilans précis et un suivi plus personnalisé,
- Des outils collaboratifs pour fluidifier les échanges entre managers et collaborateurs.
En planifiant vos campagnes avec la plateforme Poplee Entretiens, vous démarrez l’année avec une vision claire des besoins, attentes et ambitions de vos équipes. Et pour étendre le suivi de votre politique RH et mieux gérer les demandes de formations de vos collaborateurs, il existe aussi Poplee Formation.
Etes-vous prêts à relever tous ces défis en 2025 ?
Ces trois solutions vous permettent non seulement de clôturer l’année en beauté, mais aussi d’aborder la suivante avec sérénité. Entre organisation optimisée, conformité réglementaire et anticipation des projets RH, vous êtes armé pour faire de 2025 une année des plus productives.
Et si vous vous lanciez dès aujourd’hui ?
Mercuria soutient octobre rose, les enfants hospitalisés et les associations locales
Mercuria s’engage : 3 actions solidaires pour faire la différence
Chez Mercuria, la responsabilité sociétale est un engagement quotidien. En cette fin d’année 2024, nous avons mené 3 initiatives solidaires pour sensibiliser, aider et apporter du réconfort à ceux qui en ont besoin.
271 soutiens-gorge collectés pour Octobre Rose !
Dans le cadre d’Octobre Rose, période dédiée à la sensibilisation au dépistage du cancer du sein, Mercuria a mobilisé ses collaborateurs autour d’une initiative impactante : une collecte de soutiens-gorge au profit du Secours Populaire.
Grâce à l’implication de chacun, 271 soutiens-gorge ont été récoltés au cours du mois d’octobre. Cette action s’inscrit dans notre démarche RSE et vient soutenir des causes de santé publique tout en promouvant la solidarité et le dépistage précoce.
Un grand merci à toutes les personnes qui ont contribué à cette belle initiative. Ensemble, nous faisons avancer la sensibilisation sur ce sujet de société très actuel !
Des moments d’évasion pour les enfants hospitalisés
R Finance, a choisi de soutenir une cause qui nous tient particulièrement à cœur : celle des enfants hospitalisés et plus particulièrement les enfants alités. Nous avons rejoint le Fonds de Dotation « Jules & Marguerite Desevedavy », qui mène actuellement une action pour offrir des moments de joie et d’évasion à ces jeunes patients.
L’objectif de cette initiative est de fournir gracieusement aux enfants des kits musicaux composés de :
- Un clavier électronique, un véritable instrument pour découvrir la musique,
- Une tablette pour jouer et se divertir depuis leur lit,
- Un casque pour préserver la tranquillité de leurs voisins,
- Une rallonge électrique pour pallier aux contraintes techniques.
En offrant ces kits, nous souhaitons non seulement apporter un peu de divertissements à ces enfants mais aussi, peut-être, leur faire découvrir une nouvelle passion pour la musique. Un instant d’évasion qui peut transformer leur quotidien et les aider à oublier, ne serait-ce qu’un moment, leur maladie ou leurs blessures.
Ce projet bénéficie du soutien de la Société Française de Pédiatrie, qui rassemble plus de 2 000 pédiatres à travers la France et coordonne la distribution des kits dans les hôpitaux.
En participant à cette action, 16 collaborateurs ont été invité à l’avant-première du film Prodigieuses, un film français, réalisé par Frédéric et Valentin Potier qui retrace l’histoire de 2 sœurs jumelles, pianistes virtuoses, qui vont devoir faire face à la maladie…
Un geste solidaire pour affronter l’hiver
Les Mercuriens se sont mobilisés pour venir en aide aux personnes en difficulté face au froid de l’hiver.
En partenariat avec l’association « Nouveau Départ » de Nantes, une grande collecte a été organisée, rassemblant :
🎒 Une valise remplie de matériel,
🛌 2 duvets et plusieurs couvertures,
🛍️ Plus de 10 sacs de 50 litres,
📦 Un grand carton de produits d’hygiène essentiels.
Ce jour, l’ensemble des dons a été remis à l’association à La Chapelle-sur-Erdre.
Un immense merci à tous les collaborateurs pour leur générosité et leur engagement ! 🙏
Dématérialisation des achats : La clé du succès
Comment réussir la dématérialisation de vos processus d’achat ?
Face au besoin grandissant de simplifier la gestion documentaire, la digitalisation de vos achats s’avère être un outil essentiel pour optimiser le traitement et le suivi des informations.
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation est la transformation des démarches manuelles et papier en flux numériques automatisés. Elle permet de digitaliser la globalité du process Purshase-to-Pay, allant de la demande jusqu’au traitement des factures, en passant par la gestion des commandes et des réceptions.
Adoptez la dématérialisation pour centraliser vos données, accélérer vos délais de règlements, réduire les erreurs et garantir une traçabilité continue.
Comment concrètement transformer ses tâches chronophages en un process performant ? Retrouvez ici les avantages pour franchir le cap étape par étape.
Étape 1 : Saisie des besoins
Impliquez les utilisateurs finaux pour identifier leurs besoins via une procédure commune. Utilisez des formulaires adaptés aux frais généraux.
Étape 2 : Validation des demandes d’achat
Mettez en place un workflow de validation électronique dans votre outil de dématérialisation pour accélérer le processus et engager toutes les parties prenantes.
Étape 3 : Passation de commande
Réduisez les erreurs liées à l’envoi de vos commandes en automatisant vos processus. Gagnez en traçabilité grâce au suivi des actions (création, approbations…).
Étape 4 : Réception des marchandises
Réceptionnez et contrôlez les livraisons à l’aide d’une check-list. Suivez vos réceptions dans un logiciel de validation dédié.
* Reconnaissance optique de caractères
** Gestion électronique des documents
Étape 5 : Acquisition des factures d’achat
Récupérez les factures envoyées par mail et les PDF numérisés ou téléchargés depuis la plateforme fournisseur.
Étape 6 : Lecture des données
Utilisez la fonction OCR* de votre solution de GED** pour extraire les données principales, numéro de commande, montant, etc.
Étape 7 : Traitement des factures
Accélérez le traitement d’imputation comptable et analytique grâce au rapprochement avec les lignes de réception et simplifiez leur validation.
Étape 8 : Export comptable
Gagnez du temps en exportant automatiquement les écritures vers votre logiciel comptable.
