Jetez les justificatif originaux de vos notes de frais
Avec Cleemy, on se libère de la paperasse des notes de frais. Grâce à la dématérialisation à valeur probante incluse dans la solution, vous allez pouvoir jeter vos justificatifs originaux.
Concrètement, comment cela fonctionne ?
Conserver les tickets et factures papier n’est plus indispensable à une bonne gestion des notes de frais. Les justificatifs numérisés sont désormais opposables à l’Urssaf ou à l’Administration fiscale en cas de contrôle. Avec Cleemy, lorsque que la note de frais est validée et contrôlée, une archive PDF contenant tous les éléments de preuve utiles au contrôle est générée.
Ce PDF reçoit un cachet serveur, apposé par Universign, qui dispose du statut de tiers de confiance. Exportez les archives scellées de Cleemy et remettez les au contrôleur en lieu et place des documents originaux des notes de frais.
Ce que vous y gagnez ?
. Du temps : les collaborateurs peuvent numériser leurs justificatifs avec leur smartphone. Fini les documents agrafés à la note de frais, tout est dématérialisé. . Vous minimisez le risque de perte de documents. . Tout est sécurisé : en cas de contrôle, vous retrouverez facilement et en quelques clics les archives.
Mercuria est partenaire du 7ème Trophée Finance & Gestion Bretagne Pays-de-la-Loire
Rendez-vous de haut vol le mardi 14 novembre prochain à Rennes pour la remise du Trophée Finance et Gestion de la DFCG Bretagne Pays de Loire. Cette année encore, une invitée de marque pour partager une expérience de vie passionnante : Virginie GUYOT, ex-pilote de chasse de l’armée de l’air française et première femme à intégrer la Patrouille de France.
Partenaire de l’événement, Mercuria vous invite à venir encourager les 8 candidats qui viendront présenter leur projet.
L’ambition de ce Trophée :
Récompenser un manager comptabilité/finance/gestion de nos deux régions qui s’est illustré à travers ses actions ou ses innovations remarquables dans le domaine financier. Au fil des années, cette soirée est devenu le rendez-vous incontournable des Directeurs de la Finance, Comptabilité et du Contrôle de Gestion mais aussi de nombreux dirigeants d’entreprises.
Mercurium 2017 : une journée d’échanges et de partages réussie !
Mercuria a été ravie de vous accueillir jeudi dernier au Workcenter Euptouyou pour son forum annuel. Vous avez largement participé à ce succès et nous vous en remercions. – Note de l’édition 2017 : 8,14/10*
– Florilège de réactions : « Très bonne journée pour découvrir les nouveaux outils finance, rh, gestion trésorerie. Bravo pour les ateliers de l’après-midi avec Mélanie Poulain », ETPO, Mme François. « Convivial, intéressant, ouvre des horizons ! », NGE, M. Ameline « Très bonne organisation, Bravo ! », ARMOR, M. Fontayne « Très bon événement ! », ATHOS, M. Molza
– Rétrospective de votre journée :
. Une plénière qui suscite l’intérêt et la réflexion. (cliquer sur les photos pour les agrandir)
. Des présentations produits et des témoignages clairs et concis.
Des parcours de réflexion innovants et motivants.
Des éditeurs à votre écoute.
. Des instants détentes pour une journée réussie.
N’attendez pas 365 jours pour partager de nouveau avec nous ! www.mercuria.fr
*Note moyenne générale d’après l’ensemble des questionnaires reçus.
Le secret d’un FAST CLOSE ou comment performer sur votre clôture fiscale.
En cette période de votre clôture fiscale, vous cherchez à améliorer votre performance. Mercuria répertorie pour vous les astuces pour un fast close réussi.
1- Adopter les bons réflexes :
Pour gagner du temps lors de votre clôture fiscale, certains réflexes doivent être adoptés en amont. Petit répertoire des astuces pour gagner du temps lors de clôture fiscale.
Rendez fiable vos enregistrements quotidiens (écritures en brouillard, contrôle avant validation,…).
Adaptez le plan compte aux besoins de l’entreprise (codification des comptes et sous-comptes pour la balance générale).
Détaillez vos libellés d’écriture pour faciliter le contrôle et les recherches ultérieures.
Gérez la traçabilité des informations de A à Z (notamment les immobilisations).
Procédez à des clôtures régulières (trimestrielles par exemple).
2- Choisissez le bon logiciel de liasse fiscale
Optez pour une solution répondant aux critères suivants :
une prise en main rapide et ergonomique,
l’exhaustivité des régimes d’imposition,
une interface unique de la collecte des données à la télédéclaration, au télépaiement et à l’archivage,
Fini les procédures ! Exit les contrôles ! Au revoir la hiérarchie ! Dans une entreprise libérée, les salariés sont libres et responsables d’entreprendre toutes les actions qu’ils estiment les meilleures pour l’entreprise.
L’entreprise libérée sur le papier, c’est moderne, excitant, novateur ! Mais à y regarder de plus près, c’est aussi une source d’inquiétude, un risque d’anarchie et une nouvelle vision de l’entreprise qui demande à ce que l’on se pose les bonnes questions avant sa mise en place…
C’est pourtant un changement de cap qu’ont osé prendre certaines entreprises, fières aujourd’hui de pouvoir mettre en avant leur particularité et son impact positif sur les résultats et le bien-être au travail.
M. Martin ALLINE, Responsable communication chez Fruizz et M. Claudio CASTELLANO, Directeur Administratif et Financier chez Inov-On, témoignent en direct de notre forum annuel, le Mercurium, le jeudi 12 octobre au Workcenter Euptouyou de Saint-Herblain (44).
A travers leurs expériences, vous découvrirez comment un département administratif et financier peut s’accommoder au quotidien des principes d’une entreprise libérée.
MERCURIA vous donne rendez-vous au Workcenter Euptouyou pour une journée riche en échanges autour de nos logiciels.
Nous vous proposons cette année des conférences par séquences métiers (DAF, DRH et Trésorier) et des présentations découvertes pour échanger autour de l’information fiscale, légale et logicielle sur les solutions de gestion comptable et financière.
1 conférence plénière, 3 séquences métiers DAF, DRH et Trésorier 3 témoignages et études de cas clients, 4 présentations découvertes des solutions de gestion, 3 parcours de réflexion sur les bonnes pratiques d’efficacité et de collaboration, 2 ateliers clients
Mercuriale de la Sarthe : Des clients enchantés au circuit Bugatti des 24H du Mans !
Le 27 juin dernier, nous avons accueilli avec plaisir nos clients et prospects au Circuit Bugatti des 24H du Mans (72). Une superbe journée dans un cadre mythique… « Nous étions à la recherche d’un lieu unique pour notre mercuriale de la Sarthe » explique Odile Marzin, assistante commerciale chez Mercuria depuis plus de 20 ans. « Nous souhaitions vraiment emmener nos clients et prospects dans un cadre différent de ce que nous avons l’habitude de faire. Nous voulions non seulement échanger autour des nouveautés légales, fiscales et logicielles, leur présenter l’ensemble de notre gamme, tout cela en un après-midi, mais aussi faire de cette rencontre un moment marquant. Tout le monde n’a pas la chance de visiter les coulisses de ce lieu chargé d’histoire, surtout moins de deux semaines après les 24H édition 2017 ! Nos clients, nos prospects et nos équipes ont passé un très moment. »
En témoigne David Langevin, Directeur Informatique de la Société Maisonneuve : « Très bonne organisation de cette Mercuriale dans un lieu atypique et très bonne qualité des intervenants dans le respect des timings ».
Le 27 juin dernier, nous avons accueilli avec plaisir nos clients et prospects au Circuit Bugatti des 24H du Mans (72). Une superbe journée dans un cadre mythique… « Nous étions à la recherche d’un lieu unique pour notre mercuriale de la Sarthe » explique Odile Marzin, assistante commerciale chez Mercuria depuis plus de 20 ans. « Nous souhaitions vraiment emmener nos clients et prospects dans un cadre différent de ce que nous avons l’habitude de faire. Nous voulions non seulement échanger autour des nouveautés légales, fiscales et logicielles, leur présenter l’ensemble de notre gamme, tout cela en un après-midi, mais aussi faire de cette rencontre un moment marquant. Tout le monde n’a pas la chance de visiter les coulisses de ce lieu chargé d’histoire, surtout moins de deux semaines après les 24H édition 2017 ! Nos clients, nos prospects et nos équipes ont passé un très moment. »
En témoigne David Langevin, Directeur Informatique de la Société Maisonneuve : « Très bonne organisation de cette Mercuriale dans un lieu atypique et très bonne qualité des intervenants dans le respect des timings ».
Découvrez ci-dessous quelques photos de cette belle journée.
