Fêtons la semaine SQVT 2022
La Qualité de Vie au Travail selon Mercuria
Comme chaque année à la mi-Juin, la QVT est mise à l’honneur. Mercuria, sensible à l’épanouissement de ses collaborateurs, y participe…
La semaine du 20 au 24 Juin 2022, la QVT est mise à l’honneur… Et Mercuria accorde une importance particulière à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Ce concept englobe les notions de santé physique et mentale qui font référence à un sentiment de bien-être global et d’épanouissement dans et par le travail. Il englobe l’ambiance générale, la culture de l’entreprise, l’intérêt pour le travail, les conditions de travail, le sentiment d’implication, l’autonomie ou encore l’égalité.
Dans le cadre du RSE, les équipes Mercuria mettent régulièrement en place des nouvelles actions en lien avec la notion de QVT :
- A l’occasion de l’Assemblée Générale de l’ECE de La Chapelle sur Erdre qui s’est tenue le 16 Juin dernier, des membres du groupe RSE Mercuria ont participé aux ateliers de découverte des activités de bien-être que nous souhaitons proposer aux collaborateurs sur la pause méridienne. Les activités ciblées sont entre autres le Pilate, le Shiatsu ou encore la zumba…
- Récemment, Mercuria a investi dans des équipements de détente et sportifs qui profitent aux salariés lors de leurs pauses. Désormais, des concours improvisés de ping-pong, palets ou autre se mettent en place… et viennent compléter la collection de billard, fléchettes, … déjà acquises.
- Mercuria poursuit sa croissance et accueille régulièrement de nouvelles recrues. Ainsi, en 2021, des travaux d’agrandissement des locaux de La Chapelle sur Erdre ont été entrepris. La surface des bureaux a doublé pour permettre aux collaborateurs d’avoir plus d’espace et des lieux de partages, d’isolement, … en fonction des missions de chacun.
Save the date : e-Mercurium 2022
Le e-Mercurium revient le Mardi 15 Novembre 2022 !
Vous avez été nombreux à assister à l’édition 2021 du e-Mercurium ! L’évenement 100% digital de Mercuria revient le Mardi 15 Novembre 2022 ! A vos agendas !
Retrouvez tous nos experts et nos partenaires éditeurs à l’occasion d’une journée riche en nouveautés digitales le Mardi 15 Novembre 2022 pour la prochaine édition du e-Mercurium, l’événement annuel 100% digital de Mercuria.
Pour ceux qui ne le savent pas… Le e-Mercurium c’est plus de 20 web conférences, 4 parcours thématiques, plus de 40 intervenants experts dans leurs domaines et 8 partenaires éditeurs, le tout dans la bonne humeur !
Cette année, nous vous réservons de nombreuses nouveautés !
Encore un peu de patience avant de les découvrir et de lever le voile sur le programme détaillé de cette journée… D’ici là, nous vous invitons à bloquer la date dans votre agenda et à vous pré inscrire.
A très bientôt !
L’événement e-Mercurium 2021 a été primé « Prix Coup de Coeur du jury » à l’occasion de la Marketing Academy Top League organisé par notre partenaire SAGE le 14 juin dernier à Paris.
Un grand merci au jury pour ce prix et vivement l’édition 2022 du 15 novembre prochain pour continuer de vous parler de nos solutions de digitalisation qui simplifient votre quotidien !
Mercuria, entreprise accueillante
Mercuria obtient le label Entreprise Accueillante 2021
Particulièrement engagée dans les actions RSE, Mercuria fait désormais partie des entreprises accueillantes de Loire Atlantique.
Devenir une entreprise accueillante, c’est quoi ?
C’est réaliser des actions en local pour faire découvrir notre activité au travers de l’accueil d’alternants, stagiaires et adultes en formation en ouvrant nos portes.
Mercuria est particulièrement engagée auprès des établissements scolaires et les jeunes de la région en accueillant régulièrement des jeunes en stage pour leur faire découvrir le milieu professionnel, les sensibiliser aux métiers de la transformation digitale mais également aux activités supports tels que le marketing ou la communication.
Mercuria est sensible à la cause RSE et s’engage dans diverses actions au quotidien.
Avec le soutien du Dirigeant, Eric Affaticati, un groupe de 9 volontaires, échange régulièrement sur les projets entrepris. Régulièrement le groupe RSE partage ses initiatives avec les équipes Mercuria et encourage les collaborateurs à appliquer les bonnes pratiques mises en place : Tri des déchets, protection de l’environnement, bien-être au travail, recyclage, aide associatif et/ou humanitaire, … les sujets sont variés.
Pas moins de 15 projets sont actuellement suivis par les équipes et de nouvelles thématiques sont actuellement en cours d’étude pour être mises en oeuvre dans les prochains mois.
« Que ce soit pour préserver notre belle planète ou pour le bien-être au travail, il me semble naturel et essentiel de s’engager dans une démarche RSE chez Mercuria. Ce que je préfère c’est accueillir de jeunes stagiaires pour leur faire découvrir la réalité du monde du travail. » Celine (Service Marketing)
« Je me sens concernée par les actions que Mercuria entreprend dans le cadre du RSE. Elles me permettent de sortir du cadre du travail quotidien en réalisant des projets de partage et d’entraide. J’apprécie particulièrement m’engager dans les missions du bien-être au travail qui profitent à chaque collaborateur. » Elodie (Service Communication)
« Pour moi, le RSE, c’est s’engager vers des mesures éthiques, prendre conscience des impacts environnementaux et sociaux tout en « inspirant » les collaborateurs. » Karine (Service RH)
Mercuria fête ses 20 ans !
Une histoire de femmes et d’hommes !
Les équipes Mercuria ont célébré les 20 ans de la société en Corse !
Mercuria a eu 20 ans !
La société Nantaise, créée en 1999, a fêté ses 20 ans au moment de la crise sanitaire. C’est donc avec 2 années de retard que les collaborateurs ont célébré cet événement.
Eric Affaticati, Dirigeant de Mercuria, a convié ses équipes à un séminaire de 4 jours en Corse pour célébrer les 20 ans de sa société. En 20 ans, il s’en est passé des choses…
D’abord, les équipes ont grandit… Répartis entre La Chapelle sur Erdre, Paris, Rouen et Strasbourg, les femmes et les hommes qui font Mercuria sont animés par le partage, la convivialité et l’entraide ! Tous ont pu vivre ces moments de séminaire dans cette ambiance.
Et puis, les locaux ont changé… Pour accueillir les collaborateurs dans les meilleures conditions et leur proposer des infrastructures où il fait bon vivre.
« L’image du chef d’orchestre qui accompagne ses musiciens représente parfaitement l’ADN de Mercuria. Chaque collaborateur ajoute sa pierre à l’édifice et met ses compétences au service de l’entreprise et dans le but de réussir ensemble. Sans cet attachement au collectif, Mercuria ne serait pas ce qu’elle est devenue aujourd’hui. Cette belle histoire est collective, c’est à l’ensemble des collaborateurs que nous la devons ! Et c’est avec beaucoup d’envie que nous allons continuer de l’écrire… » nous confie Eric Affaticati.
Au programme de ce séminaire : Le bilan des 20 ans, la stratégie à court et moyen terme mais aussi du sport, des visites et surtout, des souvenirs ! Partis dans le sud de la Corse, entre Porto Vecchio et Bonifacio, les Mercuriennes et Mercuriens ont profité de chaque instant…
La trésorerie d'entreprise
Quelle gestion du cash management efficace ?
Les trésoriers doivent faire face à de nouveaux enjeux :
Suivi de la trésorerie en temps réel, lutte contre la fraude….
Les trésoriers deviennent les véritables sponsors de l’entreprise. Avec eux, vous gérez au plus juste votre cash, vos immobilisations mais aussi vos innovations, indispensables à votre métier. Quelle solution choisir pour optimiser votre trésorerie ?
En tant que trésoriers, vous êtes en charge des échanges de valeurs de votre entreprise. Vous êtes désormais au centre du jeu et vos enjeux s’articulent autour de 3 chantiers majeurs :
– Comment suivre efficacement les paiements et les encaissements en temps réel ?
– De quelle façon gérer l’information et le pilotage de votre trésorerie ?
– Quelle solution pour lutter contre la fraude et la sécurité de vos échanges bancaires ?
La transformation digitale est en pleine mutation. Grâce à elle, les entreprises suivent de plus près et en temps réel leurs actions et flux bancaires. Elles vous aident à être plus réactif, analysent plus vite vos données et KPI et confirment vos prises de décisions.
Précises, mobiles, instantanées, les solutions de gestion de trésorerie vous permettent de piloter plus finement votre disponibilité en cash mais aussi de faire face à des besoins en paiements internationaux. Elles permettent aussi de rendre l’information disponible, la partager facilement et mieux anticiper les flux. Cette performance est désormais possible où que vous soyez et quand vous en avez besoin. On parle d’échanges en 24/7.
Les experts Mercuria proposent des solutions qui intègrent l’innovation dans les systèmes de paiements. Avec elles, les acteurs de la chaîne de valeur financière travaillent de plus en plus en temps réel et ajoutent de nouvelles responsabilités à leur poste.
Le conseil : La Direction Financière occupe désormais un rôle de conseil auprès de sa Direction Générale. L’entreprise peut s’appuyer sur une gestion du cash plus juste, associée à une limitation du risque financier.
La pédagogie : Avec des technologiques dédiées à la gestion de la trésorerie, les process évoluent tout au long de la chaine de paiement (e-signature, mobilité, paiements instantanés, …). Plus fluides, les flux financiers, même tournés vers l’international, offrent une meilleure disponibilité du cash et des avantages concrets pour l’entreprise.
Qu’est ce que l’Open Banking ?
Au niveau européen, une modernisation des services de paiement voit le jour. L’Open Banking impose aux banques d’ouvrir leur système d’information à des tiers habilités. Ainsi, les banques sont dans l’obligation de mettre à disposition de ses partenaires, une interface permettant de se connecter à leur système d’information via une passerelle sécurisée.
De nouvelles prestations sont alors mises en place avec l’initialisation des paiements (paiement instantané) et l’agrégation de comptes (pilotage de la trésorerie).
Parlons de solutions expertes ?
Mercuria vous accompagne dans la mise en place de solutions expertes et modulables en gestion de trésorerie.
Avec Sage XRT Solutions, vous bénéficiez d’un puissant outil d’aide à la prise de décision, conservez le contrôle de votre trésorerie et sécurisez vos paiements.
100% web, cette plateforme collaborative est aussi accessible où que vous soyez. Vos process sont ainsi mieux maitrisés et vos délais considérablement réduits.
- Vous obtenez une visibilité de vos liquidités n’importe quand et de n’importe où
- Votre nouvelle plateforme permet de mieux communiquer avec les banques de manière sécurisée
- Les rapprochements bancaires sont facilités et la gestion des flux simplifiée
- Vos échanges avec les acteurs financiers de votre entreprise sont parfaitement intégrés à votre ERP
Les solutions de recouvrement
Quelle solution de recouvrement connectée à mon logiciel comptable ?
Identifier les risques en amont et réagir rapidement en cas de dérives sont les fondements d’un recouvrement efficace.
Le recouvrement trouve son efficacité dans l’anticipation et l’organisation. Mais quelles sont les règles à respecter pour maintenir le cap ?
Une visibilité parfaite de votre chaine de règlement
Afin de suivre au plus près votre recouvrement, il est important de connaitre avec précision ce que l’on nous doit ! Ainsi, vous serez alerté en cas de dérives… Cette visibilité vous offre une vue précise sur la somme à relancer par échéance.
Associé à ce paramètre, il est primordial d’identifier vos clients par catégorie. Une catégorisation précise de vos clients apporte davantage de latitude (Clients occasionnels ou réguliers, bons ou mauvais payeurs, selon le moyen de paiement utilisé, …). Ainsi, vous déterminez le comportement de vos clients et améliorez le pilotage du risque client.
Mobiliser vos collaborateurs en interne
Côté organisation interne, le contrôle du cash doit être une préoccupation partagée : commerce, directeur, responsable des achats, comptables). C’est une implication globale de vos équipes qui réduiront significativement vos encours au quotidien.
Pour permettre de réduire votre encours, le partage d’information entre service et en temps réel sera un gage d’efficacité de votre recouvrement. L’utilisation d’une plateforme fiable, sécurisée et adaptée à votre organisation est souvent la meilleure des façons de partager ces éléments : Historique, timing des relances, alertes, échéances, promesses, notifications associées, …
Les actions sont mieux ciblées, vos échanges avec vos clients mieux adaptés à leur situation. Pris en considération, mieux avertis et soutenus, vos clients choisissent de payer plus rapidement et de respecter les échéances fixées.
Communiquer activement en interne
La qualité de la communication interne est tout aussi importante. Systématiquement, vos équipes doivent adopter un discours de proximité, adapté à vos clients au travers des scénarios de relances définis au préalable. Une communication hiérarchisée et structurée par profil de clients sera un atout majeur de votre performance : Prévenance – Relance – Remerciement sont les étapes clés.
Les experts Mercuria vous conseillent et vous accompagnent dans la mise en place de solutions particulièrement efficaces pour mieux maitriser votre recouvrement.
En faisant appel à nos conseils, vous choisissez d’accélérer vos processus de récupération de cash et gardez le contrôle du risque client.
Notre offre de logiciel collaboratif full web offre une sécurité optimale de vos données et une confidentialité accrue :
- Plateforme entièrement personnalisable
- Fluidification des échanges d’informations en temps réel
- Solution complète et performante
- Alerte des risques accessible depuis n’importe où
3 solutions s’offrent à vous pour vous garantir une connexion totale avec votre logiciel de gestion comptable et financière… Vous n’avez plus qu’à choisir !
- Sage Eloficash assure une connexion totale avec la solution Sage FRP 1000
- Sage Recouvrement Créances se connecte avec la solution Sage 100
- Eloficash de Covline garantit une connexion avec tous les autres logiciels comptables du marché
Mercuria sera présent au Salon Documation 2022
Notre expert GED sera aux côtés de notre partenaire Elo Digital Office !
J-1 : Le Salon Documation ouvrira ses portes demain, le mardi 22 mars 2022 au Parc des expos de la Porte de Versailles – Paris (Pavillon 4). A cette occasion, Olivier Brunelle, Responsable GED sera présent sur le stand de notre partenaire ELO Digital Office !
La Salon Documation, spécialiste de l’information et des processus documentaires va ouvrir pour la 27ème fois demain, au Parc des expositions de la Porte de Versailles – Paris.
3 jours au coeur des solutions de demain : Dématérialisation des factures, GED, facturation électronique, … Il y en aura pour tous les goûts !
Mercuria, votre partenaire technologique dans l’intégration des solutions de numérisation de vos processus, sera présent sur le stand B78 – Pavillon 4.
Aux côtés des équipes de notre partenaire ELO Digital Office France, Olivier Brunelle vous présentera la solution de dématérialisation des factures fournisseurs ELO ainsi que son module complémentaire ELO Achats.
Une occasion en or pour profiter d’une démonstration personnalisée en live !
ELO Professional, qu’est ce que c’est ?
La solution de gestion électronique des documents ELO Professional offre de nombreux avantages :
– Amélioration du traitement des factures fournisseurs
– Optimisation du suivi de vos paiements
Grâce à elle, vous bénéficiez d’une meilleure gestion de vos factures. Performante, évolutive et personnalisable, ELO Professional utilise un puissant moteur basé sur l’Intelligence Artificielle qui identifie, extrait et ressaisit en toute autonomie les informations souhaitées.
Mais ELO Professional ne s’arrête pas là ! Cette solution prend en compte les délais de paiements et crée facilement des tableaux de bord pour analyser la situation avec précision.
Associé à cette solution, le module ELO Professional Achat assure une visibilité optimale sur vos engagements et uniformise vos processus de validation. Vous respectez ainsi vos budgets, gardez une visibilité sur vos factures engagées et gagnez un temps précieux sur le traitement de vos factures.
Mercuria est partenaire de ELO Digital Office depuis 2012.
Nos experts détiennent le plus haut niveau de certification pour vous conseiller, vous accompagner et installer chez vous, les solutions de dématérialisation des factures innovantes et personnalisables.
Mercuria est le 1er intégrateur français de la solution ELO Professional. Nous oeuvrons main dans la main avec les équipes ELO pour vous proposer le meilleur service et les fonctionnalités les mieux adaptées à votre besoin.
Adoptez Sage BI Reporting pour analyser vos données Sage 100
Améliorez le pilotage de votre activité avec une solution implémentée sur Excel.
Sage BI Reporting est la solution de reporting décisionnel sur Excel simple à utiliser et complète. Avec elle, vous pilotez votre activité plus efficacement et maitrisez vos indicateurs pour une meilleure gestion. Vous prenez les bonnes décisions face à la situation qui se présente et analysez avec précision vos données issues de votre ERP Sage 100.
- Vous produisez en toute autonomie et en temps réel des tableaux de bord personnalisés et sur-mesure en interrogeant les données directement issues de votre solution de gestion Sage 100. Automatiquement, Sage BI Reporting calcule et compile vos données comptables, financières, commerciales, RH, … pour les intégrer dans des reporting définis par vos soins.
- Vous stockez vos tableaux de bord simplement et partagez l’information en toute sécurité auprès de vos collaborateurs directement par mail. Consultables facilement, vos reporting sont accessibles depuis n’importe quel support, avec ou sans Excel.
- Grâce au moteur In-Memory, vous bénéficiez aussi d’une puissance de calcul à la cellule qui vous permet de construire les tableaux dont vous avez besoin. Vos informations sont toujours à jour et disponibles pour vos équipes. Vous analysez plus facilement la situation grâce à mise en avant des données clés.
Vous souhaitez découvrir cette solution ?
Nous vous invitons à participer à la prochaine web session dédiée à la solution Sage BI Reporting, animée par les experts Sage
Les fonctions clés de Sage BI Reporting, la solution de reporting décisionnel connectée
à votre logiciel Sage 100 :
- Mise à disposition de connecteurs prêts à l’emploi sur les logiciels de la gamme Sage 100
- Solution sur-mesure et personnalisable
- Gestion des droits d’accès aux sources d’informations
- Puissance du moteur à la cellule pour plus de rapidité
- Partage sécurisé des tableaux de bord
Parce que vos besoins en reporting sont différents, SBR s’adapte à tous secteurs d’activités et à tous niveaux :
- Les dirigeants et fonctions commerciales profiteront d’analyses plus poussées
- Les DAF tiendront leurs fichiers à jour en temps réel et auront plus de temps pour analyser les tendances
- Les directeurs de production auront une synthèse précise des stocks et optimiseront leur planning
Cette solution performante offre une autonomie complète à ses utilisateurs qui profitent de tableaux de bord personnalisés et toujours à jour.
Les conseils des experts Mercuria : la Ged et le télétravail
Comment faciliter le télétravail grâce à la GED ?
La crise sanitaire à laquelle nous avons du faire face depuis Mars 2020 nous a parfois contraint à travailler depuis notre domicile afin d’assurer l’activité de l’entreprise et une continuité de ses services. Les défis sont nombreux et les enjeux importants pour prendre le virage du travail à domicile sans contrainte…
Les experts Mercuria vous apportent leurs conseils pour mieux vous organiser dans ces nouveaux modes de vie et mettre en place des outils adaptés en conservant efficacité et productivité même à distance.
Accéder à mon espace documentaire en toute sécurité, depuis mon domicile, c’est possible ?
Oui, c’est possible, à condition d’avoir une connexion sécurisée entre le collaborateur et le système de gestion documentaire de l’entreprise.
2 méthodes s’offrent à vous :
– Ouvrir une GED
– Accéder à vos données au travers d’une connexion VPN préalable.
Lorsque votre sécurité externe est assurée, la confidentialité des données pour vos collaborateurs est particulièrement importante et la gestion des droits de vos collaborateurs doit y être adaptée.
Comment collaborer à distance avec ses collègues ?
Nos experts préconisent la mise en place d’un système de gestion simple. La GED, pour être adoptée, doit permettre à ses utilisateurs de modifier les documents d’un simple clic.
Continuer à valider des processus d’entreprise à distance, comment faire ?
Un système de validation et de contrôle complet des factures ou documents d’entreprise est un outil majeur pour que les processus puissent perdurer sans la contrainte liée à la distance.
Quelle solution adaptée au télétravail selon nos experts ?
Les experts Mercuria ont choisi la solution ELO Professional grâce à la diversité de ses fonctions :
– Gestion des droits à plusieurs niveaux pour être parfaitement adaptée aux besoin de chacun.
– Chaque version de vos documents est enregistrée sur la plateforme ELO.
– Un chat interne facilite la communication à distance et le partage des fichiers.
– La solution ECM de ELO dispose d’un moteur de génération de Workflow.
La solution Elo Professional offre toutes les fonctionnalités requises pour assurer l’exploitation des données d’entreprise, même à distance…
Gagnez du temps avec Sage ACS
Sage Automatisation Comptable simplifie le traitement comptable de vos factures !
Cette solution de la suite Sage 100 permet de dématérialiser toutes les étapes du traitement de vos factures fournisseurs. Votre productivité est améliorée et vos process simplifiés.
Découvrez les avantages de cette solution !
Sage 100 Automatisation Comptable est accessible en mode SaaS.
Cette solution, hautement sécurisée, s’adapte aux spécificités de votre entreprise comme à celles de vos fournisseurs pour un maximum de fluidité.
Avec elle, vous réduisez considérablement les coûts de traitement de vos factures fournisseurs, de l’ordre de 45% sur le coût global de traitement de vos factures fournisseurs.
Vos factures sont correctement intégrées à votre logiciel de comptabilité. Cette étape, particulièrement fastidieuse et souvent source d’erreurs est largement fiabilisée.
Vos processus sont accélérés car le circuit de validation est personnalisé par nature de dépenses. Les personnes décisionnaires sont averties par notifications pour plus de fluidité.
Traitez vos factures, en toute sécurité, même à distance, depuis votre navigateur Internet. Accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone, vous pourrez gérer vos factures de n’importe où.
Les recherches d’archives sont simplifiées. Vos factures sont systématiquement archivées sur la plateforme sécurisée Sage ACS et indexées numériquement.
Sage ACS améliore vos relations avec vos fournisseurs. Vous maitrisez les délais de paiement et gagnez en visibilité sur vos prochaines échéances.
En résumé, Sage ACS c’est :
- Un gain de temps sur le traitement comptable de vos factures fournisseurs, exclusivement sur les données Sage 100
- Moins de ressaisies des informations comptables en automatisant les processus liés au traitement de vos factures.
- Bénéficies d’une solution SaaS, accessible où que vous soyez, pour un contrôle optimal de vos factures.
Vous souhaitez en savoir + sur la solution Sage 100 Automatisation Comptable ?
Participez à notre prochain webinar :
- Mercredi 23 Février 2022 à 9h30
- Mercredi 9 Mars 2022 à 9h30
- Jeudi 24 Mars 2022 à 9h30