Le petit dernier de Poplee arrive enfin !
Découvrez Poplee Formation !
Vous êtes à la recherche d’un outil intégré, capable de piloter les plans de formations de vos collaborateurs ? Le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca est enfin là ! Et si vous le découvriez en avant-première ?
Vous l’attendiez avec impatience ? Cette plateforme de gestion de la formation de vos équipes simplifie l’organisation des plans de chacun, personnalise les demandes et besoins et suit les résultats dans le temps :
– Respect des obligations légales : Entretiens professionnels, bilan à 6 ans, demande de formation, …
– Déterminer qui doit être formé et sur quelle compétence : Certifications, réorientations, évolutions de carrières, besoins de montée en compétences, …
– Suivi du budget alloué à la formation et sa consommation : Coût horaire investi par salarié, part des subventions et des fonds de la société, CPF, …
Poplee Formation est le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca. Ce logiciel simple d’utilisation est spécialement conçu pour centraliser, planifier et piloter les besoins en formation de vos collaborateurs. Vous y retrouverez :
– Un catalogue numérique de toutes les formations disponibles dans votre société afin que les collaborateurs trouvent la formation la plus adaptée à leurs besoins et les notifient au service RH,
– Une vue d’ensemble des sessions de formation à prévoir et déjà planifiées, un suivi des demandes, leur statut d’approbation assurant une transparence des informations,
– Un espace de stockage qui collecte toutes les demandes en formation et gère leur suivi pour faciliter les prises de décision et prioriser les engagements,
– Un module de pilotage budgétaire permettant un ajustement possible en fonction des réalisations et une optimisation administrative des demandes.
La nouvelle solution Poplee Formation est directement connectée à la gamme Poplee. Elle s’intègre parfaitement à Poplee Entretiens ce qui vous permet d’ajouter une question sur les formations lors de vos campagnes d’entretiens par exemple.
Les experts Mercuria organisent, en avant-première, un webinaire de découverte de ce tout nouveau logiciel le 15 juin prochain à 11h00.
N’attendez pas pour vous inscrire !
Evènement Sage XRT
Participez au prochain Club Clients Sage !
Venez profiter de l’ambiance des champs de courses de l’hippodrome de Paris Longchamp à l’occasion du prochain Club Clients Sage XRT Solutions qui se tiendra le jeudi 8 juin prochain dès 13h30.
Venez rejoindre les équipes Sage pour un après-midi dédié aux innovations XRT et aux enjeux de cette solution 100% web.
Au programme de ce 4ème Club Clients :
- 1 plénière, axée sur le partage d’expérience, en présence de 4 trésoriers. Stratégie, roadmap produit, et innovations Sage XRT Solutions seront les thèmes abordés. Vous profiterez d’un réel moment de conseils et usages avec les « trucs et astuces » Sage !
- 1 table ronde, en présence d’Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, qui partagera avec vous les enjeux de l’évolution vers la nouvelle plateforme Sage XRT Solutions.
- 1 temps d’échange et de networking avec les experts Sage et les clients présents
- 1 moment privilégié autour d’un afterwork dans l’enceinte des courses hippiques
Cet évènement unique a lieu en présentiel à l’Hippodrome de Paris Longchamp dès 13h30 et à distance à partir de 14h30.
Nous espérons vous recevoir nombreux à l’occasion de cet après-midi dédié à la nouvelle plateforme de trésorerie 100% SaaS Sage XRT Solutions et avons hâte de partager ce moment à vos côtés.
Sage XRT Solutions offre des fonctionnalités pour la gestion de la trésorerie, la gestion des paiements et la gestion des risques financiers.
Elle permet notamment de gérer les opérations financières quotidiennes telles que les paiements des factures, les prélèvements, les virements internationaux, les rapprochements bancaires, entre autres. Elle offre également une visibilité en temps réel sur la trésorerie de l’entreprise.
Les outils de gestion des risques financiers de Sage XRT Solutions permettent de gérer les garanties bancaires.
Ses fonctionnalités de reporting et d’analyses permettent de suivre les activités financières de l’entreprise et d’améliorer le pilotage de votre trésorerie.
Dématérialiser vos notes de frais !
Cleemy de Lucca accélère le traitement de vos dépenses.
Les notes de frais : On perd les justificatifs, leur déclaration est longue, leur traitement complexe… Faites confiance à Cleemy pour améliorer leur gestion…
Cleemy Notes de Frais présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : En utilisant une solution d’automatisation du traitement des notes de frais, vous accélérez le processus de saisie et de validation de vos dépenses.
- Réduction des erreurs : Vous éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des données, ce qui limite les risques de rejets de demandes de remboursement et les conflits liés à la comptabilité.
- Traçabilité : Vous bénéficiez d’une traçabilité précise des transactions effectuées et disposez d’un espace d’archives numériques des justificatifs. Fini la perte des versions papier et les recherches fastidieuses d’un ticket.
- Conformité : Vous vous garantissez de la conformité liée à la politique interne de l’entreprise, aux règles fiscales et légales en vigueur.
- Productivité : En optimisant le processus de traitement des notes de frais, les employés sont libérés de démarches administratives souvent longues et répétitives.
Cleemy est LA solution idéale pour accélérer le processus de traitement de vos notes de frais. Mais comment ça marche ?
- Capturez les justificatifs de vos frais avec votre smartphone : Prenez une simple photo de votre ticket et la solution lit les informations automatiquement pour compléter les champs nécessaires à la demande de remboursement et archive le justificatif.
- Sélectionnez votre moyen de paiement : La solution assure l’agrégation avec de nombreuses banques pour identifier rapidement sur quel compte rembourser le frais.
- Identifiez les bonnes personnes dans le circuit de validation : Les étapes de validations internes sont clairement définies pour que la progression de la démarche soit fluide et que chaque personne soit facilement ciblée.
- Définissez vos propres règles de contrôle : Un système d’alerte et de notifications permet de repérer une anomalie et de stopper le processus dans son avancée en informant les approbateurs.
- Intégration des écritures comptables : Cleemy est synchronisé avec votre logiciel comptable et de paie pour retranscrire les informations automatiquement dans les délais impartis.
Vous aussi vous aimeriez vous équiper d’un logiciel de dématérialisation des notes de frais, capable de justifier chaque dépense, archiver les justificatifs numériquement et fluidifier leur traitement sans prendre de temps à vos équipes ?
Participez à notre prochain webinaire pour découvrir Cleemy Notes de frais de Lucca.
Les fraudes bancaires
Comment lutter efficacement ?
Les entreprises doivent être vigilantes à ces nouvelles formes d’attaques. Cela passe par la sensibilisation et l’attention portées à leurs transactions bancaires. Voici quelques conseils à garder en mémoire !
Nous devons être de plus en plus rigoureux au quotidien pour se protéger des attaques frauduleuses et des arnaques en tout genre. Cela est encore plus le cas en entreprise lors des transactions bancaires notamment. Mais comment les éviter ?
- Mettre en place des formations de sensibilisation de vos collaborateurs pour que chacun prenne conscience des risques encourus, des techniques employées et des bonnes pratiques à suivre en cas d’attaque,
- Contrôler l’identité de vos contacts avant de transférer de l’argent sur un compte,
- Utiliser une solution sécurisée pour la communication bancaire et les transactions : Connexion sécurisée, code d’accès et identification des utilisateurs, …
- Procéder à des vérifications approfondies avant d’effectuer un transfert d’argent tel que les autorisations par un tiers,
- L’exploitation d’un logiciel sécurisé capable d’alerter et de protéger en cas de hacking ou d’intervention,
- Détecter les comportements suspects lors de transaction au travers de monitoring.
Spécialiste de la sécurisation des flux financiers, la solution MATA I/O lutte efficacement contre toute forme de fraude : Fraude au fournisseur, cyberattaque, usurpation d’identité, fraude au président, …
Grâce à MATA I/O Bank Suite, vous protégez votre entreprise tout au long de la chaine de paiement au travers la digitalisation de vos processus.
Vos comptes sont ainsi mieux protégés, qu’ils soient domiciliés en France ou à l’étranger via les systèmes SEPAmail DIAMOND.
Votre base de tiers est contrôlée en permanence avec des circuits d’approbations personnalisables définit.
La traçabilité des actions est optimale incluant un historique précis des contrôles et la conservation des justificatifs au format numérique.
Cette solution permet d’automatiser l’ensemble de ces tâches préventives et renforce considérablement votre niveau de vigilance quant aux attaques et fraudes.
Je souhaite réduire mes délais de paiements ?
Gagnez en trésorerie avec Sage Recouvrement Créances.
Vous êtes équipé de la suite Sage 100 et cherchez une solution compatible de recouvrement et de relance clients ? Nous avons LA solution !
Que doit vous offrir une solution de recouvrement efficace et fiable ?
- Une visibilité sur l’encours client, un suivi détaillé de chaque client et des tableaux de bord précis pour identifier rapidement les bons et les mauvais payeurs grâce à la mise en place d’un système de scoring
- Une automatisation de vos relances qui assure que chaque compte a été relancé a échéance
- Une communication facilitée avec vos équipes permettant de suivre les évolutions de chaque dossier et de définir les actions à réaliser (Accès différents par utilisateur, cash reporting, …)
- Un classement de vos clients par typologie par profils payeurs prenant en compte leur santé financière et permettant de fixer vos priorités par typologie de clients
Sage 100 Recouvrement Créances continue d’évoluer et vous propose des services aux plus proches de votre besoin. De nouvelles fonctionnalités ont donc été récemment mises en place pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise…
LA FONCTION MULTI-SOCIETE
Spécialement dédié aux entreprises disposant de plusieurs sociétés :
– Une vision consolidée de l’encours au niveau global
– Une vision consolidée de l’encours au niveau client
– Une navigation facilitée entre sociétés
LA FONCTION OBJECTIF CASH
Elle permet d’optimiser le monitoring de votre trésorerie et de fixer vos objectifs de rentrée d’argent minimum à atteindre chaque mois
LA FONCTION MULTI LINGUES et MULTI DEVISES
Dédiée aux entreprises évoluant à l’international, cette fonction offre la possibilité à un groupe et ses filiales d’utiliser la même solution en devises différentes. Vous gagnez ainsi en productivité et en fiabilité du calcul de change.
Rétrospective 2022 !
Les équipes Mercuria vous souhaitent une belle année 2023 !
Avant de nous lancer dans cette nouvelle année, prenons quelques instants pour revivre les faits marquants de ces derniers 365 jours : évènement, RSE, anniversaire… Revenons sur 2022 !
Bon anniversaire Mercuria !
Mercuria a eu 20 ans ! Et pour l’occasion, tous les collaborateurs se sont retrouvés le temps d’un séminaire en Corse pour célébrer cette nouvelle dizaine !
Après la période de confinement que nous avons traversée, quoi de mieux pour nos équipes nantaises, parisiennes et rouennaises de profiter d’activités team building, de moments de partage et de prendre le temps de réfléchir ensemble à l’avenir de Mercuria…
Quelques chiffres en 20 ans : 3 déménagements, 50 collaborateurs en plus et 2 agences à Paris et Rouen…
Nos projets RSE
Une équipe de collaborateurs volontaires s’est créée pour mettre en place des projets RSE au sein de Mercuria.
L’un de nos projets est du mécénat avec le groupe du CERCLE Mécé’Nantes. Accompagné par Managers & Territoires, nous nous sommes engagés dans un projet collectif aux côtés d’autres entreprises du secteur de Nantes. Notre objectif commun est d’avoir un impact fort sur le territoire régional et toucher un public de bénéficiaires en marge de l’activité économique.
Nous agissons aussi pour d’autres causes…
– Dans le cadre d’actions environnementales au travers notamment du tri des déchets,
– Dans le cadre d’actions sportives en participant à des courses solidaires,
– Dans le cadre d’actions humanitaires en mettant en place des collectes au profit d’associations telles que les Boites Solidaires, Lunettes sans frontières, le Secours Populaire, Octobre Rose, Unicef, …
Sensibles au bien-être au travail et à l’écologie, nous oeuvrons aussi au quotidien pour améliorer le confort des collaborateurs et les espaces de travail.
15 Webinaires
Chaque mois, nous proposons des webinaires pour découvrir nos 30 solutions de gestion comptable et financière, paie et SIRH. Et cette année, vous avez été 336 à en profiter.
L’occasion pour vous d’en apprendre un peu plus sur leur utilisation, de se projeter au travers de démos et d’échanger avec nos experts !
Et si vous préférez, nous vous présentons aussi nos logiciels lors d’un rendez-vous personnalisé !
Près de 200 participants !
En 2022 encore, nous avons organisé notre évènement annuel consacré à la transformation digitale.
Au programme de cette journée, 4 parcours dédiés à nos solutions logicielles : Sage 100, Sage FRP 1000, Paie & SIRH et Finance & Démat co-animées par nos experts et nos partenaires,
Nouveauté 2022… La mise en place de conférences métiers sur des sujets d’actualité : La cybersécurité, la fraude des paiements, la facturation électronique et les nouvelles priorités des DRH !
Mais aussi… La possibilité de prendre un rendez-vous personnalisé et d’échanger directement avec nos experts sur vos sujets…
Que dire de plus… si ce n’est, à l’année prochaine !
+ de 900 clients à nous faire confiance !
Comment ne pas clôturer cette année 2022 en vous remerciant pour votre confiance et votre fidélité. Vous êtes si nombreux à faire appel à nos équipes pour mener à bien vos projets de transformation numérique et optimiser la gestion de votre activité au quotidien.
Pour vous accompagner, Mercuria c’est aussi des hommes et des femmes… Une équipe de 30 consultants experts et 12 collaborateurs dédiés au support !
Nous sommes particulièrement fiers de vous conseiller, coordonner votre projet, vous former à l’utilisation de nos logiciels et vous satisfaire.
Après ce petit retour en arrière… cap sur 2023 ! Il est temps de vous souhaiter une excellente année !
Que vos projets de transformation digitale voient le jour et fleurrisent.
Nos équipes sont là pour vous aider dans vos projets.
Certificats EBICS Société Générale
Alerte renouvellements des certificats EBICS de la Société Générale
Nous vous informons que la banque SOCIETE GENERALE va renouveler ses certificats EBICS le lundi 20 février 2023.
Pour des informations complémentaires, contactez les équipes support via votre espace client : ESPACE CLIENT MERCURIA
Le Cordon Bleu Paris partage son expérience
Comment Le Cordon Bleu Paris a choisi Sage 100 ?
Face à ses besoins grandissants, l’Institut d’Arts Culinaires et de Management a décidé de faire évoluer son système comptable et financier vers une solution plus rapide et fiable pour la création de ses tableaux de bord.
Fondé en 1895, Le Cordon Bleu Paris est le premier réseau mondial d’Institut d’Arts Culinaires et de Management Hôtelier.
En choisissant Sage 100, Le Cordon Bleu Paris avait pour objectif d’exploiter une solution capable d’éditer des bilans et des plans comptables simplement pour gagner en efficacité. Avec ces changements, des analyses de données chiffrées devenaient aussi plus simple.
Partenaire majeur et de longue date de l’éditeur, l’expertise de Mercuria a été immédiatement conseillé par Sage. L’avantage significatif de la solution comptable Sage 100 Entreprise réside dans la possibilité d’y intégrer des environnements extérieurs et des applications, liées avec la Console.
Le besoin de Le Cordon Bleu Paris s’articule autour des domaines comptable, gestion commerciale, flux bancaires et moyens de paiements.
La solution Sage 100 est la solution qui a couvert une grande partie de nos attentes fonctionnelles et opérationnelles. Simple d’utilisation, elle nous a permis de gagner en productivité. Tout au long du projet, nous avons pu bénéficier d’un accompagnement et de conseils de qualité. La réactivité du support client Mercuria est très appréciée. nous confie Monsieur Ksantini, Responsable Administratif et Financier, Le Cordon Bleu Paris.
e-Mercurium : Le parcours Finance et Démat
Un parcours dédié aux métiers de la finance à l’occasion du e-Mercurium, pourquoi y participer ?
Les financiers occupent une place prioritaire au sein des entreprises et leur besoin en équipements logiciels évoluent rapidement. Découvrons le programme que nous vous réservons au e-Mercurium !
Le e-Mercurium, l’évènement 100% digital de Mercuria, consacre un parcours de 4 conférences à la Finance, métier qui requière une adaptation particulière, notamment en termes de digitalisation et de sécurisation.
Le e-Mercurium, pourquoi participer ?
– Une journée digitale et gratuite dédiée aux solutions de gestion financière, de dématérialisation, de trésorerie et de fraudes bancaires.
– L’occasion d’aborder des sujets d’actualité en lien avec votre quotidien.
– Des web conférences consacrées aux solutions qui facilitent votre organisation.
– Une journée animée par des experts Mercuria et nos partenaires éditeurs Sage, Mata, Elo Digital et Infineo.
Le pilotage de vos actions devient une priorité. Des solutions logicielles vous aident dans la gestion de votre activité au quotidien : trésorerie, reporting, risques de fraude, dématérialisation des factures. Découvrez dès à présent le programme qui vous attend !
10h00 : Reporting, KPI et datavisualisation : La solution s’appelle Inside
Inside Reporting : Créez et partagez des reporting fiables et sur-mesure en exploitant toutes vos données comptables et financières.
Inside Dataviz : Donnez de la vie à vos chiffres en transformant vos données en visuels ludiques et clairs pour mettre en évidence les tendances liées à votre activité.
11h00 : Dématérialisez vos factures fournisseurs simplement en adoptant Elo Professional
Accélérez le traitement de vos factures fournisseurs et fiabilisez leur gestion en optant pour une solution de dématérialisation puissante et une GED efficace.
14h00 : Evitez les fraudes bancaires en sécurisant vos paiements avec la solution experte MATA I/O
Maîtrisez vos flux financiers en toute tranquillité, évitez les fraudes ou les cyberattaques et contrôlez tous vos moyens de paiement avec une suite complète et modulaire.
15h30 : Les bénéfices de la nouvelle plateforme de trésorerie collaborative : Sage XRT Solutions
Choisissez d’optimiser vos ressources financières et le pilotage de votre trésorerie avec une solution collaborative full web, dotée d’une technologie moderne et performante.
Cette année, nous avons créé, rien que pour vous, un parcours Métier qui aborde les enjeux du quotidien.
Deux des sujets de ce parcours pourraient vous intéresser…
La cybersécurité : le fléau qui touche toutes les entreprises… 2 conférences thématiques aborderont ce sujet sous différents angles pour vous dévoiler les conseils à appliquer et les risques encourus.
La réforme de la facturation électronique : Les cadres juridiques et opérationnels sont maintenant fixés, découvrez les enjeux de transformation qu’elle va engendrer.
N’attendez pas pour découvrir le programme complet de ce nouveau parcours.
Autre nouveauté 2022… La possibilité de prendre un rendez-vous personnalisé avec notre Dirigeant Eric Affaticati ou l’un de nos experts conférenciers Mercuria pour aborder avec lui une question précise, un contexte, un sujet en particulier, une réflexion… Ils répondront à vos questions et vous conseilleront.
Pour bénéficier de ce service, nous vous invitons à vous inscrire à notre évènement e-Mercurium en remplissant le formulaire.
Vous pourrez sélectionner les sujets qui vous intéressent. Une fois votre inscription validée, à partir de votre espace visiteur, vous pourrez choisir l’interlocuteur avec lequel vous souhaitez échanger et lui demander un rendez-vous.
Le e-Mercurium, c’est une occasion rare de profiter d’une journée complète de plus de 20 web conférences sur les enjeux liés à votre métier et votre quotidien.
Nos conférences sont animées par nos experts Mercuria et nos partenaires éditeurs. Ils partageront avec vous leurs avis de spécialistes et vous prodigueront des conseils avisés.
Parmi les 4 thématiques abordées au e-Mercurium cette année, nous aurons SIRH et Paie, Finance et dématérialisation, Sage 100 et Sage FRP 1000.
Associé à ces 4 parcours, nous avons créé un 5ème parcours appelé Métier, qui présentera des sujets d’actualités spécifiques.
Les solutions de recouvrement
Quelle solution de recouvrement connectée à mon logiciel comptable ?
Identifier les risques en amont et réagir rapidement en cas de dérives sont les fondements d’un recouvrement efficace.
Le recouvrement trouve son efficacité dans l’anticipation et l’organisation. Mais quelles sont les règles à respecter pour maintenir le cap ?
Une visibilité parfaite de votre chaine de règlement
Afin de suivre au plus près votre recouvrement, il est important de connaitre avec précision ce que l’on nous doit ! Ainsi, vous serez alerté en cas de dérives… Cette visibilité vous offre une vue précise sur la somme à relancer par échéance.
Associé à ce paramètre, il est primordial d’identifier vos clients par catégorie. Une catégorisation précise de vos clients apporte davantage de latitude (Clients occasionnels ou réguliers, bons ou mauvais payeurs, selon le moyen de paiement utilisé, …). Ainsi, vous déterminez le comportement de vos clients et améliorez le pilotage du risque client.
Mobiliser vos collaborateurs en interne
Côté organisation interne, le contrôle du cash doit être une préoccupation partagée : commerce, directeur, responsable des achats, comptables). C’est une implication globale de vos équipes qui réduiront significativement vos encours au quotidien.
Pour permettre de réduire votre encours, le partage d’information entre service et en temps réel sera un gage d’efficacité de votre recouvrement. L’utilisation d’une plateforme fiable, sécurisée et adaptée à votre organisation est souvent la meilleure des façons de partager ces éléments : Historique, timing des relances, alertes, échéances, promesses, notifications associées, …
Les actions sont mieux ciblées, vos échanges avec vos clients mieux adaptés à leur situation. Pris en considération, mieux avertis et soutenus, vos clients choisissent de payer plus rapidement et de respecter les échéances fixées.
Communiquer activement en interne
La qualité de la communication interne est tout aussi importante. Systématiquement, vos équipes doivent adopter un discours de proximité, adapté à vos clients au travers des scénarios de relances définis au préalable. Une communication hiérarchisée et structurée par profil de clients sera un atout majeur de votre performance : Prévenance – Relance – Remerciement sont les étapes clés.
Les experts Mercuria vous conseillent et vous accompagnent dans la mise en place de solutions particulièrement efficaces pour mieux maitriser votre recouvrement.
En faisant appel à nos conseils, vous choisissez d’accélérer vos processus de récupération de cash et gardez le contrôle du risque client.
Notre offre de logiciel collaboratif full web offre une sécurité optimale de vos données et une confidentialité accrue :
- Plateforme entièrement personnalisable
- Fluidification des échanges d’informations en temps réel
- Solution complète et performante
- Alerte des risques accessible depuis n’importe où
3 solutions s’offrent à vous pour vous garantir une connexion totale avec votre logiciel de gestion comptable et financière… Vous n’avez plus qu’à choisir !
- Sage Eloficash assure une connexion totale avec la solution Sage FRP 1000
- Sage Recouvrement Créances se connecte avec la solution Sage 100
- Eloficash de Covline garantit une connexion avec tous les autres logiciels comptables du marché
