e-Mercurium 2023 : Les métiers des SIRH et de la paie
e-mercurium 2023 : Inscrivez-vous au parcours SIRH & Paie
Cette année, nous avons choisi de consacrer un de nos parcours à l’évolution des activités de la Paie et des RH. Ces métiers qui connaissent une mutation importante, doivent s’adapter rapidement et s’équiper pour rester compétitifs. Quel programme nous vous avons réservé ?
Il est temps de découvrir le programme dédié à notre parcours SIRH et Paie :
• 10h00 – Timmi : Evitez le casse-tête de la gestion des congés et améliorez vos planning
• 11h15 – Pagga et Poplee Socle RH : Dématérialisez vos bulletins de paie et maintenez le dossier de vos collaborateurs accessible et toujours à jour
• 14h00 – Conférence thématique – Digitalisez tous vos process RH : Avec la participation exceptionnelle de Mme Vanessa Dupin, DRH chez Leroux & Lotz Technologies, vous étudiez comment suivre un collaborateur depuis la signature de son contrat, jusqu’à son départ de la société. Cette conférence unique se concentrera sur toutes les étapes de la vie d’un collaborateur dans une entreprise et mettra l’accent sur l’accompagnement mis en place au travers de process automatisés. (Partage d’expérience)
• 15h15 – Poplee : Organisez vos campagnes d’entretiens et suivez les projets de formation sereinement
• 16h30 – Cleemy : Maitrisez les dépenses liés aux frais des collaborateurs et accélérez leur traitement
Les métiers de la paie et des SIRH doivent se réinventer pour rester compétitifs : Ce service en mutation est devenu la plaque tournante des entreprises.
- Automatisation des process,
- Accompagnement des collaborateurs,
- Archivage des documents,
- Accélération du traitement des demandes,
- Accès aux formations,
- Suivi de carrières,
- Evaluation des objectifs, …
Autant de sujets qui deviennent une priorité pour les entreprises mais aussi pour les nouveaux candidats qui postulent. L’enjeu est de taille puisqu’il influence le choix des candidats qui favoriseront une entreprise proche d’eux, communicante et dans laquelle ils se sentent reconnus.
Voici un aperçu des sujets d’actualité que nous traiterons à l’occasion des web conférences gratuites du parcours SIRH & Paie du e-Mercurium 2023, en présence de nos experts, de nos partenaires éditeurs et avec la participation exceptionnelle de Vanessa Dupin, DRH chez Leroux et Lotz Technologies.
NOUVEAUTES 2023 : participez à nos 2 conférences thématiques !
Nous avons sélectionné pour vous 2 sujets au coeur de l’actualité
• La réforme sur la facturation électronique et les raisons de son report : Comment se préparer au mieux et anticiper cette évolution ?
• La digitalisation des processus RH et les évolutions marquantes du métier de DRH : Comment accompagner ses collaborateurs dans leur parcours ? (En collaboration avec Madame Vanessa Dupin, DRH chez la société Leroutz et Lotz qui partagera son expérience)
Et comme chaque année, retrouvez-nous dès 9h15 pour l’ouverture de notre évènement digital et participez à la plénière animée par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria.
La gestion des notes de frais : e-Mercurium 2023
Maîtrisez les dépenses de vos collaborateurs avec Cleemy
Le suivi des dépenses de vos collaborateurs demande une attention particulière. Cleemy Notes de Frais accélère le traitement des frais professionnels de vos équipes. Découvrez-en plus lors du e-Mercurium 2023 !
Cleemy Notes de Frais : Qu’est ce que c’est ?
La solution SaaS de Lucca présente une interface intuitive qui rend ses utilisateurs rapidement autonomes : Maitrise des montants, archive des justificatifs, intégration en comptabilité, bascule en paie, …. Le seul logiciel Cleemy se charge de tout !
Et… Comment ça marche ?
- Vous automatisez la saisie de vos frais et dématérialisez les justificatifs grâce à la preuve à valeur probante et l’archivage digital,
- Vos demandes sont transmises instantanément à votre manager qui les approuve d’un simple clic en fonction de vos règles internes et de votre profil,
- Des alertes par notifications vous informent en temps réel en cas de non respect de la politique de l’entreprise,
- Cleemy rapproche automatiquement la dépense, votre carte de crédit professionnelle et son justificatif,
- Il ne vous reste plus qu’à transférer la dépense en écriture comptable et en paie !
Au programme de notre e-Mercurium 2023, retrouvez la web conférence Cleemy Notes de Frais.
Vous y découvrirez comment améliorer la gestion de vos notes de frais professionnels avec la solution SaaS : Transports, indemnités kilométriques, hôtels, etc…
Notre experte, Agnès Chipart, Responsable de la gamme de logiciel Lucca chez Mercuria, partagera avec vous les nombreux avantages de cette solution et vous présentera son interface au travers d’une démonstration en live.
Rendez-vous le mardi 14 novembre 2023 à 16h30 à l’occasion du e-Mercurium, l’évènement 100% web dédié à la transformation digitale de Mercuria !
La transformation digitale : Oui, mais comment ?
Pourquoi initier une transformation digitale
dans son entreprise ?
La transformation digitale est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui. Elle doit bien se préparer pour être réussie. Mais comment appréhender ces sujets pour qu’elle soit un succès ?
La transformation numérique présente des répercussions positives sur les entreprises qui l’intègrent. Mais elle remet en cause des process parfois parfaitement maitrisés par ses équipes, modifie les habitudes de ses collaborateurs, implique des changements organisationnels importants qui peuvent être une réticence pour certains. Pourtant, elle est nécessaire, voire obligatoire pour rester productif, agile et mieux gérer l’avenir. Alors comment rendre cette transformation une réussite et la faire adopter par le plus grand nombre ?
Pour bien comprendre son impact, nous devons revenir aux récentes évolutions : Les technologies telles que la robotique, la Big Data ou encore l’IA ont considérablement modifié nos usages. L’impact n’est pas seulement technologique. Il est devenu économique. De plus, tous les secteurs sont concernés par ces évolutions : les transports, l’industrie, l’énergie, les télécommunications, la santé, … Les métiers en lien avec la transformation digitale sont voués à évoluer et l’adaptation devient indispensable.
Les enjeux techniques :
L’intégration de la transformation numérique au sein des entreprises nécessite d’abord de choisir le bon outil. Adapté à la configuration interne de l’entreprise, il doit permettre d’optimiser des process, d’automatiser des actions sans pour autant repenser entièrement les bases de fonctionnement intrinsèque de la société.
Ainsi, il est important de se faire accompagner par le bon partenaire et de prendre le temps de lui partager son projet afin de trouver la solution la plus en adéquation avec les objectifs. Le choix du logiciel idéal permettra de trouver le mode de fonctionnement le plus efficient pour votre structure.
Les enjeux économiques :
La transformation digitale valorise l’entreprise et accélère sa croissance, car elle répond à des enjeux actuels majeurs tels que :
- La réduction des coûts au travers des démarches zéro papier par exemple,
- L’amélioration de la productivité par l’accélération des process et l’automatisation des tâches,
- L’optimisation de la traçabilité et de l’archivage grâce à l’intégration du numérique
Au-delà du choix de la solution et de l’évolution fonctionnelle de l’entreprise, il est primordial d’impliquer les équipes pour un meilleur accueil de ces transformations. Ainsi, les outils seront mieux appropriés, les nouvelles stratégies mieux définies et les futurs process respectés.
Pour un succès complet, il convient de faire aussi le point sur l’évolution des compétences à chaque poste et des éventuels projets de formations nécessaires à la bonne intégration de vos nouveaux logiciels.
Yooz arrive chez Mercuria !
Et si votre solution de dématérialisation de factures était intelligente ?
À l’heure où la réforme sur la facturation électronique anime tous les débats, Mercuria a choisi d’étendre son offre pour mieux répondre à vos besoins. La solution Saas de l’éditeur Yooz, compatible avec les prochaines obligations légales, intègre le catalogue Mercuria dès le mois de Juillet. On vous dit tout !
Mercuria a choisi d’étoffer son offre de solutions dédiées à la dématérialisation des factures fournisseurs afin de répondre à toutes les configurations possibles et de proposer à ses clients des logiciels toujours plus innovants, performants et compatibles avec les enjeux de la réforme sur la facturation électronique de 2024.
Efficace, productive et conforme, la solution Yooz dématérialise vos documents, automatise vos process et traite vos factures achats et fournisseurs, le tout sur la même plateforme en mode Saas. Simple et rapide, vous serez conquis.
Mais pourquoi choisir Yooz ?
- Anticipez l’arrivée de la réforme sur la facturation électronique puisque Yooz est 100% conforme.
- Réduisez vos coûts d’impressions et l’affranchissement de vos factures de l’ordre de 80%
- Réduisez considérablement le processus de traitement d’une facture et améliorez les délais de paiements
- Fiabilisez vos processus de gestion des factures achats et fournisseurs grâce à l’automatisation des saisies
- Détectez facilement les fraudes et sécurisez vos documents comptables notamment en adoptant la signature électronique
- Bénéficiez d’un accès en toute mobilité et profitez de la plateforme Yooz où que vous soyez grâce à son mode SaaS
- Garantissez votre conformité réglementaire : piste d’audit fiable, archivage légal, …
- Optimisez la recherche de documents et organisez vos archives simplement, permettant à chaque collaborateur d’accéder aux documents dont il a besoin
- Profitez de la capture de toutes vos factures en exploitez les sous différents formats et participez à la démarche zéro papier tout en réduisant votre empreinte carbone.
Vous l’aurez compris, Yooz est une solution aux multiples facettes, évolutive et entièrement conforme à la réforme de la facturation électronique qui se prépare en France à horizon 2024 – 2026.
Elle sera aussi compatible avec les processus achats et les factures. Avec elle, vous créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via des workflow. Basée sur l’Intelligence artificielle et le machine learning, Yooz est capable d’industrialiser vos processus de façon automatique et sans contact.
Et côté intégration, comment ça se passe ?
Yooz fait partie des solutions dites « plug and play »… L’intégration des référentiels comptables et l’export vers votre ERP sont automatiques.
Alors quand est-ce que vous vous lancez ?
Le petit dernier de Poplee arrive enfin !
Découvrez Poplee Formation !
Vous êtes à la recherche d’un outil intégré, capable de piloter les plans de formations de vos collaborateurs ? Le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca est enfin là ! Et si vous le découvriez en avant-première ?
Vous l’attendiez avec impatience ? Cette plateforme de gestion de la formation de vos équipes simplifie l’organisation des plans de chacun, personnalise les demandes et besoins et suit les résultats dans le temps :
– Respect des obligations légales : Entretiens professionnels, bilan à 6 ans, demande de formation, …
– Déterminer qui doit être formé et sur quelle compétence : Certifications, réorientations, évolutions de carrières, besoins de montée en compétences, …
– Suivi du budget alloué à la formation et sa consommation : Coût horaire investi par salarié, part des subventions et des fonds de la société, CPF, …
Poplee Formation est le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca. Ce logiciel simple d’utilisation est spécialement conçu pour centraliser, planifier et piloter les besoins en formation de vos collaborateurs. Vous y retrouverez :
– Un catalogue numérique de toutes les formations disponibles dans votre société afin que les collaborateurs trouvent la formation la plus adaptée à leurs besoins et les notifient au service RH,
– Une vue d’ensemble des sessions de formation à prévoir et déjà planifiées, un suivi des demandes, leur statut d’approbation assurant une transparence des informations,
– Un espace de stockage qui collecte toutes les demandes en formation et gère leur suivi pour faciliter les prises de décision et prioriser les engagements,
– Un module de pilotage budgétaire permettant un ajustement possible en fonction des réalisations et une optimisation administrative des demandes.
La nouvelle solution Poplee Formation est directement connectée à la gamme Poplee. Elle s’intègre parfaitement à Poplee Entretiens ce qui vous permet d’ajouter une question sur les formations lors de vos campagnes d’entretiens par exemple.
Les experts Mercuria organisent, en avant-première, un webinaire de découverte de ce tout nouveau logiciel le 15 juin prochain à 11h00.
N’attendez pas pour vous inscrire !
Evènement Sage XRT
Participez au prochain Club Clients Sage !
Venez profiter de l’ambiance des champs de courses de l’hippodrome de Paris Longchamp à l’occasion du prochain Club Clients Sage XRT Solutions qui se tiendra le jeudi 8 juin prochain dès 13h30.
Venez rejoindre les équipes Sage pour un après-midi dédié aux innovations XRT et aux enjeux de cette solution 100% web.
Au programme de ce 4ème Club Clients :
- 1 plénière, axée sur le partage d’expérience, en présence de 4 trésoriers. Stratégie, roadmap produit, et innovations Sage XRT Solutions seront les thèmes abordés. Vous profiterez d’un réel moment de conseils et usages avec les « trucs et astuces » Sage !
- 1 table ronde, en présence d’Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, qui partagera avec vous les enjeux de l’évolution vers la nouvelle plateforme Sage XRT Solutions.
- 1 temps d’échange et de networking avec les experts Sage et les clients présents
- 1 moment privilégié autour d’un afterwork dans l’enceinte des courses hippiques
Cet évènement unique a lieu en présentiel à l’Hippodrome de Paris Longchamp dès 13h30 et à distance à partir de 14h30.
Nous espérons vous recevoir nombreux à l’occasion de cet après-midi dédié à la nouvelle plateforme de trésorerie 100% SaaS Sage XRT Solutions et avons hâte de partager ce moment à vos côtés.
Sage XRT Solutions offre des fonctionnalités pour la gestion de la trésorerie, la gestion des paiements et la gestion des risques financiers.
Elle permet notamment de gérer les opérations financières quotidiennes telles que les paiements des factures, les prélèvements, les virements internationaux, les rapprochements bancaires, entre autres. Elle offre également une visibilité en temps réel sur la trésorerie de l’entreprise.
Les outils de gestion des risques financiers de Sage XRT Solutions permettent de gérer les garanties bancaires.
Ses fonctionnalités de reporting et d’analyses permettent de suivre les activités financières de l’entreprise et d’améliorer le pilotage de votre trésorerie.
Dématérialiser vos notes de frais !
Cleemy de Lucca accélère le traitement de vos dépenses.
Les notes de frais : On perd les justificatifs, leur déclaration est longue, leur traitement complexe… Faites confiance à Cleemy pour améliorer leur gestion…
Cleemy Notes de Frais présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : En utilisant une solution d’automatisation du traitement des notes de frais, vous accélérez le processus de saisie et de validation de vos dépenses.
- Réduction des erreurs : Vous éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des données, ce qui limite les risques de rejets de demandes de remboursement et les conflits liés à la comptabilité.
- Traçabilité : Vous bénéficiez d’une traçabilité précise des transactions effectuées et disposez d’un espace d’archives numériques des justificatifs. Fini la perte des versions papier et les recherches fastidieuses d’un ticket.
- Conformité : Vous vous garantissez de la conformité liée à la politique interne de l’entreprise, aux règles fiscales et légales en vigueur.
- Productivité : En optimisant le processus de traitement des notes de frais, les employés sont libérés de démarches administratives souvent longues et répétitives.
Cleemy est LA solution idéale pour accélérer le processus de traitement de vos notes de frais. Mais comment ça marche ?
- Capturez les justificatifs de vos frais avec votre smartphone : Prenez une simple photo de votre ticket et la solution lit les informations automatiquement pour compléter les champs nécessaires à la demande de remboursement et archive le justificatif.
- Sélectionnez votre moyen de paiement : La solution assure l’agrégation avec de nombreuses banques pour identifier rapidement sur quel compte rembourser le frais.
- Identifiez les bonnes personnes dans le circuit de validation : Les étapes de validations internes sont clairement définies pour que la progression de la démarche soit fluide et que chaque personne soit facilement ciblée.
- Définissez vos propres règles de contrôle : Un système d’alerte et de notifications permet de repérer une anomalie et de stopper le processus dans son avancée en informant les approbateurs.
- Intégration des écritures comptables : Cleemy est synchronisé avec votre logiciel comptable et de paie pour retranscrire les informations automatiquement dans les délais impartis.
Vous aussi vous aimeriez vous équiper d’un logiciel de dématérialisation des notes de frais, capable de justifier chaque dépense, archiver les justificatifs numériquement et fluidifier leur traitement sans prendre de temps à vos équipes ?
Participez à notre prochain webinaire pour découvrir Cleemy Notes de frais de Lucca.
Les fraudes bancaires
Comment lutter efficacement ?
Les entreprises doivent être vigilantes à ces nouvelles formes d’attaques. Cela passe par la sensibilisation et l’attention portées à leurs transactions bancaires. Voici quelques conseils à garder en mémoire !
Nous devons être de plus en plus rigoureux au quotidien pour se protéger des attaques frauduleuses et des arnaques en tout genre. Cela est encore plus le cas en entreprise lors des transactions bancaires notamment. Mais comment les éviter ?
- Mettre en place des formations de sensibilisation de vos collaborateurs pour que chacun prenne conscience des risques encourus, des techniques employées et des bonnes pratiques à suivre en cas d’attaque,
- Contrôler l’identité de vos contacts avant de transférer de l’argent sur un compte,
- Utiliser une solution sécurisée pour la communication bancaire et les transactions : Connexion sécurisée, code d’accès et identification des utilisateurs, …
- Procéder à des vérifications approfondies avant d’effectuer un transfert d’argent tel que les autorisations par un tiers,
- L’exploitation d’un logiciel sécurisé capable d’alerter et de protéger en cas de hacking ou d’intervention,
- Détecter les comportements suspects lors de transaction au travers de monitoring.
Spécialiste de la sécurisation des flux financiers, la solution MATA I/O lutte efficacement contre toute forme de fraude : Fraude au fournisseur, cyberattaque, usurpation d’identité, fraude au président, …
Grâce à MATA I/O Bank Suite, vous protégez votre entreprise tout au long de la chaine de paiement au travers la digitalisation de vos processus.
Vos comptes sont ainsi mieux protégés, qu’ils soient domiciliés en France ou à l’étranger via les systèmes SEPAmail DIAMOND.
Votre base de tiers est contrôlée en permanence avec des circuits d’approbations personnalisables définit.
La traçabilité des actions est optimale incluant un historique précis des contrôles et la conservation des justificatifs au format numérique.
Cette solution permet d’automatiser l’ensemble de ces tâches préventives et renforce considérablement votre niveau de vigilance quant aux attaques et fraudes.
Je souhaite réduire mes délais de paiements ?
Gagnez en trésorerie avec Sage Recouvrement Créances.
Vous êtes équipé de la suite Sage 100 et cherchez une solution compatible de recouvrement et de relance clients ? Nous avons LA solution !
Que doit vous offrir une solution de recouvrement efficace et fiable ?
- Une visibilité sur l’encours client, un suivi détaillé de chaque client et des tableaux de bord précis pour identifier rapidement les bons et les mauvais payeurs grâce à la mise en place d’un système de scoring
- Une automatisation de vos relances qui assure que chaque compte a été relancé a échéance
- Une communication facilitée avec vos équipes permettant de suivre les évolutions de chaque dossier et de définir les actions à réaliser (Accès différents par utilisateur, cash reporting, …)
- Un classement de vos clients par typologie par profils payeurs prenant en compte leur santé financière et permettant de fixer vos priorités par typologie de clients
Sage 100 Recouvrement Créances continue d’évoluer et vous propose des services aux plus proches de votre besoin. De nouvelles fonctionnalités ont donc été récemment mises en place pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise…
LA FONCTION MULTI-SOCIETE
Spécialement dédié aux entreprises disposant de plusieurs sociétés :
– Une vision consolidée de l’encours au niveau global
– Une vision consolidée de l’encours au niveau client
– Une navigation facilitée entre sociétés
LA FONCTION OBJECTIF CASH
Elle permet d’optimiser le monitoring de votre trésorerie et de fixer vos objectifs de rentrée d’argent minimum à atteindre chaque mois
LA FONCTION MULTI LINGUES et MULTI DEVISES
Dédiée aux entreprises évoluant à l’international, cette fonction offre la possibilité à un groupe et ses filiales d’utiliser la même solution en devises différentes. Vous gagnez ainsi en productivité et en fiabilité du calcul de change.
Rétrospective 2022 !
Les équipes Mercuria vous souhaitent une belle année 2023 !
Avant de nous lancer dans cette nouvelle année, prenons quelques instants pour revivre les faits marquants de ces derniers 365 jours : évènement, RSE, anniversaire… Revenons sur 2022 !
Bon anniversaire Mercuria !
Mercuria a eu 20 ans ! Et pour l’occasion, tous les collaborateurs se sont retrouvés le temps d’un séminaire en Corse pour célébrer cette nouvelle dizaine !
Après la période de confinement que nous avons traversée, quoi de mieux pour nos équipes nantaises, parisiennes et rouennaises de profiter d’activités team building, de moments de partage et de prendre le temps de réfléchir ensemble à l’avenir de Mercuria…
Quelques chiffres en 20 ans : 3 déménagements, 50 collaborateurs en plus et 2 agences à Paris et Rouen…
Nos projets RSE
Une équipe de collaborateurs volontaires s’est créée pour mettre en place des projets RSE au sein de Mercuria.
L’un de nos projets est du mécénat avec le groupe du CERCLE Mécé’Nantes. Accompagné par Managers & Territoires, nous nous sommes engagés dans un projet collectif aux côtés d’autres entreprises du secteur de Nantes. Notre objectif commun est d’avoir un impact fort sur le territoire régional et toucher un public de bénéficiaires en marge de l’activité économique.
Nous agissons aussi pour d’autres causes…
– Dans le cadre d’actions environnementales au travers notamment du tri des déchets,
– Dans le cadre d’actions sportives en participant à des courses solidaires,
– Dans le cadre d’actions humanitaires en mettant en place des collectes au profit d’associations telles que les Boites Solidaires, Lunettes sans frontières, le Secours Populaire, Octobre Rose, Unicef, …
Sensibles au bien-être au travail et à l’écologie, nous oeuvrons aussi au quotidien pour améliorer le confort des collaborateurs et les espaces de travail.
15 Webinaires
Chaque mois, nous proposons des webinaires pour découvrir nos 30 solutions de gestion comptable et financière, paie et SIRH. Et cette année, vous avez été 336 à en profiter.
L’occasion pour vous d’en apprendre un peu plus sur leur utilisation, de se projeter au travers de démos et d’échanger avec nos experts !
Et si vous préférez, nous vous présentons aussi nos logiciels lors d’un rendez-vous personnalisé !
Près de 200 participants !
En 2022 encore, nous avons organisé notre évènement annuel consacré à la transformation digitale.
Au programme de cette journée, 4 parcours dédiés à nos solutions logicielles : Sage 100, Sage FRP 1000, Paie & SIRH et Finance & Démat co-animées par nos experts et nos partenaires,
Nouveauté 2022… La mise en place de conférences métiers sur des sujets d’actualité : La cybersécurité, la fraude des paiements, la facturation électronique et les nouvelles priorités des DRH !
Mais aussi… La possibilité de prendre un rendez-vous personnalisé et d’échanger directement avec nos experts sur vos sujets…
Que dire de plus… si ce n’est, à l’année prochaine !
+ de 900 clients à nous faire confiance !
Comment ne pas clôturer cette année 2022 en vous remerciant pour votre confiance et votre fidélité. Vous êtes si nombreux à faire appel à nos équipes pour mener à bien vos projets de transformation numérique et optimiser la gestion de votre activité au quotidien.
Pour vous accompagner, Mercuria c’est aussi des hommes et des femmes… Une équipe de 30 consultants experts et 12 collaborateurs dédiés au support !
Nous sommes particulièrement fiers de vous conseiller, coordonner votre projet, vous former à l’utilisation de nos logiciels et vous satisfaire.
Après ce petit retour en arrière… cap sur 2023 ! Il est temps de vous souhaiter une excellente année !
Que vos projets de transformation digitale voient le jour et fleurrisent.
Nos équipes sont là pour vous aider dans vos projets.
