La gestion des notes de frais : e-Mercurium 2023
Maîtrisez les dépenses de vos collaborateurs avec Cleemy
Le suivi des dépenses de vos collaborateurs demande une attention particulière. Cleemy Notes de Frais accélère le traitement des frais professionnels de vos équipes. Découvrez-en plus lors du e-Mercurium 2023 !
Cleemy Notes de Frais : Qu’est ce que c’est ?
La solution SaaS de Lucca présente une interface intuitive qui rend ses utilisateurs rapidement autonomes : Maitrise des montants, archive des justificatifs, intégration en comptabilité, bascule en paie, …. Le seul logiciel Cleemy se charge de tout !
Et… Comment ça marche ?
- Vous automatisez la saisie de vos frais et dématérialisez les justificatifs grâce à la preuve à valeur probante et l’archivage digital,
- Vos demandes sont transmises instantanément à votre manager qui les approuve d’un simple clic en fonction de vos règles internes et de votre profil,
- Des alertes par notifications vous informent en temps réel en cas de non respect de la politique de l’entreprise,
- Cleemy rapproche automatiquement la dépense, votre carte de crédit professionnelle et son justificatif,
- Il ne vous reste plus qu’à transférer la dépense en écriture comptable et en paie !
Au programme de notre e-Mercurium 2023, retrouvez la web conférence Cleemy Notes de Frais.
Vous y découvrirez comment améliorer la gestion de vos notes de frais professionnels avec la solution SaaS : Transports, indemnités kilométriques, hôtels, etc…
Notre experte, Agnès Chipart, Responsable de la gamme de logiciel Lucca chez Mercuria, partagera avec vous les nombreux avantages de cette solution et vous présentera son interface au travers d’une démonstration en live.
Rendez-vous le mardi 14 novembre 2023 à 16h30 à l’occasion du e-Mercurium, l’évènement 100% web dédié à la transformation digitale de Mercuria !
Une base de données conforme ?
Le nouveau module Sage Data Clean & Control !
Une des étapes essentielles pour se préparer au passage de la facture électronique, c’est de mettre en conformité sa base de données… Pourquoi et comment procéder ?
Le nouveau module Data Clean & Control de Sage, compatible avec les suites comptables et financières Sage 100 V10 et Sage FRP 1000 V11, assure le nettoyage de votre base de données en mettant à jour les informations issues de votre fichier clients et fournisseurs. La recherche se fera sur le N° de TVA intracommunautaire ou le SIRET et permettra d’aller retrouver les informations d’identification sur le portail PDP.
Exemple pour Sage 100, cette démarche implique :
- Le dédoublonnage des informations : Vous obtenez un fichier plus qualitatif, sans perdre de temps à compléter des tiers inactifs.
- L’enrichissement des données en lien avec les mentions obligatoires à venir
Ce module permet de fiabiliser et structurer votre base avec un audit qui permettra ensuite de compléter vos données.
Ainsi, vos données sont mieux contrôlées : vérification des données obligatoires, cohérence des paramétrages, détection en masse des anomalies et identification des ajustements à réaliser.
Concrètement, cet outil Sage permettra d’aller récupérer les informations de vos tiers pour commencer à échanger des factures électroniques avec ces derniers.
La transformation digitale : Oui, mais comment ?
Pourquoi initier une transformation digitale
dans son entreprise ?
La transformation digitale est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui. Elle doit bien se préparer pour être réussie. Mais comment appréhender ces sujets pour qu’elle soit un succès ?
La transformation numérique présente des répercussions positives sur les entreprises qui l’intègrent. Mais elle remet en cause des process parfois parfaitement maitrisés par ses équipes, modifie les habitudes de ses collaborateurs, implique des changements organisationnels importants qui peuvent être une réticence pour certains. Pourtant, elle est nécessaire, voire obligatoire pour rester productif, agile et mieux gérer l’avenir. Alors comment rendre cette transformation une réussite et la faire adopter par le plus grand nombre ?
Pour bien comprendre son impact, nous devons revenir aux récentes évolutions : Les technologies telles que la robotique, la Big Data ou encore l’IA ont considérablement modifié nos usages. L’impact n’est pas seulement technologique. Il est devenu économique. De plus, tous les secteurs sont concernés par ces évolutions : les transports, l’industrie, l’énergie, les télécommunications, la santé, … Les métiers en lien avec la transformation digitale sont voués à évoluer et l’adaptation devient indispensable.
Les enjeux techniques :
L’intégration de la transformation numérique au sein des entreprises nécessite d’abord de choisir le bon outil. Adapté à la configuration interne de l’entreprise, il doit permettre d’optimiser des process, d’automatiser des actions sans pour autant repenser entièrement les bases de fonctionnement intrinsèque de la société.
Ainsi, il est important de se faire accompagner par le bon partenaire et de prendre le temps de lui partager son projet afin de trouver la solution la plus en adéquation avec les objectifs. Le choix du logiciel idéal permettra de trouver le mode de fonctionnement le plus efficient pour votre structure.
Les enjeux économiques :
La transformation digitale valorise l’entreprise et accélère sa croissance, car elle répond à des enjeux actuels majeurs tels que :
- La réduction des coûts au travers des démarches zéro papier par exemple,
- L’amélioration de la productivité par l’accélération des process et l’automatisation des tâches,
- L’optimisation de la traçabilité et de l’archivage grâce à l’intégration du numérique
Au-delà du choix de la solution et de l’évolution fonctionnelle de l’entreprise, il est primordial d’impliquer les équipes pour un meilleur accueil de ces transformations. Ainsi, les outils seront mieux appropriés, les nouvelles stratégies mieux définies et les futurs process respectés.
Pour un succès complet, il convient de faire aussi le point sur l’évolution des compétences à chaque poste et des éventuels projets de formations nécessaires à la bonne intégration de vos nouveaux logiciels.
Yooz arrive chez Mercuria !
Et si votre solution de dématérialisation de factures était intelligente ?
À l’heure où la réforme sur la facturation électronique anime tous les débats, Mercuria a choisi d’étendre son offre pour mieux répondre à vos besoins. La solution Saas de l’éditeur Yooz, compatible avec les prochaines obligations légales, intègre le catalogue Mercuria dès le mois de Juillet. On vous dit tout !
Mercuria a choisi d’étoffer son offre de solutions dédiées à la dématérialisation des factures fournisseurs afin de répondre à toutes les configurations possibles et de proposer à ses clients des logiciels toujours plus innovants, performants et compatibles avec les enjeux de la réforme sur la facturation électronique de 2024.
Efficace, productive et conforme, la solution Yooz dématérialise vos documents, automatise vos process et traite vos factures achats et fournisseurs, le tout sur la même plateforme en mode Saas. Simple et rapide, vous serez conquis.
Mais pourquoi choisir Yooz ?
- Anticipez l’arrivée de la réforme sur la facturation électronique puisque Yooz est 100% conforme.
- Réduisez vos coûts d’impressions et l’affranchissement de vos factures de l’ordre de 80%
- Réduisez considérablement le processus de traitement d’une facture et améliorez les délais de paiements
- Fiabilisez vos processus de gestion des factures achats et fournisseurs grâce à l’automatisation des saisies
- Détectez facilement les fraudes et sécurisez vos documents comptables notamment en adoptant la signature électronique
- Bénéficiez d’un accès en toute mobilité et profitez de la plateforme Yooz où que vous soyez grâce à son mode SaaS
- Garantissez votre conformité réglementaire : piste d’audit fiable, archivage légal, …
- Optimisez la recherche de documents et organisez vos archives simplement, permettant à chaque collaborateur d’accéder aux documents dont il a besoin
- Profitez de la capture de toutes vos factures en exploitez les sous différents formats et participez à la démarche zéro papier tout en réduisant votre empreinte carbone.
Vous l’aurez compris, Yooz est une solution aux multiples facettes, évolutive et entièrement conforme à la réforme de la facturation électronique qui se prépare en France à horizon 2024 – 2026.
Elle sera aussi compatible avec les processus achats et les factures. Avec elle, vous créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via des workflow. Basée sur l’Intelligence artificielle et le machine learning, Yooz est capable d’industrialiser vos processus de façon automatique et sans contact.
Et côté intégration, comment ça se passe ?
Yooz fait partie des solutions dites « plug and play »… L’intégration des référentiels comptables et l’export vers votre ERP sont automatiques.
Alors quand est-ce que vous vous lancez ?
Poser ses congés avec Timmi Absences
Un logiciel dédié à la gestion des congés, ça existe !
Le casse-tête de la gestion des congés et absences de vos collaborateurs revient avec les vacances estivales… Connaissez-vous Timmi Absences ?
Vos collaborateurs doivent poser leurs congés et absences des mois de juillet et août mais les process internes ne sont pas toujours efficaces ? Vous utilisez peut être même toujours le célèbre formulaire papier et la signature à la main pour valider vos demandes !
Timmi Absences est une application SaaS, accessible 7/7 et 24/24 pour poser ses demandes de congés et d’absences. Les collaborateurs se connectent à leur espace personnel et effectuent leurs demandes en quelques clics seulement de n’importe où et quand bon leur semble.
Ils sont informés en temps réel du statut de leurs requêtes et reçoivent un mail à chaque validation accordée par leurs supérieurs hiérarchiques.
Ainsi, ils ont une visibilité de l’état d’avancement du processus.
Timmi Absences offre aussi une visibilité globale de la présence des collaborateurs dans l’entreprise, ce qui facilite largement l’organisation interne ou la gestion des projets : Sur site, en télétravail, en congé payé, en arrêt maladie, … Chaque statut est pafaitement identifié pour permettre à chacun une organisation simple et fluide.
Autre avantage de Timmi Absences, l’accès à vos soldes de congés par typologie. Ainsi, à chaque instant, vous avez une visibilité précise du nombre de jours disponibles, à venir ou qu’il vous reste à poser sur une période.
En cas d’évènement familial tel qu’un mariage, vous avez le récapitulatif aussi du nombre de jours accordés par votre structure et pouvez les poser en toute autonomie au moment venu.
Pour ce qui est des absences ponctuelles, l’application réserve un espace pour collecter les justificatifs au format dématérialisé. Plus de perte de document ou d’envoi à prévoir, Timmi Absences les stocke directement dans votre espace personnel. Il sont ainsi consultables en permanence par le service RH.
Timmi Absences en résumé…
- Une application accessible de ni’mporte où et n’importe quand
- Une plateforme ergonomique qui offre une autonomie complète à chaque collaborateur
- Un suivi du statut de vos demandes en temps réel
- Une visibilité sur les soldes de congés disponibles par typologie
- Un espace personnel pour socker les justificatifs attendus par votre service RH
- Une solution simple et personnalisable
Save the date : e-Mercurium 2023
Bloquez la date : Le e-Mercurium revient !
Vous attendiez la date de notre prochain évènement 100% digital… Le e-mercurium revient le mardi 14 novembre avec son lot de nouveautés !
Notre évènement annuel, le e-mercurium, revient dans sa version 100% digitale avec un tout nouveau programme.
Qu’est-ce que le e-mercurium ?
L’évènement annuel de Mercuria, dans sa version 100% digitale et une occasion unique de retrouver tous nos experts et partenaires éditeurs, réunis pour un même objectif : Vous transmettre les actualités en lien avec vos logiciels métier et vous présenter des solutions innovantes, capables de vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
Suis-je concerné par le programme ?
Que vous soyez membre de la direction de votre entreprise ou du service RH, Paie, finance, comptabilité, trésorerie, facturation, recouvrement, fiscalité, SI … Que votre quotidien soit fait de reporting, datavisualisation ou prises de décision, notre programme vous concerne. Nous attachons une attention particulière à ce que notre offre logicielle réponde parfaitement à votre besoin et optimise vos processus pour les rendre plus efficaces et modernes.
Pourquoi y participer ?
– Une journée complète d’immersion sur le thème de la transformation digitale,
– L’occasion d’échanger avec nos experts,
– La découverte de nouvelles solutions et des démonstrations concrètes,
– Des informations légales et réglementaires pour mieux anticiper les évolutions de demain,
– Des conférences métiers sur des sujets prioritaires.
Comment s’inscrire ?
Nous vous invitons, dès à présent, à bloquer votre agenda en cliquant sur le bouton.
Nous vous enverrons prochainement le programme détaillé de la journée et le formulaire d’inscription à l’évènement.
Quelques chiffres de l’édition 2022 !
123
Sociétés participantes
30
Conférenciers et animateurs
20
Web conférences
8 heures de live
& 4 parcours métiers
Quel programme de webinaires en juin ?
Si vous aviez 1h, quelle solution découvririez-vous ?
Mercuria propose des webinaires gratuits pour découvrir ses solutions de gestion comptable, financière, paie et SIRH. Comment ça marche ?
Pour participer à l’un des webinaires organisés par Mercuria, rien de plus simple.
Il vous suffit de visiter la page www.mercuria.fr/web-sessions et de choisir le logiciel qui vous intéresse.
Sélectionnez la date qui vous convient parmi les 3 disponibles.
Complétez le formulaire d’inscription directement en ligne.
Vous recevrez le mail de participation avec le lien vous permettant d’accéder au webinaire le jour J.
Et le jour J, comment ça se passe ?
Connectez-vous au webinaire en direct, à partir du lien figurant dans le mail reçu précédemment.
Nos experts seront disponibles pour vous présenter les solutions que vous avez choisies. Ainsi, vous bénéficiez, gratuitement, d’une présentation du logiciel ainsi que d’une démonstration en live de la plateforme, incluant des cas d’usage pour mieux vous projeter.
Vous avez même la possibilité de poser vos questions directement à nos experts enfin de webinaires.
Et après ?
Nos équipes Mercuria sont à votre disposition pour aborder vos projets incluant vos contraintes internes et objectifs.
Nos logiciels sont particulièrement performants et fiables, développés par nos partenaires éditeurs, reconnus dans leur domaines, avec qui nous travaillons sur le long terme et en pleine confiance.
Nos collaborateurs disposent du plus haut niveau de certifications afin de vous assurer le meilleur en termes de conseils, d’accompagnement et de support.
Le petit dernier de Poplee arrive enfin !
Découvrez Poplee Formation !
Vous êtes à la recherche d’un outil intégré, capable de piloter les plans de formations de vos collaborateurs ? Le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca est enfin là ! Et si vous le découvriez en avant-première ?
Vous l’attendiez avec impatience ? Cette plateforme de gestion de la formation de vos équipes simplifie l’organisation des plans de chacun, personnalise les demandes et besoins et suit les résultats dans le temps :
– Respect des obligations légales : Entretiens professionnels, bilan à 6 ans, demande de formation, …
– Déterminer qui doit être formé et sur quelle compétence : Certifications, réorientations, évolutions de carrières, besoins de montée en compétences, …
– Suivi du budget alloué à la formation et sa consommation : Coût horaire investi par salarié, part des subventions et des fonds de la société, CPF, …
Poplee Formation est le petit dernier de la gamme Poplee de Lucca. Ce logiciel simple d’utilisation est spécialement conçu pour centraliser, planifier et piloter les besoins en formation de vos collaborateurs. Vous y retrouverez :
– Un catalogue numérique de toutes les formations disponibles dans votre société afin que les collaborateurs trouvent la formation la plus adaptée à leurs besoins et les notifient au service RH,
– Une vue d’ensemble des sessions de formation à prévoir et déjà planifiées, un suivi des demandes, leur statut d’approbation assurant une transparence des informations,
– Un espace de stockage qui collecte toutes les demandes en formation et gère leur suivi pour faciliter les prises de décision et prioriser les engagements,
– Un module de pilotage budgétaire permettant un ajustement possible en fonction des réalisations et une optimisation administrative des demandes.
La nouvelle solution Poplee Formation est directement connectée à la gamme Poplee. Elle s’intègre parfaitement à Poplee Entretiens ce qui vous permet d’ajouter une question sur les formations lors de vos campagnes d’entretiens par exemple.
Les experts Mercuria organisent, en avant-première, un webinaire de découverte de ce tout nouveau logiciel le 15 juin prochain à 11h00.
N’attendez pas pour vous inscrire !
Evènement Sage XRT
Participez au prochain Club Clients Sage !
Venez profiter de l’ambiance des champs de courses de l’hippodrome de Paris Longchamp à l’occasion du prochain Club Clients Sage XRT Solutions qui se tiendra le jeudi 8 juin prochain dès 13h30.
Venez rejoindre les équipes Sage pour un après-midi dédié aux innovations XRT et aux enjeux de cette solution 100% web.
Au programme de ce 4ème Club Clients :
- 1 plénière, axée sur le partage d’expérience, en présence de 4 trésoriers. Stratégie, roadmap produit, et innovations Sage XRT Solutions seront les thèmes abordés. Vous profiterez d’un réel moment de conseils et usages avec les « trucs et astuces » Sage !
- 1 table ronde, en présence d’Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, qui partagera avec vous les enjeux de l’évolution vers la nouvelle plateforme Sage XRT Solutions.
- 1 temps d’échange et de networking avec les experts Sage et les clients présents
- 1 moment privilégié autour d’un afterwork dans l’enceinte des courses hippiques
Cet évènement unique a lieu en présentiel à l’Hippodrome de Paris Longchamp dès 13h30 et à distance à partir de 14h30.
Nous espérons vous recevoir nombreux à l’occasion de cet après-midi dédié à la nouvelle plateforme de trésorerie 100% SaaS Sage XRT Solutions et avons hâte de partager ce moment à vos côtés.
Sage XRT Solutions offre des fonctionnalités pour la gestion de la trésorerie, la gestion des paiements et la gestion des risques financiers.
Elle permet notamment de gérer les opérations financières quotidiennes telles que les paiements des factures, les prélèvements, les virements internationaux, les rapprochements bancaires, entre autres. Elle offre également une visibilité en temps réel sur la trésorerie de l’entreprise.
Les outils de gestion des risques financiers de Sage XRT Solutions permettent de gérer les garanties bancaires.
Ses fonctionnalités de reporting et d’analyses permettent de suivre les activités financières de l’entreprise et d’améliorer le pilotage de votre trésorerie.
Quelle solution pour dématérialiser vos factures ?
Comment gagner en efficacité ?
L’automatisation de vos processus d’achat devient indispensable pour réduire vos coûts et gagner en productivité. Qu’apporte une solution telle que Sage FRP 1000 Dématérialisation au quotidien ?
Vous êtes équipé de la suite comptable et financière Sage FRP 1000 et vous cherchez à fluidifier les process de gestion des factures d’achats ? Vos démarches de suivi sont trop longues et sont sujettes à des erreurs manuelles ? La solution Sage 1000 Dématérialisation (SFD) vous apporte de nombreux avantages. Découvrons-les ensemble !
Les directions financières sont au coeur des entreprises. Elles prennent des décisions stratégiques qui influencent l’ensemble de la société. Pour parvenir à réagir plus vite et améliorer leur système de gestion, elles doivent s’appuyer sur des solutions fiables et performantes permettant de digitaliser de leur process et de gagner en productivité.
Sage FRP 1000 Dématérialisation traite les factures au format numérique et les intègre directement dans votre logiciel d’écriture comptable Sage 1000. Elle assure chaque étape de la transmission en les reliant au bon de commande et en générant un bon à payer correspondant. Grâce à cette solution, vous bénéficiez d’un réel gain de productivité mais aussi de réduction des coûts de traitement. L’automatisation des saisies permet aussi de fiabiliser vos données.
Mais concrètement, quels sont les avantages de choisir un logiciel de dématérialisation pour mon entreprise ?
Une solution SaaS favorise la mobilité et permet de pallier aux contraintes de déplacements ou de télétravail que nous rencontrons au quotidien. Le choix d’un logiciel de démat offre aussi l’avantage d’initier la démarche zéro papier, souvent en lien avec les actions RSE mises en place au sein des entreprises.
En choisissant une solution de dématérialisation de vos factures telle que celle proposées par notre éditeur partenaire Sage, vous répondez à un besoin de simplification de vos démarches en automatisant chaque étape du traitement. Plus réactifs au quotidien, vos relations avec vos partenaires externes sont améliorées, vos délais de paiement mieux respectés et votre communication en interne s’en ressent améliorée.
La solution Sage FRP 1000 Dématérialisation est entièrement compatible avec la suite sage FRP 1000 Comptable et Financière.
A l’heure où la facturation électronique devient une réelle priorité, ce logiciel 100% web vous permet d’automatiser l’ensemble du processus de traitement de vos factures achat au format numérique pour être en conformité légale avec cette réforme et respecter les délais imposés. Il en résulte une meilleure traçabilité et un suivi approfondit des règlements de vos partenaires.
Vous hésitez encore ? Voici quelques avantages de Sage FRP 1000 Dématérialisation :
- Digitalisation du processus achat
- Suppression des saisies d’informations
- Accès sécurisé 100% web pour plus de mobilité
- Archivage des factures efficace
- Transfert des factures depuis l’écriture comptable
- Optimisation des délais de traitements
- Suivi en temps réel
- 100% compatible avec la suite comptable et financière Sage FRP 1000