Lucca Avantage : réinventons les titres-restaurant
Vos titres-restaurant en 10 minutes avec Lucca Avantage !
Lucca s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité nommée Avantage, qui vous fait gagner du temps et optimise la gestion des titres-restaurant : automatisation du calcul, transparence totale et expérience utilisateur centralisée et améliorée.
Automatisez le calcul pour gagner du temps
Fini les calculs manuels et les risques d’erreurs ! Avec Lucca Avantage, vous automatisez le calcul du montant à distribuer : Pour faire simple, chaque titre-restaurant est attribué en fonction des journées réellement travaillées, des absences, des congés et des repas d’affaires. Cette nouvelle fonctionnalité permet même des régularisations de dernière minute (notes de frais tardives, absences imprévues). Résultat : une distribution juste, transparente et conforme à la réalité pour chaque collaborateur !
Centralisez la gestion et simplifiez la distribution
Vous émettez les titres-restaurant de vos collaborateurs et créditez les cartes virtuelles ou physiques de vos équipes en moins de 10 minutes, directement depuis votre interface RH. Vous avez déjà un émetteur de titres-restaurant ? Aucun problème… la carte peut être activée dès le premier jour, même en cours de mois.
Une expérience collaborateur moderne et transparente
Vos collaborateurs gèrent tout depuis l’application mobile Lucca : accès à la carte physique ou virtuelle, consultation de leur solde, historique des paiements… mais aussi, ils ont une visibilité totale sur le détail du calcul. Moins de question et plus de transparence : chacun sait exactement pourquoi il reçoit son montant, et peut anticiper ses dépenses.
Une carte acceptée partout pour faciliter votre quotidien
Autre Avantage… La carte Lucca est acceptée partout où les titres-restaurant le sont, et sans aucun frais pour les restaurateurs.
Une solution évolutive
Les avantages de la carte Lucca ne s’arrêtent pas là : Dans le futur, cette même carte pourra intégrer d’autres prestations dédiées aux salariés (titres-mobilité, chèques cadeaux…). Une gestion centralisée sur une seule et même carte permettra une expérience collaborateur toujours plus fluide.
Lucca Avantage transforme la gestion des titres-restaurant en un process automatisé, rapide et transparent, pour les services des RH comme pour les salariés. Gagnez du temps, simplifiez vos démarches et offrez à vos équipes une expérience moderne et optimisée et disponible à tout moment.
Le nouveau module Lucca Recrutement
Professionnalisez vos recrutements avec Lucca
Les process de recrutement deviennent un véritable levier stratégique pour les entreprises. Le nouveau module Lucca Recrutement propose une solution simple, fluide et parfaitement intégrée au SIRH Lucca.
Une solution pensée pour les recruteurs… et les managers
Le module Lucca Recrutement est conçu pour alléger la charge administrative liée au recrutement et fluidifier les échanges entre les différentes parties prenantes. Son interface moderne et simple, permet aux recruteurs de gagner en efficacité : création de fiches de poste, diffusion des offres, suivi des candidatures… Tout est centralisé dans un espace unique.
Les managers, souvent impliqués dans les étapes de sélection, disposent d’un accès simplifié pour consulter les candidatures, donner leur avis sur les profils et suivre les démarches en collaboration avec les RH.
Une expérience candidat plus moderne et engageante
Aujourd’hui, un candidat postule en ligne comme il achète un article : il recherche avant tout de la simplicité, de la transparence et de la réactivité. Avec Lucca Recrutement, vous proposez à vos candidats un parcours fluide, depuis la consultation de l’offre jusqu’à la signature de leur contrat.
Grâce à une interface ludique, des formulaires personnalisables et une communication adaptée, vous valorisez votre marque employeur tout en rassurant les candidats sur votre sérieux.
Une intégration native dans votre SIRH Lucca
L’un des avantages majeurs de la solution Lucca Recrutement, c’est son interconnexion directe avec les autres modules du SIRH Lucca : gestion administrative, onboarding, dossiers RH, …
Pour les entreprises qui utilisent déjà Lucca pour leurs Ressources Humaines, l’ajout de ce module s’inscrit dans une continuité naturelle vers un SIRH complet. Pour les autres, c’est l’occasion d’envisager une transition vers un SIRH global, modulaire et évolutif, capable de s’adapter à chacune de vos spécificités.
J-15 avant de déclarer votre PDP Sage !
Déclarez votre PDP Sage en juin avec Mercuria
Mercuria accompagne les entreprises vers la réforme de la facturation électronique. En tant qu’intégrateur, nous vous suivons dans toutes les étapes transitoires.
Dès le mois de juin, il vous sera possible de déclarer votre PDP Sage : une occasion à ne pas manquer pour anticiper les nouvelles obligations réglementaires et vous préparer à la transition vers la réforme de la facturation électronique.
Et, pourquoi choisir la PDP Sage ?
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) Sage a été pensée pour vous offrir :
- Une conformité en toute sérénité : Aucun développement spécifique n’est requis, la PDP Sage est directement intégrée à vos abonnements existants.
- Une solution tout-en-un : Optimisez la gestion de votre comptabilité et de vos flux de facturation électronique, exploitez l’intelligence artificielle, automatisez et fiabilisez vos processus.
- Une connexion à Sage Network incluse : Accédez à une plateforme de dématérialisation sécurisée et automatisée et favorisez les échanges de données.
Pour aller plus loin… Nicolas Rossato, Responsable de la stratégie Facturation Electronique chez Sage, nous résume les points forts du choix de la PDP Sage :
La facture électronique devient une obligation à partir du 1er septembre 2026, obligeant les entreprises françaises à envoyer, recevoir et intégrer des factures au format électroniques dans leur système Cette transition marque la fin du papier et accélère le traitement des factures. La traçabilité s’améliore grâce à un suivi en temps réel des statuts (déposée, rejetée, refusée, encaissée).
La PDP Sage (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est intégrée sans surcoût dans les dernières versions des solutions Sage 100 et Sage FRP 1000. Elle offre une conformité immédiate et simplifiée, sans développement technique additionnel. La mise à jour des bases de données clients et fournisseurs est alors automatisée par l’utilisation des identifiants SIREN/SIRET.
Sage Network, associé à la PDP, propose des services additionnels : relance automatique des factures échues, archivage centralisé des documents (facture, bon de commande, bon de livraison), et connexion directe avec l’expert-comptable pour un traitement en temps réel. Cette plateforme permet d’accéder à des modules complémentaires tels que la gestion de trésorerie, le reporting, …
L’objectif est de rendre la transition vers la facture électronique plus simple et plus efficace, tout en apportant des gains de productivité, une meilleure sécurité des échanges, et de nouveaux leviers de performance pour les entreprises, notamment les TPE et PME.
Sage 100 V11 : Une version pensée pour la performance et la conformité avec la facturation électronique
La version 11 de Sage 100 marque une étape importante pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion et se préparer correctement à la réforme.
Parmi les nouveautés notables :
- Une interface utilisateur modernisée : Un environnement intuitif pour gagner en efficacité au quotidien.
- Des fonctionnalités de reporting avancées pour piloter votre activité avec plus de précisions.
- Intégration native de la PDP Sage : Simplifiez vos échanges avec vos partenaires commerciaux et assurez votre conformité dès la mise à jour.
- Automatisation optimisée : Avec l’IA, vous bénéficiez d’une saisie intelligente et d’un traitement accéléré de vos documents.
Sage Partner Cloud (SPC), c’est la solution Cloud sécurisée et flexible, idéale pour la suite comptable et financière Sage 100, basée sur l’infrastructure Microsoft Azure.
- Un accès 24h/24 et 7j/7 à vos données de gestion, où que vous soyez.
- Une sécurité optimale grâce à la fiabilité d’Azure et des sauvegardes automatisées.
- Une intégration native avec Microsoft 365, offrant :
- Interopérabilité avancée,
- Reporting puissants,
- Collaboration renforcée entre les équipes, qu’elles soient sur site ou à distance.
- Un déploiement simplifié et une gestion des utilisateurs facilitée
- Des mises à jour automatiques, garantissant conformité légale
- Une agilité accrue pour accompagner votre croissance
- Un accès en temps réel à toutes vos données où que vous soyez
L’accompagnement de Mercuria : Proximité, conseils, expertise
Chez Mercuria, nos équipes mettent tout en œuvre pour faire de votre projet Sage 100 une réussite :
- Conseil : Analyse de vos besoins, recommandations personnalisées et planification du déploiement.
- Mise en œuvre : Personnalisation de votre solution, installation, paramétrage, migration de données et intégration des nouvelles fonctionnalités
- Formation : Parcours de formation et transfert de compétences adaptés à vos équipes utilisatrices
- Support Premium : Accès à votre Espace Client, personnel et sécurisé pour ouvrir un ticket, échanger avec nos équipes et suivi vos demandes en temps réel
- Suivi & évolution : Accompagnement post-déploiement pour vous garantir pérennité et optimisation de votre solution Sage 100
Sage 100 et la Console Waza
Connectez vos données Sage 100 avec la console WAZA
La fiabilité des échanges de données est devenue un des leviers stratégiques pour les PME. La Console WAZA s’impose comme la solution idéale pour connecter Sage 100 à l’ensemble de votre système d’information (SI).
Optimisez la circulation de vos données et gagnez en agilité
La Console WAZA répond aux enjeux actuels des petites et moyennes entreprises :
- Automatiser les tâches répétitives pour libérer du temps à vos équipes.
- Sécuriser et fiabiliser les échanges de données avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
- Piloter simplement plusieurs sociétés au sein d’un environnement unique et homogène.
Une intégration transparente et sécurisée avec vos outils métiers déjà en place
Grâce à la technologie Sage 100 Objets Métier, la Console WAZA garantit l’intégrité des données et le respect des règles métiers à chaque étape. Contrairement aux traitements classiques, l’import et l’export de données ne bloquent plus l’exploitation : vos utilisateurs continuent de travailler pendant que les échanges s’effectuent en arrière-plan, et ce, en toute sécurité.
La console WAZA offre des fonctionnalités puissantes, pensées pour la performance des PME ambitieuses :
- Création automatique des clients, fournisseurs et articles dans Sage 100 Gestion Commerciale
- Génération automatique des bons de commandes, bons de livraison et factures (achats et ventes)
- Exportation de toutes les données vers SQL, Excel, CSV ou TXT pour une exploitation sur-mesure
- Gestion avancée des reliquats de commande et des correspondances de données
- Planification des tâches pour une automatisation complète et personnalisable
Un atout décisif pour les organisations multi-sociétés
La Console WAZA simplifie la gestion inter-sociétés : homogénéisation des plans de comptes, opérations de refacturation automatisées, synchronisation des écritures… Vous pilotez l’ensemble de vos sociétés depuis une interface centralisée, tout en garantissant la cohérence et la conformité de vos données.
En quelques mots !
La Console WAZA transforme votre utilisation de la suite Sage 100 en un processus fluide, automatisé et sécurisé. Vous réduisez les erreurs, accélérez vos traitements et gagnez en visibilité sur l’ensemble de vos opérations.
Avec la Console WAZA : En adoptant une solution moderne, évolutive et parfaitement adaptée aux enjeux de la transformation digitale des PME, vous modernisez la gestion de vos données Sage 100 et donnez à votre entreprise l’élan nécessaire pour gagner en performance.
Retour en images sur le Club Clients Elo
Comprendre la réforme avec ELO
Le 3 avril dernier, nos équipes étaient présentes aux Terrasses de la Gournerie à Saint Herblain (44) pour retrouver nos clients Elo ECM Suite et aborder ensemble, la réforme de la facturation électronique.
Le Club Clients ELO s’est tenu le 3 avril dernier en présence des équipes Mercuria et de nos partenaires ELO Digital France et Iopole.
A cette occasion, pas moins de 30 clients se sont déplacés aux Terrasses de la Gournerie pour assister à nos conférences. Les clients les plus éloignés géographiquement ont pu suivre nos prises de parole à distance, via Teams.
2 conférences pour mieux se préparer à la RFE
Nous avons tenu à vous transmettre toutes les informations utiles à la transition vers la réforme de la facture électronique :
- Rappel des enjeux de la réforme et du calendrier
- Toute l’actualité d’ELO Digital France & de Mercuria
- Focus sur Elo ECM Suite, ses fonctionnalités et évolutions
- Les factures entrantes et sortantes… A quels changements s’attendre avec la réforme ?
- La mise en conformité avec la PDP Iopole, partenaire de ELO Digital France
- Le choix et les conseils de Mercuria : Une réponse fiable, puissante et conforme avec la RFE
Rappel des enjeux de la réforme et du calendrier
Nous avons débuté la matinée par un point clair et structurant sur les objectifs de la réforme de la facturation électronique et les dates à retenir pour s’y préparer sereinement permettant d’anticiper les impacts opérationnels à venir.
Toute l’actualité d’ELO Digital France & de Mercuria
Les participants ont aussi découvert les nouveautés marquantes d’ELO Digital France et de Mercuria : évolutions produits, partenariats stratégiques, projets en cours… Une vision complète pour accompagner la transformation digitale.
Focus sur ELO ECM Suite, ses fonctionnalités et évolutions
Une démonstration enrichie de la suite ELO ECM a permis de mettre en évidence ses nouvelles fonctionnalités, ses cas d’usage concrets et ses innovations, renforçant sa position comme plateforme de gestion documentaire agile et performante.
Les factures entrantes et sortantes… À quels changements s’attendre avec la réforme ?
Nous avons détaillé les impacts pratiques de la réforme sur le traitement des factures entrantes et sortantes : nouvelles obligations, formats attendus, circuits de validation à adapter… Une session très attendue et riche en échanges !
La mise en conformité avec la PDP Iopole, partenaire de ELO Digital France
Cette intervention a permis de présenter le rôle de la PDP Iopole en lien avec la réforme, son intégration avec ELO Digital France, et la conformité qu’il apporte pour répondre aux exigences réglementaires.
Le choix et les conseils de Mercuria : une réponse fiable, puissante et conforme avec la RFE
Mercuria a partagé son expertise, ses recommandations et sa vision d’une solution réellement adaptée aux entreprises : sécurisée, performante et conforme. Un éclairage concret pour guider les décisions stratégiques de nos clients vers les prochaines étapes.
Notre évènement s’est clôturé par des échanges particulièrement enrichissants autour d’un cocktail déjeunatoire. Les clients présents ont pu échanger avec les équipes Mercuria, Elo Digital France et Iopole pour poser leur questions, approfondir un point évoqué lors des conférence ou même imaginer les prochaines étapes de leur projet de digitalisation des factures.
Beaucoup de réponses aux questions posées, des moments de partage d’expertises et des informations concrètes transmises pour mieux comprendre le projet à venir.
Scope rejoint Mercuria
Scope devient Scope by Mercuria
La société parisienne Scope, experte en logiciels de gestion Sage depuis plus de 30 ans se rapproche de Mercuria.
L’activité de Scope repose sur le conseil, la vente, le paramétrage, la formation et le support des solutions Sage dédiées aux PME. Scope intervient notamment dans les métiers de la gestion comptable, financière, paie et RH.
Pour continuer à offrir un service toujours plus performant et anticiper les évolutions du marché, Frédéric Constant, Gérant de Scope, a fait le choix stratégique de se rapprocher de Mercuria, société dirigée par Eric Affaticati.
« Cette alliance apparait comme une évidence puisqu’elle repose sur des valeurs communes : conseils, expertise, proximité et excellence dans l’accompagnement de nos clients. Ainsi, les entreprises avec qui nous travaillons, bénéficieront d’un éventail de services élargi et d’un soutien encore plus réactif et performant. » nous confie Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria.
Avec 80 collaborateurs répartis sur Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg, Mercuria s’impose depuis plus de 25 ans comme un acteur de référence dans l’intégration et le support des solutions Sage 100.
Ce rapprochement repose sur une vision partagée de l’excellence : maintenir une proximité forte avec les clients, garantir un haut niveau d’expertise et offrir un accompagnement sur mesure.
Grâce à cette synergie, les clients bénéficieront de compétences enrichies, d’une offre de services élargie et d’un accompagnement toujours plus efficace et réactif.
« Ce début d’année 2025 est le moment idéal pour Scope de rejoindre le Groupe Mercuria. Ce rapprochement constitue une très bonne occasion de nous développer et de nous renforcer pour assurer un avenir prometteur à nos clients et à notre équipe.
Avec des ressources plus importantes, nous serons encore mieux à même de faire face à de nouvelles opportunités et nous renforcer pour fournir un service de qualité à nos clients. » Nous confie Frédéric Constant, Gérant de Scope
Club Clients ELO à Nantes
Facture électronique : Préparez-vous avec ELO & Mercuria !
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront se conformer à la facturation électronique. Face à ce défi, Mercuria et ELO Digital Office s’associent pour vous offrir une journée exceptionnelle.
Un évènement pour tout comprendre !
Nous avons le plaisir de vous convier à notre premier Club Clients ELO en présentiel, le jeudi 3 avril 2025 à partir de 9h30, aux Terrasses de la Gournerie à Saint-Herblain (44) pour échanger ensemble sur l’enjeux de cette réforme et les prochaines étapes qui vous permettront de mieux vous préparer à cette transition.
Cet événement exceptionnel vous permettra de :
- Vous informer sur les dernières actualités d’ELO Digital Office et de Mercuria
- Comprendre les enjeux de la réforme de la facturation électronique et son calendrier
- Découvrir ELO ECM Suite, la solution puissante et conforme, pour la gestion des factures entrantes et sortantes
- Etudier les options de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) avec Iopole
Pourquoi participer ?
- Anticipez la réforme : Avec ELO, soyez prêt à recevoir et traiter les factures électroniques, conformément aux exigences de la réforme.
- Optimisez vos processus : Découvrez comment ELO automatise et fluidifie votre gestion des factures, de leur réception à leur validation.
- Gagnez en efficacité : La solution ELO ECM Suite utilise l’intelligence artificielle pour extraire automatiquement les informations des factures, réduisant les erreurs et accélérant le traitement.
- Choisissez la bonne PDP : Comprenez les enjeux du choix d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire et bénéficiez de l’expertise de Mercuria pour faire le bon choix.
- Networking : Échangez avec les experts Mercuria ainsi que nos partenaires Iopole et Elo Digital France pour poser toutes vos questions.
Il ne vous reste que 7 jours pour vous inscrire au Club Clients ELO du 3 avril prochain à 9h30.
Cet évènement est exclusivement réservé à nos clients. Il est accessible en présentiel, aux Terrasses de la Gournerie de Saint Herblain (44).
Notez que la conférence sera également accessible en distanciel via Teams.
Le programme de votre matinée
- 9h30 : Accueil petit-déjeuner
- 10h00 : Conférence (également retransmise via Teams)
- Introduction et actualités Mercuria
- Présentation des dernières innovations d’ELO Digital Office
- Retour sur les enjeux de la réforme de la facturation électronique et son calendrier
- Démonstration de la gestion des factures entrantes avec ELO
- 11h00 : Pause
- 11h20 : Reprise de la conférence
- Focus sur la gestion des factures sortantes dans ELO
- Présentation d’Iopole : PDP et point d’accès PEPPOL
- L’accompagnement Mercuria dans le choix d’une PDP (Iopole, Sage…)
- Echanges et questions-réponses
- 12h30 : Cocktail déjeunatoire : Une occasion parfaite pour échanger avec les intervenants et les équipes présentes :
- ELO Digital Office : Frédéric Dupré (Directeur des Ventes ELO France) et Aymeric Martin (Consultant Senior)
- IOPOLE : Nicolas Saudemont (co-Dirigeant)
- L’équipe MERCURIA au complet
Club Clients Sage FRP 1000 à Paris
Inscrivez-vous au prochain Club Clients Sage FRP 1000
Retrouvez toutes les équipes Sage en présentiel à l’occasion du 7ème Club Clients Sage FRP 1000, qui se tiendra le jeudi 13 mars prochain à Paris, à partir de 9h30.
Cet événement incontournable, organisé par notre partenaire éditeur Sage, est l’occasion, pour les utilisateurs de Sage FRP 1000 de se réunir, d’échanger et de se tenir informés des dernières évolutions réglementaires et technologiques liées à leurs logiciels comptables et financiers.
Pourquoi participer ?
L’année 2025 est marquée par d’importantes évolutions réglementaires pour les entreprises : la facturation électronique, le choix de la Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP), la norme ANC-2022-6 et la directive CSRD. Le Club Clients Sage FRP 1000 vous permettra de décrypter ces actualités et d’échanger avec les équipes d’experts Sage.
Au programme de cette édition 2025 :
-
Roadmap Sage FRP 1000 : Découvrez les orientations à venir et les développements prévus pour votre solution de gestion financière.
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Présentation des dernières innovations :
- IA Sage Copilot : Une intelligence artificielle intégrée pour optimiser vos processus.
- Sage Network : La plateforme PDP pour une mise en conformité avec la réforme.
- Dématérialisation et GED : Simplifiez la gestion documentaire et réduisez l’utilisation du papier.
- Communication bancaire : Optimisez vos transactions et le suivi de trésorerie.
-
Témoignages clients : Profitez des retours d’expérience de vos pairs et inspirez-vous de leurs usages.
-
Échanges avec les experts Sage : Bénéficiez de sessions interactives pour poser vos questions et obtenir des conseils personnalisés.
Information pratiques :
- Quand : Jeudi 13 mars 2025, de 13h30 à 19h.
- Où : Urban Station, Espace Centenaire, 189 rue de Bercy, 75012 Paris.
Accès :
- Parking : Indigo Paris Gare de Lyon, 191 rue de Bercy, 75012 Paris.
- Métro : Gare de Lyon (Lignes 1, 14, RER A, RER D), Gare d’Austerlitz (Lignes 5, 10, RER C), Quai de la Rapée (Ligne 5)
Modalités d’inscription :
Les places étant limitées, il est recommandé de vous inscrire dès que possible.
Cet événement se déroulera exclusivement en présentiel.
Votre index égalité femmes - hommes 2025
Mesurez votre index égalité F/H avec Sage BI Reporting
Depuis 2019, les entreprises de plus de 50 salariés doivent calculer et rendre public, chaque année, leur index d’égalité femmes-hommes. Comment Sage BI Reporting vous accompagne dans cette obligation ?
L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est une obligation pour les entreprises qui comptabilisent plus de 50 collaborateurs. Cet indicateur, qui doit être diffusé au mois de mars de chaque année, vise à cibler et améliorer l’équité salariale et les perspectives de carrière des femmes et des hommes au sein des organisations.
Mais comment assurer un suivi efficace et une analyse approfondie des critères de cet index ? La solution Sage BI Reporting vous apporte des réponses concrètes.
Avec ses connecteurs natifs aux solutions Sage et sa capacité à intégrer des données de diverses sources SQL, Sage BI Reporting peut facilement agréger les informations nécessaires au calcul des indicateurs de l’index.
Sur quels critères l’index d’égalité femmes-hommes se base-t-il ?
- L’écart de rémunération entre les femmes et les hommes (40 points)
- L’écart de répartition des augmentations individuelles (20 points)
- L’écart de répartition des promotions (15 points, pour les entreprises de plus de 25à salariés)
- Les augmentations après congé maternité (15 points)
- La parité parmi les dix plus hautes rémunérations de l’entreprise (10 points)
Les entreprises obtenant un score inférieur à 75/100 doivent mettre en place des mesures correctives sous peine de sanctions financières. Un suivi précis et régulier est donc indispensable pour respecter les obligations légales et favoriser une politique RH plus équitable au sein des entreprises françaises.
Sage BI Reporting : un outil stratégique pour vos reporting RH
Avec Sage BI Reporting, vous automatisez le suivi de votre index d’égalité femmes-hommes :
- Une analyse détaillée et en temps réel : accédez à vos données RH en un clic et identifiez rapidement les écarts salariaux et les axes d’amélioration possibles.
- Des tableaux de bord dynamiques : visualisez vos indicateurs clés et comparez les résultats sur plusieurs périodes.
- Un partage sécurisé : générez automatiquement les reporting nécessaires à la publication de votre index diffusez-les facilement aux autorités compétences telles que le Comité Social et Economique (CSE)et à l’inspection du travail.
- Une prise de décision facilité : identifiez les actions prioritaires et définissez une stratégie RH efficace pour optimiser votre score.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Sage BI Reporting permet de produire des tableaux de bord personnalisés et des graphiques dynamiques instantanément à partir de vos données RH. Cet outil facilite aussi l’interprétation des résultats et l’identification des axes d’amélioration au premier coup d’oeil.
Directement intégré au tableur Excel, Sage BI Reporting est un véritable allié pour les entreprises dans leur démarche d’égalité professionnelle. En automatisant le calcul de l’index et en fournissant des outils d’analyse puissants, cette solution permet non seulement de se conformer aux exigences légales, mais aussi d’identifier concrètement les actions à mettre en œuvre pour progresser vers une plus grande égalité femmes-hommes au sein de l’organisation.
Notes de frais : optimisation et productivité grâce à la digitalisation
Optimiser la gestion des notes de frais grâce à la digitalisation
Découvrez comment traiter plus rapidement vos dépenses professionnelles au quotidien.
Pour de nombreux collaborateurs, la saisie et la validation des notes de frais est une tâche indispensable mais aussi un investissement en temps important. Ces tâches récurrentes sont identifiées comme un processus manuel répétitif, des sources d’erreurs fréquentes et sont parfois même générateur des tensions entre collègues. Cette mission, qui n’est pas seulement administrative, peut finir par impacter la performance et l’efficacité de vos collaborateurs.
La solution : Cleemy Notes de frais, un logiciel puissant qui vous offrira une gestion moderne et optimisée de vos notes de frais. Transformez le traitement de vos dépenses professionnelles en processus fluides et automatisés.
Une gestion traditionnelle des notes de frais repose souvent sur des outils peu adaptés : saisie manuelle sur Excel, échanges de justificatifs par mails ou au format papier, réception de doublons. Cette manière de procéder s’avère fastidieuse et est assujettie aux erreurs humaines. Peut s’ajouter à cela des périodes de déplacements systématiques, où la gestion des nombreuses notes de frais devient vite difficile à gérer.
Un traitement non automatisé mène à des remboursements de frais tardifs ou à des refus mal expliqués ce qui peut créer un sentiment d’incompréhension pour ceux qui ont initié la demande. D’un autre côté, les responsables de service identifiés dans le circuit de validation des frais, doivent consacrer plus de temps à apporter des réponses et résoudre les conflits.
Enfin, le traitement manuel peut fausser certains calculs de TVA, déclarations ou lectures de justificatifs. En cas de contrôle par l’URSSAF, ces erreurs peuvent, dans certains cas, exposer votre entreprise à des pénalités financières ou à des redressements fiscaux.
Pour répondre à ces enjeux, fluidifier vos process et accélérer le traitement des notes de frais, la digitalisation s’impose comme la solution.
Cleemy Notes de Frais vous aidera à conformer vos collaborateurs aux politiques de frais de votre entreprise, pour ne plus recevoir de demandes non autorisées ou avec des montants trop élevés. Afin d’éviter tout incompréhensions, les demandeurs seront automatiquement informés par notifications lorsqu’une de leurs dépenses ne correspond pas à la politique de frais interne.
Grâce à cette solution, vos équipes pourront saisir leurs frais en quelques secondes, à distance de leur bureau, via une application mobile, avec une simple photo pour justificatif à valeur probante. Les données seront automatiquement extraites grâce à l’OCR (reconnaissance optique des caractères). Vos valideurs n’auront alors plus qu’à approuver la note, réduisant de 63% le temps de traitement*, et mettant fin à une lourdeur de processus de traitement manuel.
On estime que 5% des demandes déclarées sont frauduleuses. Un processus automatisé tel que Cleemy vous garantira la détection en un clic des doublons et des incohérences dans les justificatifs. L’historique et la centralisation des données offrent aux managers une vérification rapide de la validité des dépenses, réduisant aussi considérablement les tentatives de fraudes.
La dématérialisation de vos notes de frais représente bien plus qu’une simple amélioration. Si vous souhaitez rembourser vos notes de frais sans efforts, gagner en efficacité et récupérer automatiquement votre TVA, cet outil est une véritable évolution stratégique pour votre entreprise.
Automatisez les tâches chronophages de vos collègues et libérez du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée en choisissant une plateforme dématérialisée, permettra non seulement d’améliorer votre performance de la gestion des notes de frais, mais elle contribuera aussi la productivité de votre entreprise.
Prêt à révolutionner vos notes de frais ? Découvrez Cleemy Notes de frais la solution qui répondra à vos enjeux.
