Conférence : Partage d'expérience e-Mercurium 2023
Comment Leroux et Lotz Technologies a digitalisé tous ses processus RH ?
Le e-Mercurium revient le 14 novembre prochain et pour l’occasion, nous avons souhaité être accompagnés par Vanessa Dupin, DRH de la société Leroux et Lotz Technologies, qui partagera son expérience de digitalisation de son parcours collaborateur… Voici en avant-première quelques secrets de cette conférence exceptionnelle !
Les Ressources Humaines sont en constante évolution. L’activité doit s’adapter aux réglementations en vigueur et devient de plus en plus stratégique au sein de votre organisation. Vos besoins d’optimiser les actions qui en découlent s’intensifient.
Nos experts Agnès Chipart et Eddy Podevin seront accompagnés de Vanessa Dupin, Directrice des Ressources Humaines chez Leroux & Lotz Technologies, qui partagera avec vous la façon dont les solutions de digitalisation RH ont changé son quotidien et celui de ses équipes.
Ensemble, ils vous donneront les clés d’une gestion complète et 100% web grâce à des solutions, performantes et sécurisées qui simplifient vos processus internes tout en respectant les exigences légales.
Lors de ce partage d’expérience unique, nous retracerons la démarche initiée par la société Leroux et Lotz Technologies qui les a conduits à choisir des logiciels d’automatisation de leur processus pour améliorer la productivité de leur service RH en 6 mois seulement.
Nous verrons, entre autres, comment mieux comprendre l’importance de coordonner les actions de la vie d’un collaborateur en entreprise, depuis la signature de son contrat, jusqu’à son départ de la société entre les différents services de la société : Mise à jour et suivi du dossier RH, accès à la formation, organisation des campagnes d’entretiens, gestion des congés et planning, traitement des notes de frais, implication des managers, …
Inscrivez-vous dès à présent à la web conférence thématique sur la digitalisation des process SIRH avec la participation exceptionnelle de la société Leroux & Lotz Technologies.
Rendez-vous le mardi 14 novembre 2023 à 14h00 à l’occasion du e-Mercurium, l’évènement 100% web dédié à la transformation digitale de Mercuria !
e-Mercurium 2023 : Les métiers des SIRH et de la paie
e-mercurium 2023 : Inscrivez-vous au parcours SIRH & Paie
Cette année, nous avons choisi de consacrer un de nos parcours à l’évolution des activités de la Paie et des RH. Ces métiers qui connaissent une mutation importante, doivent s’adapter rapidement et s’équiper pour rester compétitifs. Quel programme nous vous avons réservé ?
Il est temps de découvrir le programme dédié à notre parcours SIRH et Paie :
• 10h00 – Timmi : Evitez le casse-tête de la gestion des congés et améliorez vos planning
• 11h15 – Pagga et Poplee Socle RH : Dématérialisez vos bulletins de paie et maintenez le dossier de vos collaborateurs accessible et toujours à jour
• 14h00 – Conférence thématique – Digitalisez tous vos process RH : Avec la participation exceptionnelle de Mme Vanessa Dupin, DRH chez Leroux & Lotz Technologies, vous étudiez comment suivre un collaborateur depuis la signature de son contrat, jusqu’à son départ de la société. Cette conférence unique se concentrera sur toutes les étapes de la vie d’un collaborateur dans une entreprise et mettra l’accent sur l’accompagnement mis en place au travers de process automatisés. (Partage d’expérience)
• 15h15 – Poplee : Organisez vos campagnes d’entretiens et suivez les projets de formation sereinement
• 16h30 – Cleemy : Maitrisez les dépenses liés aux frais des collaborateurs et accélérez leur traitement
Les métiers de la paie et des SIRH doivent se réinventer pour rester compétitifs : Ce service en mutation est devenu la plaque tournante des entreprises.
- Automatisation des process,
- Accompagnement des collaborateurs,
- Archivage des documents,
- Accélération du traitement des demandes,
- Accès aux formations,
- Suivi de carrières,
- Evaluation des objectifs, …
Autant de sujets qui deviennent une priorité pour les entreprises mais aussi pour les nouveaux candidats qui postulent. L’enjeu est de taille puisqu’il influence le choix des candidats qui favoriseront une entreprise proche d’eux, communicante et dans laquelle ils se sentent reconnus.
Voici un aperçu des sujets d’actualité que nous traiterons à l’occasion des web conférences gratuites du parcours SIRH & Paie du e-Mercurium 2023, en présence de nos experts, de nos partenaires éditeurs et avec la participation exceptionnelle de Vanessa Dupin, DRH chez Leroux et Lotz Technologies.
NOUVEAUTES 2023 : participez à nos 2 conférences thématiques !
Nous avons sélectionné pour vous 2 sujets au coeur de l’actualité
• La réforme sur la facturation électronique et les raisons de son report : Comment se préparer au mieux et anticiper cette évolution ?
• La digitalisation des processus RH et les évolutions marquantes du métier de DRH : Comment accompagner ses collaborateurs dans leur parcours ? (En collaboration avec Madame Vanessa Dupin, DRH chez la société Leroutz et Lotz qui partagera son expérience)
Et comme chaque année, retrouvez-nous dès 9h15 pour l’ouverture de notre évènement digital et participez à la plénière animée par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria.
e-Mercurium 2023 : prenez le contrôle de votre trésorerie !
Optimisez vos positions de trésorerie avec Sage XRT Solutions
Vous cherchez un outil complet et puissant, capable de gérer vos opérations financières en temps réel et d’améliorer votre communication bancaire ? Inscrivez-vous à la web conférence du e-Mercurium sur la solution Sage XRT !
Sage XRT Solutions : Qu’est ce que c’est ?
C’est toutes les fonctions de la trésorerie et de la communication bancaire réunies dans un seul TMS: Financement, maitrise des liquidités, prévisions du cashflow, tout sera gérer au même endroit !
Pourquoi s’inscrire à la web conférence du e-Mercurium du 14 novembre prochain ?
Notre expert Pierre-Yves Etoubleau vous fera découvrir l’environnement de cette plateforme évolutive et modulable qu’est Sage XRT Solutions au travers une démonstration en live. Lors de notre web conférence, vous pourrez en savoir plus sur :
– L’automatisation de vos process pour réduire la perte de temps et le risque d’erreur
– Accès à toutes les fonctionnalités utiles à la bonne gestion financière de votre activité
– Anticipation des risques pour une meilleure gestion de votre chaine de valeur financière : Contrôles des soldes, journaux de trésorerie, équilibrage, tableaux de bord interactifs, …
– Centralisation de vos données financières dans le Cloud ultra sécurisé pour y accéder de n’importe où et à tout moment
Qu’est ce que le e-Mercurium ? Une occasion unique de retrouver tous nos experts et partenaires, réunis pour vous transmettre toutes les actus de vos logiciels de gestion.
Suis-je concerné par le programme ? Membre de la direction, du service paie & RH, finance & compta, tréso, fiscalité, informatique, … Notre évènement vous concerne…
Pourquoi y participer ? Pour échanger avec nos experts sur la transformation digitale, bénéficier de démo, collecter des informations légales et bien plus encore.
N’attendez pas pour vous inscrire aux web conférences qui vous intéressent…
e-Mercurium 2023 : Réforme et Dématérialisation
e-mercurium 2023 : Inscrivez-vous au parcours Réforme et Dématérialisation
Depuis plusieurs mois, les entreprises s’interrogent sur la réforme de la facturation électronique : délais à respecter, solutions pour être en conformité, étapes pour s’y préparer, … Ce parcours répondra à toutes vos questions !
Il est temps de découvrir le programme dédié à notre parcours Réforme de la facturation électronique et Dématérialisation :
• 10h00 – Anticiper la Réforme : Les dernières informations, les raisons du report, les prochaines étapes pour mieux se préparer au changement, … Cette conférence thématique répondra à toutes les questions que l’ensemble des entreprises françaises se posent !
• 11h15 – Elo Professional : Facturation électronique, soyez prêt dans les temps, accélérez le traitement de vos factures et améliorez votre gestion documentaire
• 14h00 – Yooz – Accélérez la transformation digitale et soyez prêt pour la réforme avec une solution SaaS qui s’adapte à votre besoin
• 15h15 – Sage FRP 1000 Dématérialisation : Automatisez l’ensemble de vos processus d’achats avec une solution 100% web compatible avec la réforme
• 16h30 – Sage 100 Automatisation Comptable : Découvrez comment dématérialiser le traitement de vos factures : traçabilité, sécurité et compatibilité avec la réforme
Anticipez la réforme de la facturation électronique et s’équiper de l’outil qui vous accompagnera vers cette transformation digital obligatoire est un enjeux majeur pour les entreprises françaises. Les contraintes qui y sont liées évoluent mais différentes solutions existent pour mieux imaginer cette période de transition sans la subir.
- Les enjeux de la réforme
- Les solutions disponibles qui s’offrent à vous
- Les délais à respecter
- L’optimisation de votre processus d’achats
- L’accélération du traitement de vos factures fournisseurs
Autant de sujets d’actualité que nous traiterons à l’occasion des web conférences gratuites du parcours Réforme et Dématérialisation du e-mercurium 2023, en présence de nos experts et partenaires éditeurs.
NOUVEAUTES 2023 : participez à nos 2 conférences thématiques !
Nous avons sélectionné pour vous 2 sujets au coeur de l’actualité
• La réforme sur la facturation électronique et les raisons de son report : Comment se préparer au mieux et anticiper cette évolution ?
• La digitalisation des processus RH et les évolutions marquantes du métier de DRH : Comment accompagner ses collaborateurs dans leur parcours ? (En collaboration avec la société Leroutz et Lotz qui partagera son expérience)
Et comme chaque année, retrouvez-nous dès 9h15 pour l’ouverture de notre évènement digital et participez à la plénière animée par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria.
e-Mercurium 2023 : Compta & Gestion
e-Mercurium 2023 : Inscrivez-vous à notre parcours Comptabilité et Gestion !
L’évènement 100% digital de Mercuria revient le mardi 14 novembre prochain ! Cette année, les métiers de la comptabilité et de la gestion seront à l’honneur avec un parcours riche en actualités. On vous dit tout !
Découvrez sans attendre le programme des web conférences dédiées aux métiers de la comptabilité et de la gestion que nous vous avons préparé :
• 10h00 – Sage FRP 1000 : Choisissez la performance d’une suite comptable et financière qui offre une vision à 360° de votre activité
• 11h15 – Sage 100 : Bénéficiez d’une solution globale de gestion de votre PME dans le Cloud
• 14h00 – Sage FRP 1000 Fiscalité – ULOA : Simplifiez vos procédures fiscales et respectez les délais imposés sans stress avec une solution 100% web
• 15h15 – Sage BI Reporting : Gagnez en productivité et analysez toutes vos données comptables et financières issues de Sage 100 et Sage FRP 1000
• 16h30 – Inside Reporting & Datavisualisation : Faites parler les données de votre entreprise avec la technologique Inside
Les métiers de la comptabilité et de la gestion sont en constantes mutations. Pour suivre ces évolutions et rester compétitifs, vous devez être parfaitement équipés. Des solutions existent pour automatiser vos processus internes, accélérer vos tâches récurrentes, fiabiliser vos données, …
Le parcours Comptabilité et Gestion du e-Mercurium 2023 est une occasion unique et rare de suivre des web conférences gratuites, animées par des experts et dédiées à votre métier :
- Pilotage de votre activité
- Intégration des contraintes réglementaires et fiscales
- Amélioration de la productivité
- Agilité de la production de vos tableaux de bord
NOUVEAUTES 2023 : participez à nos 2 conférences thématiques !
Nous avons sélectionné pour vous 2 sujets au coeur de l’actualité
• La réforme sur la facturation électronique et les raisons de son report : Comment se préparer au mieux et anticiper cette évolution ?
• La digitalisation des processus RH et les évolutions marquantes du métier de DRH : Comment accompagner ses collaborateurs dans leur parcours ? (En collaboration avec la société Leroutz et Lotz qui partagera son expérience)
Et comme chaque année, retrouvez-nous dès 9h15 pour l’ouverture de notre évènement digital et participez à la plénière animée par Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria.
La gestion des notes de frais : e-Mercurium 2023
Maîtrisez les dépenses de vos collaborateurs avec Cleemy
Le suivi des dépenses de vos collaborateurs demande une attention particulière. Cleemy Notes de Frais accélère le traitement des frais professionnels de vos équipes. Découvrez-en plus lors du e-Mercurium 2023 !
Cleemy Notes de Frais : Qu’est ce que c’est ?
La solution SaaS de Lucca présente une interface intuitive qui rend ses utilisateurs rapidement autonomes : Maitrise des montants, archive des justificatifs, intégration en comptabilité, bascule en paie, …. Le seul logiciel Cleemy se charge de tout !
Et… Comment ça marche ?
- Vous automatisez la saisie de vos frais et dématérialisez les justificatifs grâce à la preuve à valeur probante et l’archivage digital,
- Vos demandes sont transmises instantanément à votre manager qui les approuve d’un simple clic en fonction de vos règles internes et de votre profil,
- Des alertes par notifications vous informent en temps réel en cas de non respect de la politique de l’entreprise,
- Cleemy rapproche automatiquement la dépense, votre carte de crédit professionnelle et son justificatif,
- Il ne vous reste plus qu’à transférer la dépense en écriture comptable et en paie !
Au programme de notre e-Mercurium 2023, retrouvez la web conférence Cleemy Notes de Frais.
Vous y découvrirez comment améliorer la gestion de vos notes de frais professionnels avec la solution SaaS : Transports, indemnités kilométriques, hôtels, etc…
Notre experte, Agnès Chipart, Responsable de la gamme de logiciel Lucca chez Mercuria, partagera avec vous les nombreux avantages de cette solution et vous présentera son interface au travers d’une démonstration en live.
Rendez-vous le mardi 14 novembre 2023 à 16h30 à l’occasion du e-Mercurium, l’évènement 100% web dédié à la transformation digitale de Mercuria !
Une base de données conforme ?
Le nouveau module Sage Data Clean & Control !
Une des étapes essentielles pour se préparer au passage de la facture électronique, c’est de mettre en conformité sa base de données… Pourquoi et comment procéder ?
Le nouveau module Data Clean & Control de Sage, compatible avec les suites comptables et financières Sage 100 V10 et Sage FRP 1000 V11, assure le nettoyage de votre base de données en mettant à jour les informations issues de votre fichier clients et fournisseurs. La recherche se fera sur le N° de TVA intracommunautaire ou le SIRET et permettra d’aller retrouver les informations d’identification sur le portail PDP.
Exemple pour Sage 100, cette démarche implique :
- Le dédoublonnage des informations : Vous obtenez un fichier plus qualitatif, sans perdre de temps à compléter des tiers inactifs.
- L’enrichissement des données en lien avec les mentions obligatoires à venir
Ce module permet de fiabiliser et structurer votre base avec un audit qui permettra ensuite de compléter vos données.
Ainsi, vos données sont mieux contrôlées : vérification des données obligatoires, cohérence des paramétrages, détection en masse des anomalies et identification des ajustements à réaliser.
Concrètement, cet outil Sage permettra d’aller récupérer les informations de vos tiers pour commencer à échanger des factures électroniques avec ces derniers.
La transformation digitale : Oui, mais comment ?
Pourquoi initier une transformation digitale
dans son entreprise ?
La transformation digitale est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui. Elle doit bien se préparer pour être réussie. Mais comment appréhender ces sujets pour qu’elle soit un succès ?
La transformation numérique présente des répercussions positives sur les entreprises qui l’intègrent. Mais elle remet en cause des process parfois parfaitement maitrisés par ses équipes, modifie les habitudes de ses collaborateurs, implique des changements organisationnels importants qui peuvent être une réticence pour certains. Pourtant, elle est nécessaire, voire obligatoire pour rester productif, agile et mieux gérer l’avenir. Alors comment rendre cette transformation une réussite et la faire adopter par le plus grand nombre ?
Pour bien comprendre son impact, nous devons revenir aux récentes évolutions : Les technologies telles que la robotique, la Big Data ou encore l’IA ont considérablement modifié nos usages. L’impact n’est pas seulement technologique. Il est devenu économique. De plus, tous les secteurs sont concernés par ces évolutions : les transports, l’industrie, l’énergie, les télécommunications, la santé, … Les métiers en lien avec la transformation digitale sont voués à évoluer et l’adaptation devient indispensable.
Les enjeux techniques :
L’intégration de la transformation numérique au sein des entreprises nécessite d’abord de choisir le bon outil. Adapté à la configuration interne de l’entreprise, il doit permettre d’optimiser des process, d’automatiser des actions sans pour autant repenser entièrement les bases de fonctionnement intrinsèque de la société.
Ainsi, il est important de se faire accompagner par le bon partenaire et de prendre le temps de lui partager son projet afin de trouver la solution la plus en adéquation avec les objectifs. Le choix du logiciel idéal permettra de trouver le mode de fonctionnement le plus efficient pour votre structure.
Les enjeux économiques :
La transformation digitale valorise l’entreprise et accélère sa croissance, car elle répond à des enjeux actuels majeurs tels que :
- La réduction des coûts au travers des démarches zéro papier par exemple,
- L’amélioration de la productivité par l’accélération des process et l’automatisation des tâches,
- L’optimisation de la traçabilité et de l’archivage grâce à l’intégration du numérique
Au-delà du choix de la solution et de l’évolution fonctionnelle de l’entreprise, il est primordial d’impliquer les équipes pour un meilleur accueil de ces transformations. Ainsi, les outils seront mieux appropriés, les nouvelles stratégies mieux définies et les futurs process respectés.
Pour un succès complet, il convient de faire aussi le point sur l’évolution des compétences à chaque poste et des éventuels projets de formations nécessaires à la bonne intégration de vos nouveaux logiciels.
Yooz arrive chez Mercuria !
Et si votre solution de dématérialisation de factures était intelligente ?
À l’heure où la réforme sur la facturation électronique anime tous les débats, Mercuria a choisi d’étendre son offre pour mieux répondre à vos besoins. La solution Saas de l’éditeur Yooz, compatible avec les prochaines obligations légales, intègre le catalogue Mercuria dès le mois de Juillet. On vous dit tout !
Mercuria a choisi d’étoffer son offre de solutions dédiées à la dématérialisation des factures fournisseurs afin de répondre à toutes les configurations possibles et de proposer à ses clients des logiciels toujours plus innovants, performants et compatibles avec les enjeux de la réforme sur la facturation électronique de 2024.
Efficace, productive et conforme, la solution Yooz dématérialise vos documents, automatise vos process et traite vos factures achats et fournisseurs, le tout sur la même plateforme en mode Saas. Simple et rapide, vous serez conquis.
Mais pourquoi choisir Yooz ?
- Anticipez l’arrivée de la réforme sur la facturation électronique puisque Yooz est 100% conforme.
- Réduisez vos coûts d’impressions et l’affranchissement de vos factures de l’ordre de 80%
- Réduisez considérablement le processus de traitement d’une facture et améliorez les délais de paiements
- Fiabilisez vos processus de gestion des factures achats et fournisseurs grâce à l’automatisation des saisies
- Détectez facilement les fraudes et sécurisez vos documents comptables notamment en adoptant la signature électronique
- Bénéficiez d’un accès en toute mobilité et profitez de la plateforme Yooz où que vous soyez grâce à son mode SaaS
- Garantissez votre conformité réglementaire : piste d’audit fiable, archivage légal, …
- Optimisez la recherche de documents et organisez vos archives simplement, permettant à chaque collaborateur d’accéder aux documents dont il a besoin
- Profitez de la capture de toutes vos factures en exploitez les sous différents formats et participez à la démarche zéro papier tout en réduisant votre empreinte carbone.
Vous l’aurez compris, Yooz est une solution aux multiples facettes, évolutive et entièrement conforme à la réforme de la facturation électronique qui se prépare en France à horizon 2024 – 2026.
Elle sera aussi compatible avec les processus achats et les factures. Avec elle, vous créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via des workflow. Basée sur l’Intelligence artificielle et le machine learning, Yooz est capable d’industrialiser vos processus de façon automatique et sans contact.
Et côté intégration, comment ça se passe ?
Yooz fait partie des solutions dites « plug and play »… L’intégration des référentiels comptables et l’export vers votre ERP sont automatiques.
Alors quand est-ce que vous vous lancez ?
Poser ses congés avec Timmi Absences
Un logiciel dédié à la gestion des congés, ça existe !
Le casse-tête de la gestion des congés et absences de vos collaborateurs revient avec les vacances estivales… Connaissez-vous Timmi Absences ?
Vos collaborateurs doivent poser leurs congés et absences des mois de juillet et août mais les process internes ne sont pas toujours efficaces ? Vous utilisez peut être même toujours le célèbre formulaire papier et la signature à la main pour valider vos demandes !
Timmi Absences est une application SaaS, accessible 7/7 et 24/24 pour poser ses demandes de congés et d’absences. Les collaborateurs se connectent à leur espace personnel et effectuent leurs demandes en quelques clics seulement de n’importe où et quand bon leur semble.
Ils sont informés en temps réel du statut de leurs requêtes et reçoivent un mail à chaque validation accordée par leurs supérieurs hiérarchiques.
Ainsi, ils ont une visibilité de l’état d’avancement du processus.
Timmi Absences offre aussi une visibilité globale de la présence des collaborateurs dans l’entreprise, ce qui facilite largement l’organisation interne ou la gestion des projets : Sur site, en télétravail, en congé payé, en arrêt maladie, … Chaque statut est pafaitement identifié pour permettre à chacun une organisation simple et fluide.
Autre avantage de Timmi Absences, l’accès à vos soldes de congés par typologie. Ainsi, à chaque instant, vous avez une visibilité précise du nombre de jours disponibles, à venir ou qu’il vous reste à poser sur une période.
En cas d’évènement familial tel qu’un mariage, vous avez le récapitulatif aussi du nombre de jours accordés par votre structure et pouvez les poser en toute autonomie au moment venu.
Pour ce qui est des absences ponctuelles, l’application réserve un espace pour collecter les justificatifs au format dématérialisé. Plus de perte de document ou d’envoi à prévoir, Timmi Absences les stocke directement dans votre espace personnel. Il sont ainsi consultables en permanence par le service RH.
Timmi Absences en résumé…
- Une application accessible de ni’mporte où et n’importe quand
- Une plateforme ergonomique qui offre une autonomie complète à chaque collaborateur
- Un suivi du statut de vos demandes en temps réel
- Une visibilité sur les soldes de congés disponibles par typologie
- Un espace personnel pour socker les justificatifs attendus par votre service RH
- Une solution simple et personnalisable