Club Clients ELO à Nantes
Facture électronique : Préparez-vous avec ELO & Mercuria !
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront se conformer à la facturation électronique. Face à ce défi, Mercuria et ELO Digital Office s’associent pour vous offrir une journée exceptionnelle.
Un évènement pour tout comprendre !
Nous avons le plaisir de vous convier à notre premier Club Clients ELO en présentiel, le jeudi 3 avril 2025 à partir de 9h30, aux Terrasses de la Gournerie à Saint-Herblain (44) pour échanger ensemble sur l’enjeux de cette réforme et les prochaines étapes qui vous permettront de mieux vous préparer à cette transition.
Cet événement exceptionnel vous permettra de :
- Vous informer sur les dernières actualités d’ELO Digital Office et de Mercuria
- Comprendre les enjeux de la réforme de la facturation électronique et son calendrier
- Découvrir ELO ECM Suite, la solution puissante et conforme, pour la gestion des factures entrantes et sortantes
- Etudier les options de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) avec Iopole
Pourquoi participer ?
- Anticipez la réforme : Avec ELO, soyez prêt à recevoir et traiter les factures électroniques, conformément aux exigences de la réforme.
- Optimisez vos processus : Découvrez comment ELO automatise et fluidifie votre gestion des factures, de leur réception à leur validation.
- Gagnez en efficacité : La solution ELO ECM Suite utilise l’intelligence artificielle pour extraire automatiquement les informations des factures, réduisant les erreurs et accélérant le traitement.
- Choisissez la bonne PDP : Comprenez les enjeux du choix d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire et bénéficiez de l’expertise de Mercuria pour faire le bon choix.
- Networking : Échangez avec les experts Mercuria ainsi que nos partenaires Iopole et Elo Digital France pour poser toutes vos questions.
Il ne vous reste que 7 jours pour vous inscrire au Club Clients ELO du 3 avril prochain à 9h30.
Cet évènement est exclusivement réservé à nos clients. Il est accessible en présentiel, aux Terrasses de la Gournerie de Saint Herblain (44).
Notez que la conférence sera également accessible en distanciel via Teams.
Le programme de votre matinée
- 9h30 : Accueil petit-déjeuner
- 10h00 : Conférence (également retransmise via Teams)
- Introduction et actualités Mercuria
- Présentation des dernières innovations d’ELO Digital Office
- Retour sur les enjeux de la réforme de la facturation électronique et son calendrier
- Démonstration de la gestion des factures entrantes avec ELO
- 11h00 : Pause
- 11h20 : Reprise de la conférence
- Focus sur la gestion des factures sortantes dans ELO
- Présentation d’Iopole : PDP et point d’accès PEPPOL
- L’accompagnement Mercuria dans le choix d’une PDP (Iopole, Sage…)
- Echanges et questions-réponses
- 12h30 : Cocktail déjeunatoire : Une occasion parfaite pour échanger avec les intervenants et les équipes présentes :
- ELO Digital Office : Frédéric Dupré (Directeur des Ventes ELO France) et Aymeric Martin (Consultant Senior)
- IOPOLE : Nicolas Saudemont (co-Dirigeant)
- L’équipe MERCURIA au complet
Participez à notre prochain webinaire Sage 100
Facture électronique : Et si votre solution était Sage 100 ?
La réforme de la facturation électronique approche et l’obligation de passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) devient une réalité. Êtes-vous prêt à vous lancer ?
Préparez-vous à la Réforme de la Facturation Électronique avec Mercuria et Sage 100 !
La réforme de la facturation électronique (RFE) est lancée et concerne l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA. À partir de septembre 2026, il deviendra obligatoire de passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour assurer la conformité de vos factures. Face à ces nouvelles obligations, comment s’assurer d’être prêt et de respecter toutes les exigences légales sans impacter votre activité ?
Chez Mercuria, nous comprenons les défis que représentent cette transition et nous vous accompagnons avec une solution clé en main : Sage 100, une solution déjà prête pour la facturation électronique et une PDP inclus dans votre offre sans surcoût.
Pourquoi cette réforme est-elle obligatoire pour votre entreprise ?
L’objectif de la réforme est de moderniser les échanges comptables, d’améliorer la traçabilité des transactions et de lutter contre la fraude.
Participez à notre prochain webinaire du jeudi 27 mars 2025 à 14h30, animé par nos experts Nicolas Mongodin (Responsable commercial PME) et Guillaume Masson (Consultant Sage 100) pour en savoir plus sur ce qui vous attend autour de Sage 100 et la réforme.
Au programme du webinaire du 27 mars à 14h30 :
🔹 Un rappel des enjeux légaux et du calendrier de la réforme
🔹 L’importance de la PDP obligatoire pour la transmission de vos factures
🔹 Comment Sage 100 garantit votre conformité avec sa PDP intégrée en Version 11
🔹 Les outils pour fiabiliser vos données avec Sage Data Clean & Control
🔹 L’automatisation comptable pour simplifier et accélérer vos traitements grâce à Sage Automatisation Comptable
Mercuria et Sage 100 : un duo gagnant pour une transition en toute sérénité
En participant à ce webinaire, vous découvrirez comment Mercuria et Sage 100 vous permettent d’aborder cette réforme en toute confiance. Grâce aux fonctionnalités avancées de Sage 100, vous pourrez bénéficier d’une transition fluide vers la facturation électronique et vous assurer d’être en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur.
Ne laissez pas la réforme de la facturation électronique devenir un obstacle pour votre entreprise. Anticipez-la dès maintenant et prenez une longueur d’avance en découvrant les solutions adaptées à vos besoins.
Restez connectés et préparez-vous avec Mercuria !
Club Clients Sage FRP 1000 à Paris
Inscrivez-vous au prochain Club Clients Sage FRP 1000
Retrouvez toutes les équipes Sage en présentiel à l’occasion du 7ème Club Clients Sage FRP 1000, qui se tiendra le jeudi 13 mars prochain à Paris, à partir de 9h30.
Cet événement incontournable, organisé par notre partenaire éditeur Sage, est l’occasion, pour les utilisateurs de Sage FRP 1000 de se réunir, d’échanger et de se tenir informés des dernières évolutions réglementaires et technologiques liées à leurs logiciels comptables et financiers.
Pourquoi participer ?
L’année 2025 est marquée par d’importantes évolutions réglementaires pour les entreprises : la facturation électronique, le choix de la Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP), la norme ANC-2022-6 et la directive CSRD. Le Club Clients Sage FRP 1000 vous permettra de décrypter ces actualités et d’échanger avec les équipes d’experts Sage.
Au programme de cette édition 2025 :
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Roadmap Sage FRP 1000 : Découvrez les orientations à venir et les développements prévus pour votre solution de gestion financière.
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Présentation des dernières innovations :
- IA Sage Copilot : Une intelligence artificielle intégrée pour optimiser vos processus.
- Sage Network : La plateforme PDP pour une mise en conformité avec la réforme.
- Dématérialisation et GED : Simplifiez la gestion documentaire et réduisez l’utilisation du papier.
- Communication bancaire : Optimisez vos transactions et le suivi de trésorerie.
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Témoignages clients : Profitez des retours d’expérience de vos pairs et inspirez-vous de leurs usages.
-
Échanges avec les experts Sage : Bénéficiez de sessions interactives pour poser vos questions et obtenir des conseils personnalisés.
Information pratiques :
- Quand : Jeudi 13 mars 2025, de 13h30 à 19h.
- Où : Urban Station, Espace Centenaire, 189 rue de Bercy, 75012 Paris.
Accès :
- Parking : Indigo Paris Gare de Lyon, 191 rue de Bercy, 75012 Paris.
- Métro : Gare de Lyon (Lignes 1, 14, RER A, RER D), Gare d’Austerlitz (Lignes 5, 10, RER C), Quai de la Rapée (Ligne 5)
Modalités d’inscription :
Les places étant limitées, il est recommandé de vous inscrire dès que possible.
Cet événement se déroulera exclusivement en présentiel.
Votre index égalité femmes - hommes 2025
Mesurez votre index égalité F/H avec Sage BI Reporting
Depuis 2019, les entreprises de plus de 50 salariés doivent calculer et rendre public, chaque année, leur index d’égalité femmes-hommes. Comment Sage BI Reporting vous accompagne dans cette obligation ?
L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est une obligation pour les entreprises qui comptabilisent plus de 50 collaborateurs. Cet indicateur, qui doit être diffusé au mois de mars de chaque année, vise à cibler et améliorer l’équité salariale et les perspectives de carrière des femmes et des hommes au sein des organisations.
Mais comment assurer un suivi efficace et une analyse approfondie des critères de cet index ? La solution Sage BI Reporting vous apporte des réponses concrètes.
Avec ses connecteurs natifs aux solutions Sage et sa capacité à intégrer des données de diverses sources SQL, Sage BI Reporting peut facilement agréger les informations nécessaires au calcul des indicateurs de l’index.
Sur quels critères l’index d’égalité femmes-hommes se base-t-il ?
- L’écart de rémunération entre les femmes et les hommes (40 points)
- L’écart de répartition des augmentations individuelles (20 points)
- L’écart de répartition des promotions (15 points, pour les entreprises de plus de 25à salariés)
- Les augmentations après congé maternité (15 points)
- La parité parmi les dix plus hautes rémunérations de l’entreprise (10 points)
Les entreprises obtenant un score inférieur à 75/100 doivent mettre en place des mesures correctives sous peine de sanctions financières. Un suivi précis et régulier est donc indispensable pour respecter les obligations légales et favoriser une politique RH plus équitable au sein des entreprises françaises.
Sage BI Reporting : un outil stratégique pour vos reporting RH
Avec Sage BI Reporting, vous automatisez le suivi de votre index d’égalité femmes-hommes :
- Une analyse détaillée et en temps réel : accédez à vos données RH en un clic et identifiez rapidement les écarts salariaux et les axes d’amélioration possibles.
- Des tableaux de bord dynamiques : visualisez vos indicateurs clés et comparez les résultats sur plusieurs périodes.
- Un partage sécurisé : générez automatiquement les reporting nécessaires à la publication de votre index diffusez-les facilement aux autorités compétences telles que le Comité Social et Economique (CSE)et à l’inspection du travail.
- Une prise de décision facilité : identifiez les actions prioritaires et définissez une stratégie RH efficace pour optimiser votre score.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Sage BI Reporting permet de produire des tableaux de bord personnalisés et des graphiques dynamiques instantanément à partir de vos données RH. Cet outil facilite aussi l’interprétation des résultats et l’identification des axes d’amélioration au premier coup d’oeil.
Directement intégré au tableur Excel, Sage BI Reporting est un véritable allié pour les entreprises dans leur démarche d’égalité professionnelle. En automatisant le calcul de l’index et en fournissant des outils d’analyse puissants, cette solution permet non seulement de se conformer aux exigences légales, mais aussi d’identifier concrètement les actions à mettre en œuvre pour progresser vers une plus grande égalité femmes-hommes au sein de l’organisation.
Notre agence rouennaise déménage
Des nouveaux locaux pour notre équipe
Nos équipes, actuellement basées à Franqueville Saint Pierre déménagent et vous retrouvent dans la jolie ville de Saint Martin du Vivier.
Mercuria Rouen fait peau neuve : un nouveau cadre pour nos équipes !
Nous avons le plaisir de vous annoncer que notre agence Mercuria Rouen a déménagé ! Initialement basées sur la commune de Franqueville Saint Pierre, nos équipes ont quitté nos anciens locaux pour vous retrouver à Saint Martin du Vivier.
Désormais, vous pourrez retrouver toute notre équipe dans de nouveaux locaux modernes et lumineux, pensés pour offrir un cadre de travail optimal favorisant la collaboration et la convivialité.
Une nouvelle adresse, la même équipe à votre écoute
Pour mieux vous accompagner, nous avons choisi de nous installer à Saint Martin du Vivier, à quelques minutes de Rouen.
Nos nouveaux bureaux, spacieux et confortables, nous permettront de renforcer la cohésion de nos équipes pour travailler dans des conditions optimales.
Notre équipe est déjà prête à vous répondre :
- Nouvelle adresse : 129 Allée Edouard Delamare Deboutteville – Immeuble Hermione – 76160 Saint Martin du Vivier
- Contact mail : agence-rouen@mercuria.fr
- Téléphone : 02.35.60.89.88
Rétrospective 2024
Que s’est-il passé chez Mercuria en 2024 ?
L’année 2024 vient de s’achever. Revenons ensemble sur les moments qui ont marqué cette année !
En 2024, Mercuria a renforcé ses équipes avec l’arrivée de 15 nouveaux collaborateurs qui partagent notre engagement pour un accompagnement de qualité dans vos projets.
Cette croissance reflète notre volonté de toujours mieux répondre aux enjeux de la nouvelle année, notamment autour de la réforme sur la facturation électronique, et d’apporter des solutions concrètes et adaptées à chacun d’entre vous.
Aussi, nous avons choisi une nouvelle organisation pour nos équipes : une équipe experte, dédiée aux projets Sage 100 et une autre spécialisée dans les projets Sage FRP 1000. Grâce à cette organisation, nous serons au cœur de vos préoccupations pour vous proposer des solutions parfaitement alignées avec vos besoins.
Dans cette dynamique de développement, nous avons également lancé un tout nouveau site web, dédié au recrutement de nos futurs talents. Pensé pour une expérience utilisateur optimisée et une gestion simplifiée des candidatures, ce nouvel outil s’inscrit dans une volonté de développement de notre marque employeur.
Cette année 2024 restera gravée dans nos mémoires avec un évènement exceptionnel : les 25 ans de Mercuria, célébrés avec nos clients, partenaires, collaborateurs, et un invité d’honneur, l’artiste Vianney.
Ce rendez-vous unique, chargé de convivialité et d’émotion, s’est déroulé dans un cadre soigneusement choisi pour refléter l’esprit Mercuria : chaleureux, inspirant et axé sur le partage. La soirée a été marquée par des moment d’échanges, une ambiance festive.
Au cœur de la soirée, un show exceptionnel de 2 heures, assuré par Vianney, qui avec sa voix et son accessibilité, a su enchanter l’assemblée, en offrant une performance mémorable qui a rassemblé les 500 convives dans une énergie commune.
Ces 25 ans ont été bien plus qu’un simple anniversaire : ils ont été une célébration de notre histoire, de notre engagement envers nos clients et partenaires, et une reconnaissance pour tous ceux qui ont contribué à cette réussite commune.
2024 a également été marquée par des moments forts avec les Mercuriales du Digital, des évènements thématiques innovants !
Ces rendez-vous hybrides animés par nos collaborateurs et partenaires, ont combiné présentiel et distanciel pour offrir une expérience riche et accessible à tous.
Avec ces Mercuriales, nous avons choisi d’aller plus loin en organisant des évènements simultanément à Nantes, Paris, Rouen et Strasbourg.
3 évènements pour 3 thèmes majeurs :
- Sage 100 et la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique
- Sage FRP 1000, la puissance d’une solution financière et comptable parfaitement conforme avec la réforme
- SIRH : De leur intégration jusqu’à leur départ, comment digitaliser le parcours RH de vos collaborateurs ?
Pour permettre au plus grand nombre d’entre vous de participer à nos évènements, ces évènement ont également diffusé en direct sur Teams.
Ces Mercuriales ont été bien plus que des conférences : elles ont été l’occasion de partager des expertises, de répondre à vos questions, et de vous accompagner face aux défis de demain.
Vous étiez plus de 250 à participer ! Merci à vous, qui avez contribué à leur succès !
L’année 2024 a été riches en initiatives responsables, avec des actions RSE portées par un groupe de collaborateurs volontaires afin de renforcer notre impact social et environnemental.
Formés pour sauver des vies !
Pas moins de 80 collaborateurs, répartis sur nos sites de Nantes, Paris, Rouen, Strasbourg et Bordeaux, ont obtenu leur certification PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1). Pour certains d’entre nous, cette formation était une véritable découverte, pour d’autre une mise à jour de leur compétences.
En complément, plusieurs collaborateurs ont suivi la formation aux gestes qui sauvent, renforçant ainsi notre engagement pour la sécurité et la solidarité.
Des collectes solidaires pour les plus démunis
Parmi les actions menées par le RSE, une participation active à diverses collectes au profit d’associations :
- Lunettes sans frontière : venir en aide aux pays d’Afrique
- Le Secours Populaire : une collecte de soutien gorge dans le cadre d’Octobre Rose
- Nouveau départ : une collecte d’articles chauds pour lutter contre le froid et venir en aide des personnes en grande précarité
- Une collecte de jouets : destinée aux enfants défavorisés
Une reforestation régionale
En collaboration avec la Chambre d’Agriculture de Loire Atlantique, nous avons mener une action de reforestation régionale : plus de 1000 arbres plantés sur talus au bénéfice de la Ferme de Coiquerelle et la Ferme des 7 chemins sur la commune de Plessé (44). Ce projet s’inscrit dans notre démarche environnementale globale : 1 projet de +500€ signé = 1 arbre planté.
D’autres démarches écologiques ont été initiées telles que la gestion des déchets et la participation au Clean-Up Day sur la commune de La Chapelle sur Erdre, où se situe notre siège social (44).
2024 c’est aussi…
- +25000 visites de notre site web www.mercuria.fr
- Plus de 60 mailing envoyés pour informer nos clients des évolutions réglementaires et innovations produits
- + 268 nouveaux abonnés à notre page LinkedIn
- Près de 620 ressources téléchargées pour en savoir + sur nos solutions de gestion
- +50 petits dej d’anniversaire partagés et bien plus de cafés
- Des moments de partage autour de raclette, pierrade et plancha !
Nos équipes tiennent à vous remercier pour cette année riche en projets ! Nous sommes prêts à vous accompagner pour répondre ensemble à vos enjeux de digitalisation de vos process en 2025…
Les logiciels pour une fin d'année réussie !
Etes-vous équipé des bonnes solutions de gestion ?
La fin de l’année approche… L’occasion de s’équiper des bonnes solutions pour la gestion des projets et mieux anticiper le coup du feu de la rentrée. Cap sur les logiciels qui font la différence !
La fin d’année est souvent synonyme de bilans, de réorganisations et de planifications pour mieux aborder l’année suivante. Pour faciliter cette période de transition, nous avons sélectionné 3 logiciels incontournables qui vous aideront à démarrer l’année prochaine sur les chapeaux de roues !
Timmi Absences : La gestion des congés et absences devient enfin fluide
Entre les fêtes de fin d’année, les fins de contrat ou encore les congés ponctuels à solder avant le 31 décembre, la gestion des plannings peut vite devenir un véritable casse-tête.
Timmi Absences offre une solution intuitive et fluide pour suivre les soldes restants et valider les demandes en temps réel.
Avec ses tableaux de bord et ses fonctionnalités collaboratives, vous pouvez :
- Éviter les doublons et les sous-effectifs,
- Gagner un temps précieux sur la validation et la gestion administrative,
- Suivre l’état d’avancement dans le process interne de vos demandes en temps réel.
Une organisation efficace et transparente pour bien clôturer l’année et anticiper les plannings de la suivante !
Une solution PDP en conformité avec la facturation électronique : Préparez-vous dès maintenant à la réforme
La réforme sur la facturation électronique approche à grands pas, et il est indispensable de s’y préparer dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises.
Le choix du bon logiciel de facturation électronique pour votre société vous garantit une transition en douceur en :
- Automatisant la création, l’émission et la réception des factures,
- Assurant une conformité complète avec la réglementation à venir,
- Simplifiant le traitement et le suivi des factures avec des workflows optimisés.
Adopter une solution de facturation électronique dès 2025, c’est non seulement respecter les nouvelles règles, mais aussi gagner en efficacité plus rapidement et prendre le temps de former vos utilisateurs à l’adoption de ces nouveaux outils bientôt incontournables.
N’attendez pas pour découvrir les solutions de dématérialisation des factures qui s’offrent à vous en participant à nos prochains webinaires : Yooz – Sage FRP 1000 Dématérialisation – Sage 100 Automatisation Comptable
Nos partenaires éditeurs Yooz et Sage sont déjà immatriculés PDP avec leurs solutions.
Poplee Entretiens : Prenez une longueur d’avance sur vos campagnes d’entretiens !
Le début d’année rime souvent avec entretiens annuels ou entretiens professionnels. Et si vous étiez prêt(e) dès maintenant à lancer votre nouvelle campagne ? Poplee Entretiens simplifie la préparation, la gestion et le suivi des campagnes d’entretiens grâce à :
- Des modèles personnalisables qui répondent aux besoins de votre société,
- Un accès centralisé à l’historique des échanges pour des bilans précis et un suivi plus personnalisé,
- Des outils collaboratifs pour fluidifier les échanges entre managers et collaborateurs.
En planifiant vos campagnes avec la plateforme Poplee Entretiens, vous démarrez l’année avec une vision claire des besoins, attentes et ambitions de vos équipes. Et pour étendre le suivi de votre politique RH et mieux gérer les demandes de formations de vos collaborateurs, il existe aussi Poplee Formation.
Etes-vous prêts à relever tous ces défis en 2025 ?
Ces trois solutions vous permettent non seulement de clôturer l’année en beauté, mais aussi d’aborder la suivante avec sérénité. Entre organisation optimisée, conformité réglementaire et anticipation des projets RH, vous êtes armé pour faire de 2025 une année des plus productives.
Et si vous vous lanciez dès aujourd’hui ?
Mercuria soutient octobre rose, les enfants hospitalisés et les associations locales
Mercuria s’engage : 3 actions solidaires pour faire la différence
Chez Mercuria, la responsabilité sociétale est un engagement quotidien. En cette fin d’année 2024, nous avons mené 3 initiatives solidaires pour sensibiliser, aider et apporter du réconfort à ceux qui en ont besoin.
271 soutiens-gorge collectés pour Octobre Rose !
Dans le cadre d’Octobre Rose, période dédiée à la sensibilisation au dépistage du cancer du sein, Mercuria a mobilisé ses collaborateurs autour d’une initiative impactante : une collecte de soutiens-gorge au profit du Secours Populaire.
Grâce à l’implication de chacun, 271 soutiens-gorge ont été récoltés au cours du mois d’octobre. Cette action s’inscrit dans notre démarche RSE et vient soutenir des causes de santé publique tout en promouvant la solidarité et le dépistage précoce.
Un grand merci à toutes les personnes qui ont contribué à cette belle initiative. Ensemble, nous faisons avancer la sensibilisation sur ce sujet de société très actuel !
Des moments d’évasion pour les enfants hospitalisés
R Finance, a choisi de soutenir une cause qui nous tient particulièrement à cœur : celle des enfants hospitalisés et plus particulièrement les enfants alités. Nous avons rejoint le Fonds de Dotation « Jules & Marguerite Desevedavy », qui mène actuellement une action pour offrir des moments de joie et d’évasion à ces jeunes patients.
L’objectif de cette initiative est de fournir gracieusement aux enfants des kits musicaux composés de :
- Un clavier électronique, un véritable instrument pour découvrir la musique,
- Une tablette pour jouer et se divertir depuis leur lit,
- Un casque pour préserver la tranquillité de leurs voisins,
- Une rallonge électrique pour pallier aux contraintes techniques.
En offrant ces kits, nous souhaitons non seulement apporter un peu de divertissements à ces enfants mais aussi, peut-être, leur faire découvrir une nouvelle passion pour la musique. Un instant d’évasion qui peut transformer leur quotidien et les aider à oublier, ne serait-ce qu’un moment, leur maladie ou leurs blessures.
Ce projet bénéficie du soutien de la Société Française de Pédiatrie, qui rassemble plus de 2 000 pédiatres à travers la France et coordonne la distribution des kits dans les hôpitaux.
En participant à cette action, 16 collaborateurs ont été invité à l’avant-première du film Prodigieuses, un film français, réalisé par Frédéric et Valentin Potier qui retrace l’histoire de 2 sœurs jumelles, pianistes virtuoses, qui vont devoir faire face à la maladie…
Un geste solidaire pour affronter l’hiver
Les Mercuriens se sont mobilisés pour venir en aide aux personnes en difficulté face au froid de l’hiver.
En partenariat avec l’association « Nouveau Départ » de Nantes, une grande collecte a été organisée, rassemblant :
🎒 Une valise remplie de matériel,
🛌 2 duvets et plusieurs couvertures,
🛍️ Plus de 10 sacs de 50 litres,
📦 Un grand carton de produits d’hygiène essentiels.
Ce jour, l’ensemble des dons a été remis à l’association à La Chapelle-sur-Erdre.
Un immense merci à tous les collaborateurs pour leur générosité et leur engagement ! 🙏
Mercuria s'engage dans la reforestation régionale
Biodiversité et engagement
Quand l’engagement RSE d’une PME prend tout son sens et rime avec la biodiversité…
Pour la 2ème année, nous avons réalisé une action collective de plantations d’arbres sur notre département. Accompagnés de la Chambre d’Agriculture des Pays de la Loire, nous avons poursuivi notre démarche RSE en organisant une 2ème journée de plantation de haies sur 2 fermes basées à Plessé.
- Ferme de Coiquerelle : Plantation de haies sur talus sur près de 405 ml
- Ferme des 7 chemins : Plantation de 600 ml sur la zone de maraichage
Assistés par plusieurs dizaines de bénévoles, nous avons passé la matinée du samedi 16 novembre à creuser la terre, tremper les pousses dans le pralin, planter les pousses d’arbres, mettre les tuteurs, poser le grillage et enfin pailler.
Les arbres sélectionnés sont tous originaires de la région pour favoriser leur implantation. Les haies vont avoir plusieurs bénéfices, notamment pour l’ombrage des animaux, pour développer la biodiversité avec la faune et la flore, mais également recréer du bocage.
Loin de notre quotidien au bureau, cette matinée de coopération, a encore une fois prouvé que tout le monde peut aider, tel le colibri et participer à des actions qui ont du sens.
Et les plantations de 2023, cela donne quoi ?
- Le paillage n’a pas été mis en place à cause de la météo
- Du coup, quelques chevreuils et lièvres trainent dans le coin…. et ils profitent bien des jeunes pousses !
- Tous les végétaux ou presque ont bien pris car nous sommes à plus de 90 % de réussite
Demandes d'achat, contrats et factures fournisseurs
Comment accélérer vos process avec la dématérialisation ?
Dans un environnement où la digitalisation occupe une place prioritaire, l’optimisation des processus internes devient un enjeu majeur pour améliorer la productivité des entreprises.
Entièrement personnalisables, les solutions de dématérialisation permettent d’accélérer les processus de demandes d’achat, le suivi des contrats fournisseurs et le traitement des factures tout en réduisant les risques d’erreur.
Pourquoi dématérialiser nos process?
Une solution de dématérialisation permet d’automatiser et de sécuriser des processus tels que la gestion des demandes d’achat, des contrats fournisseurs ou le traitement des factures. Elle centralise les documents, facilite la recherche des informations et élimine les risques d’erreurs humaines liés aux tâches récurrentes et manuelles.
Grâce à la GED (Gestion Electronique des Documents) :
- Vous accédez rapidement aux documents clés (contrats, bons de commande, factures) en toute sécurité, sur un outil commun et fédérateur
- Vous donnez de l’autonomie aux personnes en validation et consultation en fonction de leurs droits
- Vous améliorez votre mise à jour réglementaire par la conservation et la gestion des documents en conformité avec les normes en vigueur
Comment la GED s’adapte-elle aux entreprises ?
Les process de dématérialisation, adossés à une GED, se démarquent par leur capacité de personnalisation et leur flexibilité. Elles vous offrent une vue globale de vos processus financiers et un pilotage précis de vos opérations.
Mercuria s’engage à adapter ces outils pour répondre exactement aux besoins et attentes des entreprises.
- Des workflows multi-niveaux : Les processus de validation des demandes d’achat répondent à la majorité des besoins et peuvent être adaptés selon les règles liées à votre organisation. Les contrats peuvent également faire l’objet de validation.
- Une gestion simplifiée des factures fournisseurs incluant un rapprochement automatique des factures via le bon de commande correspondant et les réceptions de marchandises. Vous limitez ainsi les erreurs de saisie et accélérez la mise en paiement des factures.
- Vos délais de règlement sont accélérés et votre trésorerie améliorée. Une intégration fluide avec votre ERP : Une compatibilité optimale avec votre système existant vous garantit que toutes les données (factures, bons de commande, contrats) circulent en temps réel et sont accessibles facilement pour tous les services concernés.
Quel est le rôle de la GED dans la gestion des factures et quels avantages pour vos fournisseurs ?
La dématérialisation des process d’achat joue un rôle déterminant dans la gestion des factures par l’automatisation et la centralisation de l’ensemble du processus, depuis la réception, jusqu’à l’archivage.
Les factures sont numérisées et classées dès leur réception, afin de permettre une consultation simplifiée des documents comptables . Ce système assure une réduction des erreurs de saisie et des retards dans le processus de validation grâce à l’automatisation des workflows (vérification, acceptation, paiement, …).
La mise en place d’un suivi précis et l’envoi de notifications assurent que chaque facture respecte les étapes de traitement définies. Les solutions de GED, associées à l’historisation des étapes de traitement, garantissent une conformité fiscale et une traçabilité optimale.
Les relations avec les partenaires fournisseurs sont améliorées par la réduction des délais de paiement et une visibilité complète du statut des factures en temps réel. La GED renforce donc aussi le contrôle financier de l’entreprise.
En résumé…
- La dématérialisation associée à une GED est une solution puissante pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité sur leurs processus d’achats, de gestion de contrats fournisseurs et de traitement des factures. Grâce à la mise en place de processus plus fluides et personnalisables, elle devient un atout stratégique de premier plan.
- La dématérialisation des processus de gestion des documents, des demandes d’achat et des contrats fournisseurs n’est donc plus une option, mais un impératif pour les entreprises cherchant à rester compétitives. En choisissant un partenaire qui offre l’expertise et une proximité tout au long de votre projet, vous pouvez améliorer vos performances internes mais aussi créer un véritable levier de croissance externe.
- Les équipes Mercuria sont à vos côtés pour construire LA solution ELO qui répondra à vos spécificités actuelles, et qui évoluera à votre rythme. Accélérez votre transformation digitale et optimisez vos processus dès maintenant avec une solution performante !